Увольнение работника за прогул (неявку на работу без уважительной причины) — одна из строгих мер дисциплинарного взыскания. Правильное оформление записи в трудовой книжке в такой ситуации критически важно как для работодателя, так и для самого работника. Ошибки в формулировке могут привести к спорам, переквалификации увольнения и судебным издержкам.

В данной статье подробно разберем, как правильно и законно оформить запись об увольнении за прогул в 2026 году, на какие нормы Трудового кодекса РФ нужно ссылаться, и приведем актуальные образцы заполнения.

Правовая основа: почему именно прогул?

Увольнение за прогул регулируется пунктом 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, если у работника имеется неоднократное неисполнение трудовых обязанностей; При этом:

• Однократное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня (прогул) является дисциплинарным проступком, но для увольнения по ст. 81 ТК РФ обычно требуется его систематичность.
• Систематический прогул (например, отсутствие без уважительной причины в течение месяца) прямо подпадает под действие п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ как неоднократное неисполнение обязанностей.
• Важно: для увольнения по этой статье работодатель обязан соблюсти всю процедуру: требование объяснительной, привлечение к дисциплинарной ответственности в течение месяца, издание приказа.

Общий порядок заполнения записи об увольнении

Согласно п. 5.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ), запись об увольнении вноситься в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи (например, 1, 2, 3…).
2. Графа 2 (Дата): Дата увольнения (дата издания приказа об увольнении или дата прекращения трудового договора, если она совпадает с датой приказа).
3. Графа 3 (Запись): Самая важная графа. Текст должен быть точным и содержать:
   • Причину увольнения (например, «Уволен за прогул»).
   • Обязательную ссылку на конкретную норму трудового законодательства (пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ или иного федерального закона).
4. Графа 4 (Наименование документа): Указывается вид документа (Приказ, Распоряжение), его номер и дата, на основании которого внесена запись (например, «Приказ № 45-к от «).

Как правильно составить запись при увольнении за прогул?

Формулировка в графе 3 должна быть однозначной и соответствовать основанию, указанному в приказе. Вот основные варианты:

Увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение обязанностей, включая систематический прогул)

Образец записи:

Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (прогул с по и с по ) на основании п; 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Примечание: В скобках можно (и часто нужно) указать конкретные периоды прогулов для большей ясности, но основная ссылка должна быть на п.1 ст.81.

Увольнение за однократный прогул (в случаях, прямо предусмотренных законом)

Однократный прогул сам по себе не является основанием для увольнения по ст. 81 ТК РФ. Однако он может быть основанием для увольнения, если:

• Работник занимает должность, связанную с обеспечением безопасности (например, в МЧС, на транспорте), и прогул привел к угрозе жизни людей (ст. 81 ТК РФ, п.8 ч.1).
• Работник является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером и отсутствовал без уважительной причины более 4 часов подряд в течение рабочего дня (ст. 81 ТК РФ, п.10 ч.1).

Образец записи для руководителя:

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины с 09:00 до 14:00 ) на основании п. 10 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Увольнение по инициативе работника (с последующим прогулом)

Если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, но в период отработки (если она предусмотрена) или до даты увольнения совершил прогул, работодатель вправе не принимать увольнение по собственному желанию, а уволить за прогул по ст. 81 ТК РФ. В этом случае запись будет по ст. 81, а не «по собственному желанию».

Типичные ошибки и их последствия

• Нет ссылки на статью ТК РФ. Запись «Уволен за прогул» без указания правового основания недействительна. Её могут признать некорректной, что создаст проблемы при трудоустройстве работника и может стать основанием для восстановления через суд.
• Неправильная статья. Ссылка на ст. 81 ТК РФ в целом или на другой пункт, не соответствующий фактическому основанию. Например, ссылка на п.2 (сокрытие опасного производственного травматизма) при увольнении за прогул, грубая ошибка.
• Неточность в дате. Дата в графе 2 должна совпадать с датой приказа об увольнении.
• Несоответствие записи приказу. Текст в трудовой должен дословно или по смыслу соответствовать основанию, указанному в приказе об увольнении. Расхождение — риск оспаривания.
• Внесение записи до вступления приказа в силу. Запись вносится на основании вступившего в силу приказа (обычно после его подписания и ознакомления работника под роспись).

Алгоритм действий для работодателя

1. Фиксация факта прогула: составление акта о отсутствии работника (обычно в день прогула, с участием свидетелей).
2. Запрос объяснительной: письменное требование о предоставлении объяснительной записи (безотлагательно, но не позднее дня, следующего за установлением факта прогула).
3. Оценка объяснений: если уважительных причин нет, подготовка проекта приказа об увольнении.
4. Издание приказа: приказ об увольнении с четким указанием основания — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (или иного applicable пункта) и конкретных фактов (даты прогулов).
5. Ознакомление работника: под роспись с приказом об увольнении и с записью в трудовой книжке в день увольнения (ст. 87 ТК РФ).
6. Внесение записи: только после ознакомления. Запись вносится кадровым специалистом на основании приказа.

Что делать работнику, если запись некорректна?

Если в записи об увольнении за прогул отсутствует ссылка на статью ТК РФ или она неверна, работник вправе:

• Потребовать от работодателя переоформления записи в соответствии с законом.
• Обратиться с заявлением в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
• Подать исковое заявление в суд о восстановлении на работе, если увольнение было незаконным, и о внесении правильной записи. Срок для обращения в суд — 1 месяц с момента увольнения (ст. 392 ТК РФ).

Запись «Уволен за прогул» в трудовой книжке — это не просто констатация факта, а юридически значимое заключение, основанное на конкретной норме Трудового кодекса. Для её законности требуется:

1. Фактическое наличие оснований (систематический или в особых случаях однократный прогул).
2. Строгое соблюдение процедуры увольнения.
3. Точная и полная формулировка в графе 3 с обязательной ссылкой на пункт и статью ТК РФ.
4. Соответствие записи тексту изданного приказа.

Работодателю следует использовать проверенные образцы и шаблоны, а работнику — внимательно проверять внесенную запись на соответствие закону. При наличии сомнений — консультироваться с юристом по трудовому праву.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. В спорных ситуациях необходимо обращаться к квалифицированному специалисту с учетом актуального законодательства и конкретных обстоятельств дела.