Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы, квалификацию и основания для получения пенсионных прав. При прекращении трудовых отношений запись в книжке обязана быть сделана правильно, иначе могут возникнуть проблемы с будущими выплатами и подтверждением опыта. В статье рассмотрим, как правильно оформить запись при увольнении с внешнего совместительства.
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство (ст. 71 ТК РФ) – это форма занятости, при которой работник одновременно работает в двух (или более) организациях, но в каждой из них имеет отдельный трудовой договор. При этом:
- Работник сохраняет основной (основной) трудовой договор с работодателем‑основой.
- Внешний совместитель заключает отдельный трудовой договор (или соглашение) с работодателем‑совместителем.
- Рабочее время в совмещаемой организации не должно превышать 20 часов в неделю (по согласованию может быть и меньше).
- Оплата труда в совмещаемой организации производится отдельно, без учета основного места работы.
Ключевые отличия от внутреннего совместительства
- Внешнее совместительство оформляется отдельным трудовым договором.
- Работник имеет две независимые трудовые книжки (одна – у основного работодателя, вторая – у совместителя).
- Права и обязанности регулируются отдельными коллективными договорами и локальными нормативными актами.
Правовые основы оформления увольнения
Основания и порядок увольнения внешнего совместителя регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ):
- Статья 71 ТК РФ – определение внешнего совместительства.
- Статья 81 ТК РФ – основания для прекращения трудового договора.
- Статья 84 ТК РФ – порядок увольнения (уведомление, срок предупреждения, выходное пособие, если предусмотрено).
- Статья 86 ТК РФ – оформление записи в трудовой книжке.
Важно помнить, что при увольнении с внешнего совместительства запись делается в той трудовой книжке, которая была выдана совместителем (т. е. в книжке, которую он получил от работодателя‑совместителя).
Порядок увольнения внешнего совместителя
Процедура увольнения схожа с обычным увольнением, но имеет несколько особенностей:
- Подготовка документов – составляется приказ об увольнении, заявление работника (если увольнение по собственному желанию) и акт сдачи‑приёмки дел.
- Срок предупреждения – если увольнение происходит по инициативе работодателя, работнику должно быть направлено письменное уведомление за 2 недели (если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Расчёт – выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, а также, при необходимости, выходное пособие.
- Сдача документов – работник возвращает служебные вещи, пропуска, оборудование.
- Запись в трудовой книжке – делается в течение 3 дней после увольнения (по статье 86 ТК РФ).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись должна быть чёткой, без орфографических ошибок и соответствовать установленному образцу.
Обязательные реквизиты записи
| Поле | Что указывается |
|---|---|
| Дата увольнения | Полная дата (число, месяц, год) выхода из организации. |
| Основание увольнения | Точная формулировка, например: «Увольнение по собственному желанию», «Увольнение по соглашению сторон», «Увольнение в связи с ликвидацией организации» и т.д. |
| Должность | Последняя занимаемая должность в организации. |
| Наименование организации | Полное официальное название организации‑совместителя. |
| Подпись работодателя | Подпись лица, уполномоченного на подписание записей в трудовых книжках (обычно руководитель отдела кадров). |
| Печать организации | Если в организации предусмотрено использование печати. |
Пример правильной записи
« Увольнение по собственному желанию инженер‑технолог ООО «ТехноСервис» /И.В. Петров/ печать»
Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись будет выглядеть так:
« Увольнение по соглашению сторон менеджер по продажам АО «Ритейл‑Групп» /А.С. Смирнова/ печать»
Что НЕ ДОЛЖНО быть в записи
- Не указываются детали расчётов (суммы, виды выплат).
- Не пишутся личные комментарии или оценки работы.
- Не допускаются сокращения названий организаций, если они не являются официальными.
- Не допускаются подписи работника в месте подписи работодателя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли делать запись в основной трудовой книжке?
Нет. При увольнении с внешнего совместительства запись делается только в той книжке, которую выдал работодатель‑совместитель. В основной книжке (от основного работодателя) запись сохраняется без изменений.
Можно ли оформить запись в электронном виде?
С 2024 года в России допускается использование электронных трудовых книжек. Процедура аналогична бумажной, но запись вносится через специализированную информационную систему при наличии цифровой подписи работодателя.
Что делать, если в книжке допущена ошибка?
Ошибка исправляется в соответствии со ст. 86 ТК РФ: делаеться запись «Исправлено», указывается правильный вариант, ставится подпись и печать. При серьёзных ошибках (например, неверная дата) рекомендуется оформить новую запись и приложить справку‑объяснение.
Как получить справку о работе после увольнения?
Работодатель обязан выдать справку о работе (форма № Т-4) в течение 5 дней после увольнения. В ней указываются даты работы, должность, основание увольнения и средний заработок.
Практические рекомендации для работодателя
- Подготовьте шаблон записи заранее, чтобы избежать ошибок.
- Обучите кадровый персонал правилам оформления записей в трудовых книжках.
- Проверяйте наличие печати и подписи уполномоченного лица перед выдачей книжки.
- Сохраняйте копию приказа об увольнении и акта сдачи‑приёмки дел в личном деле сотрудника;
- Если используется электронная трудовая книжка, убедитесь, что система прошла сертификацию ФСТЭК.
Практические рекомендации для работника
- Тщательно проверяйте запись в своей книжке сразу после увольнения.
- Сохраняйте копию приказа об увольнении и справку о работе – они могут понадобиться при трудоустройстве.
- Если обнаружили ошибку, потребуйте её исправления в течение 5 дней.
- При переходе на электронную трудовую книжку убедитесь, что ваш личный кабинет активирован и доступен.
- Сохраняйте все документы, связанные с внешним совместительством, в отдельной папке – они могут понадобиться при расчёте пенсионных прав.
Запись в трудовой книжке при увольнении с внешнего совместительства – важный юридический акт, от которого зависят будущие пенсионные выплаты и подтверждение профессионального стажа. Правильное оформление записи требует соблюдения точных формулировок, наличия подписи и печати работодателя, а также своевременного выполнения всех процедур увольнения.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, как работодатели, так и сотрудники смогут избежать типичных ошибок и обеспечить законность оформления трудовых отношений.
Помните: точность и своевременность – ключ к безпроблемному трудовому стажу!