Трудовая книжка — это один из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. При увольнении по собственному желанию (далее — УПСЖ) особенно важно правильно оформить все записи, чтобы избежать возможных споров и проблем в будущем. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты корректного заполнения трудовой книжки при увольнении по инициативе работника.

Основные нормативные акты

Заполнение трудовой книжки регулируется следующими нормативными документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 77, 80, 84.1)
• Постановление Минтруда России от N 69 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
• Приказ Минтруда России от N 320н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»
• Статья 84.1 ТК РФ (обязательное указание части статьи при увольнении)

Подготовка к увольнению

Подача заявления об увольнении

Согласно статье 80 ТК РФ, работник должен предупредить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за две недели. Это стандартный срок, но возможны исключения:

• Для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня;
• Для сезонных работников — за семь календарных дней;
• Для руководителей организаций — за один месяц;
• В случаях, предусмотренных трудовым договором.

Отработка и издание приказа

После подачи заявления начинается период отработки. По истечении этого срока работодатель обязан:

1. Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или произвольная);
2. Выдать работнику трудовую книжку;
3. Произвести окончательный расчет;
4. Выдать справки о доходах (2-НДФЛ), о периоде работы и другие необходимые документы.

Правила заполнения трудовой книжки

Общие требования

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, записи должны:

• Вноситься аккуратно, чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
• Использоваться только общепринятые сокращения;
• Не оставлять пустых строк (если строка не заполняется, в ней ставится прочерк);
• Содержать дату приема и увольнения в формате «число-месяц-год».

Формулировки при увольнении по собственному желанию

Согласно пункту 5.1 Инструкции, при увольнении по инициативе работника можно использовать следующие равнозначные формулировки:

• «Уволен по собственному желанию»;
• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;
• «Уволен по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Прекратить трудовой договор по инициативе работника»;
• «Расторгнуть трудовой договор по инициативе работника».

Все эти формулировки являются равнозначными и соответствуют требованиям законодательства.

Структура записи об увольнении

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» и должна содержать четыре графы:

1. Номер записи по порядку;
2. Дата увольнения;
3. Должность, структура, наименование организации;
4. Основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ).

Особенности при наличии льгот

Если увольнение связано с предоставлением льгот (например, поступление в учебное заведение), необходимо указать причину:

Что изменилось в 2026 году

Согласно Приказу Минтруда России от N 320н, с 2026 года:

• Не требуется заверять подпись работника в трудовой книжке;
• Все сведения о работе передаются в СФР для ведения электронной трудовой книжки;
• Ужесточены требования к точности формулировок и соблюдению сроков.

Частые ошибки и как их избежать

Рассмотрим типичные ошибки при заполнении трудовой книжки при УПСЖ:

Неправильные формулировки

Ошибка: «Уволен по собственному желанию по статье 80 ТК РФ»

Правильно: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»

Статья 80 регулирует процедуру увольнения, а не основание для внесения записи.

Отсутствие части статьи

Ошибка: «Уволен по собственному желанию, статья 77 ТК РФ»

Правильно: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»

Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимо указывать не только статью, но и ее часть.

Неправильный формат даты

Ошибка: или 15.05.26

Правильно:

Пропуск графы

Нельзя оставлять пустые строки. Если запись не помещается, ее переносят на следующую строку, но обязательно проставляют прочерк в пустой графе.

Действия работника после получения трудовой книжки

После получения трудовой книжки работник должен:

1. Проверить правильность всех записей;
2. Убедиться, что все подписи и печати проставлены;
3. В случае обнаружения ошибок немедленно уведомить работодателя для их исправления;
4. Подписать в личной карточке или журнале учета трудовых книжек о получении документа.

Электронная трудовая книжка: особенности

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. При увольнении по собственному желанию:

• Запись вносится в электронный документ;
• Работник получает уведомление о внесении записи;
• При необходимости можно запросить бумажную версию;
• Все изменения передаются в СФР.

Ответственность за неправильное заполнение

Неправильное заполнение трудовой книжки может повлечь:

• Нарушение трудовых прав работника;
• Проблемы при оформлении пенсии;
• Возможные споры с работодателем;
• Административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — это не только требование закона, но и гарантия защиты трудовых прав работника. Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и спорных ситуаций:

1. Используйте только установленные законодательством формулировки;
2. Указывайте номер пункта, часть статьи и полное название нормативного акта;
3. Соблюдайте требования к оформлению (чернила, формат даты, отсутствие пустых строк);
4. Проверяйте записи после получения трудовой книжки;
5. В случае ошибок требуйте их немедленного исправления.

Образцы документов

Для удобства мы приводим несколько образцов правильного заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию:

Образец 1. Стандартное увольнение

Образец 2. Увольнение с указанием причины

Образец 3. Альтернативная формулировка

Рекомендации работодателю

Работодателю следует:

• Своевременно издавать приказ об увольнении;
• Использовать только правильные формулировки;
• Соблюдать сроки передачи сведений в СФР;
• Хранить трудовые книжки в надлежащих условиях;
• Обучать сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек.

Вопросы и ответы

Можно ли уволиться без отработки?

Да, в некоторых случаях работодатель может освободить работника от обязательной отработки:

• По соглашению сторон;
• При выходе на пенсию;
• В случае установления инвалидности;
• При нарушении работодателем трудового законодательства;
• В других случаях, предусмотренных трудовым договором.

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

В этом случае необходимо:

1. Направить работодателю письменное требование о выдаче трудовой книжки;
2. Указать в требовании причину задержки;
3. Установить разумный срок для исполнения требования;
4. При неисполнении — обратиться в трудовую инспекцию или суд;
5. Взыскать с работодателя компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки;

Можно ли внести изменения в уже сделанную запись?

Да, но только при наличии ошибки. Для этого:

1. Оформляется дубликат трудовой книжки;
2. Вносятся правильные записи;
3. Указывается причина исправления;
4. Все изменения заверяются подписью и печатью.

Заключительные рекомендации

Правильное оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — это залог спокойствия как для работника, так и для работодателя. Следуйте нашим рекомендациям, сверяйтесь с нормативными актами и не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам, если возникают вопросы.

Помните: ваша трудовая книжка, это ваш трудовой стаж, и от правильности ее ведения зависит ваше будущее!