Дата актуализации:  14:25

Контроль за соблюдением трудового законодательства в России осуществляют государственные инспекции труда (ГИТ). Их полномочия регулируются:

1. Федеральным законом «О труде в Российской Федерации» (ст. 13, части 1, 2.1 и 4).
2. Положением о порядке проведения проверок, утверждённым постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
3. Федеральным законом № 294‑ФЗ от 26 декабря 2008 г. «О государственной инспекции труда».

Виды проверок

2.1 Плановые проверки

Проводятся в соответствии с графиком, утверждённым региональными инспекциями. О дате и времени визита работодатель получает официальное уведомление за 5–10 рабочих дней.

2.2 Внеплановые (внезапные) проверки

Основания для внеплановых проверок:

• Жалоба работника (чаще всего – по вопросам увольнения, оплаты труда, условий труда).
• Сообщение от третьих лиц о нарушениях (например, от профсоюзов, органов охраны труда).
• Выявление серьёзных нарушений в ходе предыдущих проверок.

Внеплановый визит может быть не уведомлён (инспектор имеет право прийти без предварительного извещения), если речь идёт о срочном расследовании.

Порядок действий инспектора

1. Подготовка к визиту. Инспектор проверяет наличие у организации:
   • корректного наименования и места нахождения (по учредительным документам);
   • документов, подтверждающих регистрацию в государственных органах.
2. Въезд на объект. Инспектор имеет право беспрепятственно входить в любые служебные помещения в рабочее время, предъявив служебное удостоверение.
3. Осмотр и запрос документов. Инспектор может требовать:
   • копии трудовых договоров, приказов об увольнении, изменений в штатном расписании;
   • документы по охране труда (инструкции, аттестации, журналы учёта несчастных случаев);
   • книгу учёта рабочего времени, листы учёта отпусков, больничные листы;
   • расчётные листки, справки 2‑НДФЛ, отчёты в Пенсионный фонд и ФСС.
4. Опрос работников. Инспектор может задавать вопросы сотрудникам, а также получать письменные объяснения от руководства.
5. Составление акта. По окончании проверки инспектор оформляет протокол (акт) с указанием выявленных нарушений и рекомендаций по их устранению.
6. Уведомление работодателя. В течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней) работодатель получает копию акта и предписание о внесении исправлений.

Какие документы следует подготовить заранее

Наличие полной и актуальной документации существенно снижает риск штрафов и продлевает срок проверки.

4.1 Трудовые документы

• Трудовые договоры (в т.ч. срочные и договоры подряда).
• Приказы о приёме, переводе, увольнении, изменении условий труда.
• Коллективный договор (если есть) и локальные нормативные акты.
• Книга учёта рабочего времени, журнал учёта отпусков и больничных.

4.2 Охрана труда

• Инструкции по охране труда и технике безопасности.
• Аттестационные листы и протоколы медицинских осмотров.
• Книга регистрации несчастных случаев и их расследований.
• Документы по обучению персонала (протоколы, списки участников).

4.3 Финансово‑правовая отчётность

• Расчётные листки, справки 2‑НДФЛ.
• Отчёты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, налоговую службу.
• Копии договоров с подрядчиками и субподрядчиками (при необходимости).

Права и обязанности работодателя

1. Сотрудничать с инспектором. Предоставлять запрашиваемые документы и объяснения безвозмездно.
2. Отказ от предоставления возможен только в случаях, когда документ находится в тайне, установленной законом (например, коммерческая тайна). В этом случае необходимо оформить письменный запрос о разъяснении правомочности требования.
3. Оспаривание актов. Если работодатель считает, что акт составлен с нарушениями, он имеет право подать жалобу в вышестоящий орган ГИТ в течение 10 рабочих дней;
4. Соблюдение сроков устранения нарушений. Предписания обычно дают срок от 5 до 30 дней в зависимости от характера нарушения.

Последствия выявленных нарушений

• Штрафы. Размер штрафа зависит от статьи Трудового кодекса, в которой зафиксировано нарушение (от 5 000 до 500 000 рублей).
• Приостановление деятельности. При серьёзных нарушениях (например, отсутствие условий охраны труда) инспектор может потребовать временного прекращения работ.
• Уголовная ответственность. В случае причинения тяжкого вреда здоровью или смерти работника в результате нарушений могут быть возбуждены уголовные дела.

Практические рекомендации по подготовке к проверке

1. Проведите внутренний аудит раз в квартал: проверьте актуальность трудовых договоров, наличие приказов, соответствие инструкций по охране труда.
2. Создайте «чек‑лист» для проверки:
   • Трудовые договоры – наличие и подписи.
   • Приказы о приёме/увольнении – правильность оформления.
   • Книга учёта рабочего времени – заполнена без пробелов.
   • Документы по охране труда – актуальны и подписаны.
3. Обучите руководителей правилам взаимодействия с инспектором (не препятствовать, не предлагать «подарки», сохранять спокойствие).
4. Назначьте ответственного за подготовку документов (обычно HR‑менеджер или юрист).
5. Сохраняйте копии всех полученных запросов и актов проверки – они могут понадобиться при оспаривании.
6. Ведите журнал замечаний и фиксируйте сроки их устранения, чтобы доказать добросовестность перед контролирующими органами.

Как действовать во время проверки

• Приветствуйте инспектора, попросите предъявить служебное удостоверение.
• Уточните цель визита (плановая/внеплановая проверка).
• Предоставьте запрашиваемые документы в оригинале или копиях, подписанных ответственным лицом.
• Не допускайте разговоров с сотрудниками без присутствия руководителя или представителя HR.
• Записывайте вопросы инспектора и свои ответы – это поможет в дальнейшем составить письменные объяснения.

Трудовая инспекция играет ключевую роль в защите прав работников и соблюдении законодательства. Правильный порядок подготовки и взаимодействия с инспектором позволяет избежать штрафов, сохранить репутацию компании и обеспечить безопасные условия труда.

Регулярный внутренний контроль, своевременное обновление документов и обучение персонала – лучшие инструменты для успешного прохождения как плановых, так и внеплановых проверок.

Статья подготовлена на основе открытых источников (данные от 2025‑2026 гг.) и актуальна на 23 мая 2026 г.