Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. В России, несмотря на переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК), бумажная трудовая книжка остается актуальной и необходима в определенных случаях. В этой статье мы подробно рассмотрим основания, по которым работник имеет право на получение трудовой книжки.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, который работодатель ведет для записи информации о вашем трудоустройстве, должностях, стаже работы и основаниях увольнения. Она является подтверждением вашего трудового стажа, необходимого для расчета пенсий, пособий и других социальных выплат.

Когда работник имеет право на получение трудовой книжки?

Право на получение трудовой книжки возникает у работника при наступлении следующих событий:

• При приеме на работу: Работодатель обязан оформить трудовую книжку новому сотруднику в день приема на работу. В трудовую книжку вносятся сведения о должности, профессии и месте работы.
• При смене работы: При переходе на новую работу работник получает новую трудовую книжку, в которую вносятся сведения о предыдущем месте работы.
• При увольнении: Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В трудовую книжку вносится запись об основании увольнения.
• При переходе на полную ставку: Если работник ранее работал на неполную ставку, а затем переходит на полную, ему выдается новая трудовая книжка с указанием новой должности и графика работы.
• При восстановлении на работе: Если работник был уволен незаконно и восстановлен на работе, ему выдается новая трудовая книжка с указанием основания восстановления.

Важные моменты

• Срок выдачи трудовой книжки: Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника.
• Оформление ЭТК: С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако, бумажная трудовая книжка по-прежнему выдается по желанию работника.
• Право на внесение записей в трудовую книжку: Записи в трудовую книжку вносит только работодатель. Работник не имеет права вносить какие-либо изменения или дополнения в трудовую книжку.
• Если работник не согласен с основанием увольнения: Если работник не согласен с основанием увольнения, он может обратиться в суд с просьбой изменить информацию в трудовой книжке.

Где получить трудовую книжку?

Трудовую книжку можно получить в отделе кадров организации, где вы работаете. В некоторых случаях, например, при увольнении, трудовая книжка может быть выдана сотрудником отдела кадров или представителем работодателя.

Трудовая книжка – это важный документ, который необходимо хранить в надежном месте. Убедитесь, что все записи в трудовой книжке соответствуют действительности. Если у вас возникли вопросы или проблемы с трудовой книжкой, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в трудовую инспекцию.