Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. При приёме на работу по совместительству (помимо основной работы) в трудовой книжке необходимо внести отдельную запись, чтобы правильно отразить все факты занятости. Ниже приведён подробный пример оформления такой записи, а также рекомендации по заполнению и хранению трудовой книжки.
Что такое работа по совместительству?
Работа по совместительству – это дополнительная трудовая деятельность, которую человек осуществляет параллельно с основной работой. В России она регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О занятости населения в Российской Федерации».
- Сроки работы по совместительству не могут превышать 30 часов в неделю.
- Время работы по совместительству не должно пересекаться с основным рабочим графиком.
- При работе по совместительству работник имеет право на социальные гарантии (пенсия, отпуск, больничный).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
При приёме на работу по совместительству работодатель заполняет отдельную запись в трудовой книжке. Ниже приведён пример заполнения:
Пример записи
Дата приёма: г.
Организация: ООО «Рога и Копыта»
Должность: Специалист по маркетингу (по совместительству)
Период работы: – г.
Трудовая функция: Работа по совместительству (прибыль от 30 часов в неделю)
Ставка заработной платы: 12 000 руб. в месяц (с учётом налогов и отчислений)
Сведения о соц.страховании: Платит страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд РФ (ПФР).
Что должно быть указано в графе «Трудовая функция»?
- Указывается, что работа ведётся по совместительству.
- Указывается конкретная должность и обязанности.
- При необходимости можно добавить «по совместительству» в скобках.
Как оформить запись о выходе из работы по совместительству?
При увольнении из работы по совместительству работодатель заполняет запись о выходе, указывая дату увольнения и причину (например, «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»). Важно, чтобы в трудовой книжке была запись о выходе, иначе может возникнуть путаница при расчёте стажа.
Как оформить запись в электронном виде?
С 2023 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). При работе по совместительству запись в ЭТК оформляется аналогично бумажной, но с использованием электронного шаблона. Работодатель заполняет форму в системе «Электронная трудовая книжка» и отправляет её в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд РФ (ПФР).
Что важно помнить при работе по совместительству?
- Соблюдайте лимит в 30 часов в неделю.
- Убедитесь, что в трудовой книжке есть запись о приёме и увольнении.
- Проверьте, что начисления налогов и страховых взносов произведены корректно.
- Храните копии договоров и справок о доходах.
- При необходимости уточните у работодателя, как будет оформляться отпуск по совместительству.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли одновременно работать по совместительству и в другой компании? Да, но суммарное количество часов не должно превышать 30 в неделю.
- Как будет начисляться отпуск по совместительству? Отпуск начисляется пропорционально отработанным часам и оформляется в трудовой книжке.
- Что делать, если работодатель не внес запись в трудовую книжку? Обратитесь в отдел кадров и попросите оформить запись. Если это не решится, можно обратиться в инспекцию труда.
Правильное оформление работы по совместительству в трудовой книжке обеспечивает законность трудовых отношений, правильный расчёт стажа и социальных гарантий. Следуйте приведённому примеру и рекомендациям, и вы будете уверены, что все документы оформлены корректно;
Если возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.