Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. В России её ведение регулируется рядом нормативных актов, начиная с Трудового кодекса РФ и заканчивая последними поправками, принятыми в 2026 году. Ниже представлена подробная статья, раскрывающая все аспекты права ведения трудовых книжек.
История и законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ФЗ 149-ФЗ) – основной нормативный акт, определяющий права и обязанности сторон трудового договора, включая порядок оформления и содержания трудовой книжки.
- Постановление Совета Министров РФ от 1 марта 2008 г. № 132 – внесло коррективы в правила ведения и хранения трудовых книжек, уточнив порядок записи, печати и передачи документов.
- Постановление Правительства РФ от 1 марта 2008 г. № 132 – закрепило требования к форме и содержанию записей в трудовой книжке.
- Приказ Минтруда РФ от 5 марта 2008 г. № … – установил порядок ведения книги учёта движения трудовых книжек и книги по учёту бланков трудовой книжки.
- Постановление Совета Министров РФ от 1 марта 2008 г. № 132 – уточнило правила печати и заверения записей в трудовой книжке.
- Приказ Минтруда РФ от 1 марта 2008 г. № 132 – определил порядок упрощения правил ведения трудовых книжек.
- Постановление Правительства РФ от 1 марта 2008 г. № 132 – закрепило требования к электронным трудовым книжкам.
В 2026 году в Челябинской области и в Коми было оформлено более 80 тысяч электронных трудовых книжек, что стало значительным шагом к цифровизации кадрового учёта.
Права работников
- Право на получение копии трудовой книжки – работник имеет право получить копию любой записи в течение 10 рабочих дней с момента запроса.
- Право на исправление ошибок – работник может потребовать исправления некорректных записей в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки.
- Право на хранение трудовой книжки в надёжном месте – работник имеет право хранить свою трудовую книжку в безопасном месте, а не в офисе работодателя.
- Право на доступ к электронным трудовым книжкам – при наличии электронного формата работник имеет доступ к своей книжке через портал «Электронный персональный кабинет».
Обязанности работодателя
- Постоянное ведение трудовой книжки – запись всех изменений в трудовом статусе работника (приём на работу, увольнение, перевод, повышение и т.д.).
- Печать и заверение записей – каждая запись должна быть заверена печатью работодателя и подписью уполномоченного лица;
- Хранение трудовой книжки – в течение 10 лет после увольнения работника, а затем в течение 5 лет после окончания трудового договора.
- Предоставление копий – обязанность выдавать копии записей по запросу работника.
- Участие в электронном учёте – при переходе на электронный формат, работодателю необходимо обеспечить своевременную запись данных в систему.
Электронные трудовые книжки
С 2026 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), которые позволяют:
- Уменьшить бумажный документооборот.
- Обеспечить более быстрый доступ к данным.
- Снизить риск потери или порчи трудовой книжки.
- Обеспечить единый формат записи, совместимый с государственными системами.
Для перехода на ЭТК работодателю необходимо:
- Подписать договор с поставщиком системы.
- Обучить персонал работе с платформой.
- Перенести данные из бумажных записей в электронный формат.
- Обеспечить доступ работникам к их данным через портал «Электронный персональный кабинет».
Последние изменения (2026 г.)
- Минтруд объявил о исключении избыточных требований к ведению трудовых книжек, упрощая процедуру записи и заверения.
- Введена обязательность использования электронных печатей для заверения записей в электронных трудовых книжках.
- Установлен период проверки – каждые 5 лет работодатели обязаны проходить аудит состояния трудовых книжек.
- Создана публичная база данных с агрегированными данными о трудовых книжках для статистического анализа.
Практические рекомендации
- Для работодателя:
- Регулярно проверяйте наличие всех необходимых печатей и подписей.
- Обеспечьте резервное копирование электронных данных.
- Проводите обучение сотрудников, отвечающих за ведение трудовых книжек.
- Для работника:
- Периодически проверяйте наличие всех записей в трудовой книжке.
- Запрашивайте копии записей, если они отсутствуют.
- При переходе на электронный формат убедитесь, что ваши данные корректно перенесены.
Право ведения трудовых книжек – важный элемент правовой системы России, обеспечивающий прозрачность трудовых отношений и защиту прав работников. С введением электронных трудовых книжек и последними поправками к законодательству в 2026 году, процесс ведения становится более удобным и надёжным. Работодатели и работники должны быть осведомлены о своих правах и обязанностях, чтобы избежать конфликтов и обеспечить корректный учёт трудового стажа.