Правильное определение и внесение даты увольнения в трудовую книжку — это критически важный этап завершения трудовых отношений․ Ошибка в одном числе может повлиять на расчет стажа, размер будущей пенсии и даже стать причиной судебных споров․ В данной статье мы подробно разберем, какой именно день считается датой увольнения, как правильно оформить запись и что делать, если допущена ошибка․
Какой день считается датой увольнения?
Согласно Трудовому кодексу РФ и сложившейся практике, датой увольнения считается последний день работы сотрудника․ Именно эта дата должна быть указана в приказе об увольнении и внесена в трудовую книжку․
Важно различать ситуации:
- При увольнении по собственному желанию: Датой увольнения является последний день работы, который наступает после истечения срока предупреждения (обычно через 2 недели после подачи заявления), если работник не отгулял отпуск с последующим увольнением․
- При отпуске с последующим увольнением: Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, то датой увольнения в трудовой книжке будет указан последний день отпуска, а не последний день фактической работы перед отпуском․ Однако все расчеты и выдача документов производятся перед началом отпуска․
- При увольнении по соглашению сторон: Дата указывается та, которая прописана в соглашении сторон․
Как отмечается в актуальных источниках, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении именно в день увольнения (в последний день работы)․
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ․ Процесс оформления выглядит следующим образом:
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация)․
- Графа 2 (Дата): Вносится дата увольнения (день, месяц, год)․ Она должна полностью совпадать с датой, указанной в приказе․
- Графа 3 (Сведения о работе): Пишется причина увольнения со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ․
Пример: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ - Графа 4 (Основание): Указываются реквизиты приказа об увольнении (название документа, его номер и дата)․
Все записи должны производиться чернилами черного, синего или фиолетового цвета, разборчивым почерком, без сокращений․
Сроки выдачи документов и расчетов
Законодательство строго регламентирует сроки выдачи документов․ Трудовая книжка, а также полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты) должны быть вручены работнику в день увольнения․
Если в день увольнения выдача трудовой книжки невозможна по вине работодателя, он несет ответственность за задержку․ Остальные документы, связанные с работой (справки о доходах, копии приказов), могут быть выданы в течение трех рабочих дней после получения письменного запроса от бывшего сотрудника, но саму трудовую книжку обязаны отдать сразу․
Что делать, если допущена ошибка в дате?
Ошибки в дате увольнения недопустимы, так как они могут негативно отразиться на пенсионном стаже сотрудника․ Если ошибка обнаружена:
- Если ошибка найдена сразу (до выдачи книжки): Неверная запись зачеркивается одной чертой, рядом пишется правильная дата, и ставится подпись ответственного лица и печать организации с припиской «Исправленному верить»․
- Если ошибка найдена позже или работником: Необходимо издавать новый приказ об отмене (изменении) первоначального приказа․ С этим приказом работника нужно ознакомить под подпись․ В трудовую книжку вносится новая запись с корректной датой и ссылкой на новый приказ-основание․
Важно помнить: если трудовая книжка на момент обнаружения ошибки уже находится у нового работодателя, то исправления вносит именно новый работодатель на основании официального документа (справки или дубликата приказа) от предыдущего работодателя․
Дата увольнения в трудовой книжке — это не просто формальность, а юридически значимый факт, определяющий конец трудовых отношений․ Независимо от того, выбрал работник бумажную версию трудовой или ведет ее в электронном виде, точность внесения данных остается приоритетом․ Соблюдение правил оформления, использование правильных формулировок из ТК РФ и своевременная выдача документов защитят права работника и обезопасят работодателя от претензий контролирующих органов․