Дата актуализации:

Новый образец трудовой книжки введён в действие с 1 января 2023 года в соответствии с:

• Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от  № 320н;
• Приказом Министерства финансов РФ от  № 55н;
• Постановлением Правительства РФ от  № 2020 (ввод нового формата).

Согласно этим нормативным актам, бланки трудовых книжек нового образца обязаны соответствовать установленным требованиям к внешнему виду, защите от подделки и порядку заполнения.

Основные характеристики нового бланка

2.1 Внешний вид

Трудовая книжка нового образца выглядит более «толстой»: в ней увеличилось количество разворотов, а ьный лист получил новые графы. На ьном листе теперь есть место для печати, если она предусмотрена организацией‑работодателем.

2.2 Защитные элементы

Все бланки изготавливаются на специальной бумаге для официальных документов и снабжены:

1. Водяными знаками, видимыми только при просвете;
2. Уникальными серийными номерами и указанием поколения (год выпуска не указывается);
3. Сертификацией от ОАО «Гознак» – официального поставщика государственных печатных форм.

2.3 Структура нового бланка

Стандартный бланк состоит из трёх основных частей:

• ьный лист – содержит сведения о работодателе, месте работы, а также графу для печати (если требуется).
• Раздел «Сведения о трудовой деятельности» – 12‑13 разворотов, где фиксируются приёмы, переводы, увольнения, изменения условий труда и пр.
• Раздел «Сведения о награждениях» – отдельный блок для записей о премиях, государственных наградах, грамоте и т.п.

Где приобрести бланк трудовой книжки нового образца

Бланки можно купить только у официальных распространителей, указанных на сайте изготовителя (ОАО «Гознак»). Наиболее популярные точки продаж:

• Москва – специализированные офисные магазины и официальные дистрибьюторы.
• Санкт‑Петербург – те же каналы, плюс онлайн‑заказ через проверенные интернет‑платформы.
• Региональные отделения «Гознак» – возможность оформить заказ по телефону или через электронную форму.

Важно: не продаются трудовые книжки старого образца, а также любые «самодельные» варианты – они не отвечают требованиям законодательства и могут стать причиной отказа в признании записей.

Как правильно заполнять новый бланк

Заполнение трудовой книжки должно осуществляться только уполномоченными лицами (работодателем, его представителем или кадровым специалистом). Ниже – пошаговая инструкция.

1. Подготовка. Убедитесь, что бланк имеет целостные страницы, водяные знаки не повреждены, а серийный номер читается.
2. ьный лист.
   • Запишите полные ФИО работника, дату рождения, место рождения.
   • Укажите полное наименование работодателя, ИНН, ОКПО, адрес.
   • Если у организации есть печать, поставьте её в отведённую графу.
3. Раздел «Сведения о трудовой деятельности».
   • Дата приёма на работу (день, месяц, год) – в формате ДД.ММ.ГГГГ.
   • Должность, разряд, тарифная ставка.
   • Основание приёма (трудовой договор, приказ, решение суда).
   • Сведения о переводах, повышениях, изменениях условий труда – каждый случай фиксируется в отдельной строке.
   • Дата увольнения (если применимо) и основание (по собственному желанию, по инициативе работодателя и т.д.).
4. Раздел «Сведения о награждениях».
   • Указываются даты, названия наград, основания для их присвоения.
   • Если награда подразумевает денежную выплату, указывается её размер.
5. Подпись и печать. После каждой записи ставится подпись уполномоченного лица и, при наличии, печать организации.
6. Контроль качества. После завершения заполнения проверьте:
   • Отсутствие пропусков и опечаток;
   • Соответствие дат формату ДД.ММ.ГГГГ;
   • Наличие всех обязательных подписей и печатей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли использовать старый бланк? Да. Трудовые книжки прежнего образца, выданные до 2023 года, продолжают действовать без ограничения срока. Их заменять не требуется.
• Сколько стоит бланк нового образца? Цена варьируется от 250 до 500 рублей в зависимости от объёма (количество разворотов) и региона продажи.
• Можно ли заказать бланк онлайн? Да. На официальном сайте «Гознак» и у сертифицированных дистрибьюторов предусмотрена возможность онлайн‑заказа с доставкой в любой регион России.
• Какие документы нужны для получения бланка? Как правило, требуется:
  1. Заявление организации‑работодателя;
  2. Копия устава (для юридических лиц) или ИНН;
  3. Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего заявку.
• Что делать, если в книжке обнаружена ошибка? Ошибку необходимо исправить в соответствии с приказом Минтруда № 320н: зачеркнуть ошибочную запись, проставить подпись и печать, указав «Исправление» и дату.

Бланк трудовой книжки нового образца – это современный, защищённый от подделки документ, который с 2023 года стал обязательным для всех новых трудовых отношений в России. Правильное приобретение, хранение и заполнение бланка гарантирует законность записей о трудовой деятельности и упрощает процесс трудоустройства как для работников, так и для работодателей.

Источники

• Приказ Минтруда России от  № 320н «Об утверждении формы трудовой книжки нового образца».
• Приказ Минфина России от  № 55н «Об утверждении порядка ведения и хранения трудовых книжек».
• Официальный сайт ОАО «Гознак» – раздел «Трудовые книжки нового образца».
• Справочник «Кадровое дело», 2026 г., раздел «Образцы записей в трудовую книжку».
• Информационные материалы портала «Гарант.ру» о приобретении бланков работодателями.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и практикой применения бланков трудовой книжки нового образца на 2026 год.