Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ От того, насколько корректно она заполнена, напрямую зависит будущее назначение и размер пенсии сотрудника․ Именно поэтому правильное заполнение трудовой книжки очень важно с точки зрения определения размера и назначения пенсии․
В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполняется первая страница (ьный лист) трудовой книжки, какие документы для этого требуются и как действовать, если была допущена ошибка․
Общие правила и нормативная база
Сведения о работнике указываются на первой странице (ьном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении, а также при выдаче вкладыша в трудовую книжку или ее дубликата․ Важно отметить, что заполнение ьного листа трудовой книжки в 2025 году следует выполнять по-новому․ Утратили силу прежние Правила и Инструкция, теперь их заменил единый нормативный документ, регулирующий ведение трудовых книжек․
Пошаговое заполнение ьного листа
ьный лист содержит персональные данные работника․ Рассмотрим порядок внесения информации по каждой графе:
Фамилия, Имя, Отчество
Эти данные вносятся в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность․ Не допускается сокращение имени или замена его инициалами на ьном листе․
Дата рождения
Указывается полностью: число, месяц и год рождения работника․
Образование
Сведения об образовании вносят в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании (аттестата, диплома)․ Указываются уровни образования: среднее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) и т․д․
Профессия, специальность
Заполнение графы «Профессия, специальность» также осуществляется строго на основании документа об обучении или об образовании․ Указывается именно та профессия, которая получена сотрудником и подтверждена документом․
Заверение первой страницы
После того как все сведения о работнике внесены, ьный лист необходимо правильно заверить:
- Подпись работника: после указанной на первой странице даты заполнения, работник своей подписью должен заверить правильность внесенных о нем сведений․
- Подпись нанимателя: первая страница (ьный лист) заверяется подписью нанимателя (иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки)․
- Печать: обязательно ставится печать нанимателя (представительства иностранной организации) или индивидуального предпринимателя при ее наличии․
Оформление дубликата трудовой книжки
Если трудовая книжка работника была утеряна или пришла в негодность, оформляется дубликат․ Процедура имеет свои строгие правила:
- Берем чистый бланк․
- В правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат»․
- Заполняем ьный лист, предварительно проверив актуальность информации (по документам работника)․
- На первой странице (ьном листе) прежней (старой) трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера․
- Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3․ В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию (подтвержденный документами)․
Исправление ошибок и изменение данных на ьном листе
Ошибки на ьном листе недопустимы, но если они произошли или у работника изменились данные (например, фамилия при вступлении в брак), необходимо действовать по правилам:
Изменение анкетных данных (фамилия, имя, отчество)
Если работником изменяются данные, запись в трудовой книжке производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных․ Старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом (или на свободном месте) пишется новая․ На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, послуживший основанием для изменения (например, свидетельство о браке), и заверяется подписью и печатью работодателя․
Дополнение сведений об образовании и профессии
Если сотрудник получил новое образование или специальность в процессе работы, эти данные также вносятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания старых․
Что делать, если при первичном заполнении допущена ошибка?
Если ошибка обнаружена в момент первичного заведения трудовой книжки (например, неверно указано имя или дата рождения), такой бланк считается испорченным․ В этом случае необходимо:
- Составить акт о списании испорченного бланка;
- Взять новый чистый бланк и заполнить его заново без ошибок․
Исправлять ошибочные записи на ьном листе путем зачеркивания (если это не смена фамилии) категорически запрещено!
ьный лист — это лицо трудовой книжки․ На первом основном месте работы предприятие заведет трудовую книжку сотруднику, и от того, насколько внимательно будут внесены первые записи, зависит отсутствие проблем у работника в будущем․ Всегда сверяйтесь с оригиналами документов, следите за актуальностью инструкций и не забывайте заверять страницу подписями и печатью․