В трудовой книжке работника фиксируются все события, связанные с его трудовой деятельностью. Одним из ключевых пунктов является запись об увольнении. Согласно Части 5 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), запись должна содержать основание и причину прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками закона. Ниже приведены подробные инструкции, образцы и рекомендации, которые помогут работодателю и работнику избежать ошибок при оформлении записи об увольнении.

Юридические основы записи об увольнении

• Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ – обязывает работодателя сделать запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовой книжке.
• В записи обязательно должна быть ссылка на конкретный пункт, часть и статью ТК РФ, в которой указано основание увольнения. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Для увольнения по собственному желанию применяются нормы статьи 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1) и статьи 80 ТК РФ (п. 3 ч. 1) в зависимости от конкретной ситуации.

Что должно быть в записи об увольнении?

Запись состоит из четырёх графов, которые заполняются следующим образом:

1. Порядковый номер записи – уникальный номер в пределах трудовой книжки.
2. Дата увольнения – последний день работы сотрудника.
3. Основание и причина увольнения – точная формулировка с указанием ссылки на ТК РФ.
4. Реквизиты документа, на основании которого внесена запись – номер, дата и наименование приказа об увольнении.

Пример оформления записи об увольнении по собственному желанию

В графе 3 можно оформить запись так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Или так:

Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обе записи корректны, главное – точность ссылки на закон.

Как оформить запись об увольнении по другим основаниям?

• Увольнение по инициативе работодателя – ссылка на статью 77 ТК РФ (п. 1 ч. 1).
• Увольнение по договору о выполнении работ – ссылка на статью 80 ТК РФ (п. 1 ч. 1).
• Увольнение по переводу на новое место работы – ссылка на статью 80 ТК РФ (п. 2 ч. 1).
• Для соответствующего договора о совместительстве – ссылка на статью 80 ТК РФ (п. 3 ч. 1).

Формы и образцы записей

Ниже приведены образцы записей для разных ситуаций. Они полностью соответствуют требованиям ТК РФ.

4.1 Образец записи об увольнении по собственному желанию (2024‑2026 гг.)

Графа 1: 12

Графа 2:

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Графа 4: Приказ № 123 от .

4.2 Образец записи об увольнении по переводу (2025‑2026 гг.)

Графа 1: 15

Графа 2:

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по переводу на новое место работы, п. 2 ч. 1 ст. 80 ТК РФ.

Графа 4: Приказ № 456 от .

4.3 Образец записи об увольнении в электронной трудовой книжке (ЕФС‑1)

В электронную трудовую книжку записи вносятся через специальную отчетную форму ЕФС‑1. В ней указываются:

• Дата увольнения;
• Основание и причина увольнения с точной ссылкой на ТК РФ;
• Номер и дата приказа об увольнении.

После заполнения формы ЕФС‑1 она отправляется в Социальный фонд РФ.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная ссылка на статью (например, указание статьи 80 вместо 77 при увольнении по собственному желанию). Это приводит к юридическим рискам.
• Отсутствие указания номера и даты приказа об увольнении.
• Запись без указания причины увольнения (только дата и номер приказа).
• Использование устаревших формулировок (например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» без ссылки на ТК).

Практические рекомендации

1. Всегда проверяйте актуальность ссылок на нормы ТК РФ. Нормы могут обновляться.
2. Используйте официальные образцы, предоставляемые КонсультантПлюс, Гарант и другими правовыми порталами.
3. При оформлении записи в электронную трудовую книжку убедитесь, что форма ЕФС‑1 заполнена корректно и отправлена в срок.
4. Сохраняйте копии всех документов (приказ об увольнении, справка о работе, копия трудовой книжки) в электронном виде.
5. При возникновении сомнений проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам.

Запись об увольнении в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный юридический документ, который подтверждает законность прекращения трудового договора. Соблюдение требований Части 5 статьи 84.1 ТК РФ и точное указание ссылок на соответствующие статьи ТК РФ гарантируют, что запись будет признана действительной и не вызовет споров в будущем. Следуйте приведенным образцам и рекомендациям, и вы избежите ошибок, которые могут обернуться штрафами или судебными разбирательствами.