Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Узнайте, как оформить увольнение по соглашению сторон по статье 77 ТК РФ — пошаговая инструкция, типичные ошибки и как не потерять права.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Статья 77 Трудового кодекса РФ устанавливает перечень оснований для прекращения трудового договора. Пункт 3 части 1 этой статьи гласит, что одним из таких оснований является расторжение трудового договора по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ).

Данный способ увольнения является одним из самых распространенных и социально защищенных, так как предполагает добровольное согласие как работника, так и работодателя. Правильное оформление записи в трудовой книжке в этом случае имеет ключевое значение для подтверждения законности увольнения и сохранения трудового стажа работника.

Что означает «соглашение сторон»?

Соглашение сторон — это взаимное добровольное решение работника и работодателя прекратить трудовые отношения на определенных условиях. Оно может быть достигнуто как в письменной, так и в устной форме, но для увольнения требуется именно письменное соглашение.

  • Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя.
  • Сторины обсуждают и фиксируют условия: дату увольнения, возможные компенсации, график сдачи дел и т.д.
  • Соглашение не требует указания конкретной причины, кроме как «по соглашению сторон».

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Оформление записи строго регламентировано. Основные требования:

Формулировка записи

Запись должна быть точной и соответствовать формулировке закона. Единственно верная формулировка:

«Уволен по соглашению сторон»

Не допускаются иные формулировки, такие как «по взаимному согласию», «по договоренности», «по соглашению о расторжении договора» и т.п. Только дословно «по соглашению сторон».

Обязательные реквизиты записи

Каждая запись в трудовой книжке должна содержать:

  • Дату увольнения (число, месяц, год).
  • Порядковый номер записи (если ведется сквозная нумерация).
  • Точную формулировку основания увольнения («Уволен по соглашению сторон»).
  • Подпись ответственного лица (обычно начальник отдела кадров или руководитель организации).
  • Расшифровку подписи (фамилия, инициалы).
  • Оттиск печати организации (если она используется).

Пример правильной записи

 № п/п | Дата | Запись о приеме, переводе, увольнении и об изменении условий трудового договора | Подпись | Расшифровка подписи
 ------|---------------|---------------------------------------------------------------------------------|------------|--------------------
 5 | | Уволен по соглашению сторон. | /_________/ | Иванов А.П.
 

(Примечание: в реальной трудовой книжке запись делается от руки или печатается на специальном бланке).

Важные нюансы и частые ошибки

  1. Дата увольнения. В записи указывается дата, на которую стороны достигли соглашения и которая указана в самом письменном соглашении. Это может быть не последний день работы, если стороны договорились иначе.
  2. Отсутствие соглашения. Если письменного соглашения не было, а работник просто написал заявление об увольнении по собственному желанию, применяется п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не может быть применен; В этом случае увольнение происходит по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), и запись будет другой;
  3. Ошибки в формулировке. Любое отклонение от формулировки «по соглашению сторон» может стать основанием для признания увольнения незаконным в суде. Суд будет исследовать, действительно ли было согласие обеих сторон.
  4. Увольнение в нерабочий день. Согласно разъяснениям, увольнение по соглашению сторон может быть оформлено даже в выходной или праздничный день, если это предусмотрено соглашением. Однако сама процедура (подписание соглашения, издание приказа) должна быть юридически корректной.

Последствия правильного и неправильного оформления

При правильном оформлении:

  • Увольнение считается законным.
  • Работник имеет право на выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением или локальными актами.
  • Трудовой стаж сохраняется без перерывов.
  • Выдается трудовая книжка с корректной записью.

При неправильном оформлении (например, запись «по собственному желанию» вместо «по соглашению сторон»):

  • Возникает риск признания увольнения незаконным.
  • Работник может обратиться в суд для восстановления на работе или взыскания компенсаций.
  • Нарушается порядок учета трудового стажа.
  • Могут возникнуть проблемы при оформлении пособий (по безработице, беременности) или пенсии.

Запись «Уволен по соглашению сторон» в трудовой книжке на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — это юридически значимый документ. Ее корректное оформление защищает интересы и работника, и работодателя. Ключевые правила: добровольность, письменность, точная формулировка и полнота реквизитов. При возникновении споров по поводу увольнения по этому основанию, точная запись в трудовой книжке является одним из главных доказательств в суде.

Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.