Дата актуализации:  г․

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) увольнение работника по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников регулируется:

• Статья 81 ТК РФ – основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя;
• Статья 66․1 ТК РФ – порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности)․

Обязанности работодателя при сокращении штата

Работодатель обязан выполнить следующий алгоритм:

1. Подготовить и издать приказ о сокращении штата (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ);
2. Уведомить работников о предстоящем сокращении (письменное уведомление за 2 месяца, если иное не предусмотрено коллективным договором);
3. Согласовать с профсоюзом (при его наличии) порядок проведения сокращения;
4. Оформить приказ о прекращении трудовых отношений с указанием причины увольнения;
5. Ознакомить работника с приказом под подпись (при отказе – составить акт об отказе от ознакомления);
6. Внести запись об увольнении в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности) в соответствии со ст․ 66․1 ТК РФ;
7. Выплатить все причитающиеся суммы: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (один средний заработок) и иные выплаты․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку должна быть полной, без сокращений слов (например, «пр․» вместо «приказ» недопустимо)․ Формулировка зависит от того, что стало основанием увольнения – сокращение численности или сокращение штата․

Образец записи при сокращении штата

Уволен(а) в связи с сокращением штата работников организации,
пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Образец записи при сокращении численности (для сравнения)

Уволен(а) в связи с сокращением численности работников организации,
пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Как заполнять графы записи

Образцы сопроводительных документов

Приказ о сокращении штата

Приказ № 25
от г․

О сокращении штата работников организации

В соответствии со ст․ 81, п․ 2 ч․ 1 ТК РФ
приказываю:

Сократить штат работников организации с 150 до 120 человек․
Установить список работников, подлежащих увольнению, в приложении № 1․
Установить срок увольнения – г․
Довести до сведения работников порядок расчётов и выдачи документов․
Генеральный директор ___________________ (Иванов И․И․)

Приказ о прекращении трудового договора

Приказ № 27
от г․

О прекращении трудового договора с работниками, уволенными в связи с сокращением штата

В соответствии с приказом № 25 от г․ и ст․ 81, п․ 2 ч․ 1 ТК РФ
приказываю:

Прекратить трудовые договоры с работниками, перечисленными в приложении № 2, в связи с сокращением штата․
Выдать трудовые книжки, справки формы 2‑НДФЛ, расчётные листы и компенсацию за неиспользованный отпуск․
Выплатить выходное пособие в размере одного среднего заработка за каждый месяц работы․

Генеральный директор ___________________ (Иванов И․И․)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать в трудовой книжке сокращённо?

Нет․ По требованиям ст․ 66․1 ТК РФ запись должна быть полной, без сокращений слов (например, «пр․» вместо «приказ» недопустимо)․

Что делать, если работник отказывается подписать приказ?

Работодатель обязан составить акт об отказе от ознакомления с приказом, в котором фиксируется факт предоставления приказа работнику и его отказ от подписания․

Какой размер выходного пособия при сокращении штата?

Согласно ст․ 81 ТК РФ, работнику, уволенному в связи с сокращением штата, выплачивается выходное пособие в размере одного среднего заработка за каждый месяц работы в организации․

Нужно ли вносить запись в «Сведения о трудовой деятельности», если трудовая книжка не ведётся?

Да․ При отсутствии трудовой книжки запись вносится в электронный реестр «Сведения о трудовой деятельности», где указываются те же реквизиты, что и в бумажной форме․

Типичные ошибки при оформлении записи

• Указание только «Уволен(а) по сокращению» без ссылки на нормативный акт;
• Сокращение слов («п․ 2» вместо «пункт 2», «ч․ 1» вместо «части 1»);
• Отсутствие даты и номера приказа;
• Неправильный порядок слов (например, «в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81…» – слово «пункт» должно идти после ссылки на статью)․

Оформление увольнения по сокращению штата – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований․ Правильная запись в трудовой книжке защищает интересы как работника, так и работодателя, позволяет избежать споров в трудовых инспекциях и судах․ Ниже ещё раз подведём основные пункты:

1. Издать приказ о сокращении штата и приказ о прекращении трудового договора;
2. Ознакомить работника с приказом и оформить отказ от ознакомления, если он возник;
3. Внести полную запись в трудовую книжку (или в электронный реестр) с указанием даты, основания, номера и даты приказа;
4. Выплатить все причитающиеся суммы, включая выходное пособие․

Соблюдая эти правила, вы гарантируете законность процедуры увольнения и избежите возможных претензий со стороны работников․

Статья подготовлена на основе открытых источников правовой информации (КонсультантПлюс, Онлайн‑Инспекция, нормативные акты ТК РФ) и актуальна на 23 мая 2026 г․