Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовую книжку у бывшего совместителя, часто возникает у работодателей и работников․ Неправильное оформление может привести к ошибкам в расчёте трудового стажа, пенсии и социальных выплат․ В статье подробно рассматриваются:

• правовая база, регулирующая запись о совместительстве;
• когда и где вносить запись о приёме, переводе и увольнении;
• различия между внутренним и внешним совместительством;
• пошаговая инструкция по оформлению записи о бывшем совместителе;
• образцы записей и типичные ошибки․

Правовая база

Основным нормативным документом, регулирующим порядок внесения записей о совместительстве в трудовую книжку, является Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от № 40 (далее – Инструкция)․ В ней указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о:

1. приёме на работу (в т․ч․ по совместительству);
2. заключении трудового договора (контракта);
3. переводе на другую работу (основную или совместительную);
4. присвоении категории, разряда, класса;
5. прекращении трудового договора (увольнении)․

Записи могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приёме и увольнении) после того, как работник покинул организацию․

Что такое совместительство?

Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительством считается работа, которую работник выполняет помимо основной (основной работы) на основании отдельного трудового договора (контракта) с тем же или другим работодателем․ Существует два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство – когда работник одновременно трудоустроен в одной организации на двух (или более) должностях;
• Внешнее совместительство – когда совместитель работает в другой организации, а его основной работодатель оформляет запись в своей книжке․

Когда вносить запись о бывшем совместителе?

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку после прекращения трудового договора (увольнения) совместителя․ Это правило действует независимо от того, был ли совместитель внутренним или внешним:

• Если совместитель уволен с основной работы, но продолжает работать по совместительству – в книжке делается запись только о приёме (или переводе) на совместительство․
• Если совместитель уходит со всех позиций (основной и совместительной) одновременно – в книжке вносятся две записи: об увольнении с основной работы и об увольнении с совместительства (можно оформить их в одном блоке)․
• Если совместитель уже уволен, а работодатель хочет «добавить» запись о совместительстве задним числом – это запрещено․ Запись должна соответствовать реальному документу (трудовому договору, приказу)․

Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку делает работодатель, у которого работник был официально принят на работу․ Для внешнего совместителя запись об увольнении делает основной работодатель, а запись о приёме – работодатель‑совместитель․ При этом обе организации обязаны обменяться необходимыми документами (приказами, трудовыми договорами)․

Пошаговая инструкция по оформлению записи о бывшем совместителе

Шаг 1․ Подготовка документов

1. Трудовой договор (контракт) о совместительстве․
2. Приказ работодателя‑совместителя о приёме на работу (в случае, если совместитель ещё не был записан)․
3. Приказ об увольнении (основное место работы и/или совместительство)․
4. Справка о расчёте с работником (выплата заработной платы, компенсаций)․

Шаг 2․ Согласование даты записи

Дата записи в книжке должна соответствовать дате приказа об увольнении․ Если запись делается блоком (одновременно приём и увольнение), указывается диапазон дат: «с … по …»․

Шаг 3․ Заполнение полей в трудовой книжке

В соответствии с образцом, в графе «3․ Сведения о приёме, переводе, увольнении» указываются:

Шаг 4․ Подпись и печать

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации․ При записи об увольнении указывается также подпись работника (при желании, но не обязательно)․

Шаг 5․ Вручение работнику

После внесения записи работнику выдается копия приказа об увольнении и (по желанию) копия заполненной страницы трудовой книжки․

Образцы записей

Запись об увольнении внешнего совместителя

 Увольнение с совместительства ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567 

Должность: инженер‑технолог, ставка 30 000 руб․ 

Основание прекращения: истечение срока трудового договора (№ 12 от ) 

Подпись руководителя: __________ Печать

Запись о приёме на совместительство (если запись делалась позже, но с указанием даты начала)

 Приём на работу (совместительство) ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567 

Должность: инженер‑технолог, ставка 30 000 руб․ 

Трудовой договор № 12 от 

Подпись руководителя: __________ Печать

Блоковая запись (приём и увольнение в одном блоке)

 –  Приём и увольнение (совместительство) ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567 

Должность: инженер‑технолог, ставка 30 000 руб․ 

Трудовой договор № 12 от ; Приказ № 45 от об увольнении 

Подпись руководителя: __________ Печать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить запись о совместительстве, если совместитель уже уволен?

Нет․ Запись в трудовую книжку делается только на основании действующего (или только что завершившегося) трудового договора и приказа об увольнении; Позднее «добавить» запись без соответствующего документа нельзя․

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о совместительстве, а работник просит её добавить?

Работодатель обязан оформить приём на совместительство и внести запись в момент подписания трудового договора․ Если запись не была сделана своевременно, её можно добавить только в том случае, если есть оригиналы приказов и договоров, подтверждающих факт совместительства․

Как оформить запись, если совместитель был принят в рамках внутреннего совместительства (одна организация, две должности)?

В этом случае запись делается в той же трудовой книжке, но в отдельной строке․ В графе «Основание» указывается «Трудовой договор № X от ДД․ММ․ГГГГ, внутреннее совместительство»․ При увольнении указывается, с какой позиции (основной или совместительной) происходит увольнение․

Нужно ли вносить запись о совместительстве в электронный СЗВ‑ТД?

Да․ В графе 3 электронного отчёта СЗВ‑ТД необходимо указать код «1 – совместитель»․ Это обязательное требование с 2021 года․

Как правильно оформить запись, если совместитель одновременно уволен с основной и совместительной работы?

В трудовой книжке делаются две записи (можно в одном блоке):
Увольнение с основной работы․
Увольнение с совместительства (указывается отдельным основанием)․
Пример:

 Увольнение с основной работы ОАО «СтройИнвест» 

Должность: менеджер проекта, ставка 80 000 руб․ 

Основание: сокращение штата 



 Увольнение с совместительства ООО «ТехноСервис» 

Должность: инженер‑технолог, ставка 30 000 руб․ 

Основание: истечение срока договора 

Подпись руководителя: __________ Печать

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты начала совместительства․ Дата должна соответствовать дате приказа о приёме․
• Смешивание записей о совместительстве с основной работой․ Записи должны идти последовательно, но каждая позиция (основная/совместительная) оформляется отдельной строкой․
• Неуказание основания прекращения․ Важно указать точный повод увольнения (истечение срока, собственное желание, сокращение и т․д․)․
• Отсутствие подписи и печати․ Без подписи руководителя и печати запись считается недействительной․
• Запись в чужой трудовой книжке․ Запись делается только в книжке того работника, к которому относится совместительство․

Оформление записи в трудовую книжку бывшему совместителю – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований․ Ключевые моменты:

1. Запись делается после прекращения трудового договора (приём – после подписания договора, увольнение – после приказа)․
2. Для внешнего совместителя запись об увольнении делает основной работодатель, а запись о приёме – работодатель‑совместитель․
3. Все данные (дата, основание, наименование организации, должность, ставка) должны полностью соответствовать документам․
4. Необходимо подписать запись и поставить печать․
5. Следует избегать типичных ошибок: отсутствие даты, подписи, неверное основание․

Соблюдая эти правила, вы гарантируете корректность сведений в трудовой книжке, что впоследствии упростит расчёт пенсионных баллов, соцвыплат и подтвердит профессиональный стаж сотрудника․

Дата актуализации статьи: