Запись в трудовой книжке – один из ключевых документов, фиксирующих трудовые отношения работника. Правильное оформление позволяет избежать споров при расчёте заработной платы, расчёте компенсаций и подтверждении стажа. В данной статье подробно разберём, как правильно оформить запись об увольнении, какие формы используются и какие нюансы следует учитывать в 2024‑2026 годах.

Нормативная база

При оформлении записи в трудовой книжке следует руководствоваться:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 77 – основания увольнения);
• Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Приказом Минтруда России от № 320н;
• Современными образцами, опубликованными в 2024‑2026 годах (см. раздел «Образцы записей»).

Последние изменения в законодательстве

С вступил в силу новый порядок оформления трудовых книжек, предусматривающий:

1. Электронное ведение записей для сотрудников, впервые принятых в 2026 году;
2. Упрощённый шаблон записи об увольнении по собственному желанию;
3. Чёткое указание причины увольнения в графе 3.

Общие принципы заполнения записи

Запись об увольнении вносится в соответствующий раздел трудовой книжки сразу после принятия решения об увольнении. Главное требование – не позднее одного месяца со дня выявления основания увольнения (если оно связано с нарушением трудовой дисциплины).

Какие графы заполняются

Примеры записей в зависимости от основания увольнения

Увольнение по собственному желанию

В этом случае в графе 3 указывается формулировка:

Уволен по собственному желанию

Пример полной записи:

1. ФИО: Иванов Иван Иванович;
2. Дата приказа: № 15;
3. Основание: Уволен по собственному желанию;
4. Дата окончания: ;
5. Подпись руководителя: ___________________;
6. Печать: ООО «Пример»

Увольнение по причинам, указанным в ст. 77 ТК РФ

Типичные формулировки:

• Уволен за грубое нарушение трудовой дисциплины;
• Уволен в связи с сокращением штата;
• Уволен по состоянию здоровья;
• Уволен по достижению пенсионного возраста.

Пример записи при сокращении:

Уволен в связи с сокращением единицы работы

Увольнение по переводу на новое место работы

Если сотрудник уходит по переводу, в графе 3 указывается:

Уволен по соглашению сторон (перевод на новое место работы)

Полный пример:

1. ФИО: Петрова Мария Сергеевна;
2. Дата приказа: № 27;
3. Основание: Уволен по соглашению сторон (перевод на новое место работы);
4. Дата окончания: ;
5. Подпись и печать – как в предыдущих примерах.

Специфика записи при истечении срока трудового договора

Если договор был заключён на определённый срок, запись о его окончании оформляется так:

Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора

Пример оформления:

• ФИО: Сидоров Алексей Дмитриевич;
• Дата приказа: № 08;
• Основание: Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора;
• Дата окончания: ;
• Подпись и печать.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие точной даты увольнения. Указывайте полную дату (день, месяц, год).
• Неуказание основания в графе 3. Формулировка должна полностью соответствовать ТК РФ.
• Поздняя запись. Запись должна быть сделана не позже 30 дней с момента основания увольнения.
• Омиссивная подпись руководителя. Подпись обязана быть чёткой и расшифровкой.

Где скачать готовые образцы

Для удобства работы в 2024‑2026 годах доступны готовые шаблоны, которые можно скачать в формате Word или PDF. На популярных ресурсах:

• Сайт Мое дело – Трудовая книжка (образец), редактирование от ;
• Платформа Контур.Бухгалтерия – Образец заполнения записи об увольнении;
• База КонсультантПлюс – Форма записи в трудовой книжке (2026);
• Система Кадры – более 100 готовых образцов, включая случаи увольнения по собственному желанию, перевод, сокращение и др.

Правильное оформление записи в трудовой книжке – гарантия того, что все трудовые отношения будут зафиксированы корректно и без риска последующих споров. Придерживайтесь следующих рекомендаций:

1. Всегда указывайте полные данные о работнике и дату увольнения;
2. Чётко формулируйте основание увольнения, соответствующее ТК РФ;
3. Соблюдайте сроки внесения записи (не позже 30 дней);
4. Проверяйте подпись руководителя и печать организации;
5. Используйте актуальные образцы, учитывающие изменения 2024‑2026 годов.

Следуя этим простым правилам, вы сможете быстро и без ошибок оформить любую запись об увольнении, будь то увольнение по собственному желанию, сокращение, перевод или окончание срока договора.

Источник информации: собранные данные из открытых интернет‑ресурсов (на ).