Перевод сотрудника с одного работодателя на другой – это событие, которое требует особого внимания со стороны кадровых служб. Правильное оформление такого перехода гарантирует соблюдение трудового законодательства РФ и избежание спорных вопросов при расчёте компенсаций, отпусков и иных выплат.
Правовая основа
Перевод работника к другому работодателю регулируется ст. 77 ТК РФ, часть первая, пункт 5. Согласно ей:
- Перевод может быть осуществлён по инициативе работника или с его согласия;
- Перевод влечёт прекращение действующего трудового договора с текущим работодателем;
- Окончание трудового договора фиксируется в трудовой книжке;
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт;
Кроме того, действует Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (2022), которое уточняет форму записи о переводе.
Порядок оформления перевода
Инициатива работника
Если сотрудник желает перейти к новому работодателю, он подаёт письменное заявление в текущий отдел кадров; В заявлении необходимо:
- Однозначно указать намерение прекратить трудовой договор;
- Указать желаемую дату окончания работы;
- При желании – указать причину перехода (например, медицинские показания).
Заявление оформляется в свободной форме, но должно быть подписано работником.
Согласие работодателя
Работодатель, получив заявление, должен:
- Подтвердить согласие на перевод (если перевод происходит по согласованию);
- Подготовить приказ об увольнении и приказ о приёме в новой организации;
- Обеспечить расчёт всех выплат, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Оформление в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке производится в Разделе Сведения о работе, Графа 3. Там указываются:
- Порядок перевода – по просьбе работника или с его согласия;
- Наименование организации, в которую переводятся работник;
- Дата окончания работы у текущего работодателя и начало работы у нового.
Пример оформления:
Граф 3. Сведения о работе ... Перевод к другому работодателю – по просьбе работника Организация: ООО «НовыйПроект» Дата начала работы в новой организации:
Временный перевод: можно ли отразить в трудовой книжке?
Временный перевод (например, для замещения вакантной должности или отсутствующего сотрудника) оформляется иначе:
- Оформляется допсоглашение и приказ о временном переводе;
- Запись в трудовой книжке не вносится;
- Не заполняется ЕФС‑1 (отчёт в Пенсионный фонд).
Таким образом, если перевод действительно временный и служит лишь для замены, в книжке остаётся прежняя запись о текущей работе.
Примеры записей в трудовой книжке
Ниже представлены типичные образцы оформления:
По просьбе работника
- Запись: «Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в ООО «Альфа»;
- Дата увольнения: ;
- Дата начала работы в новой организации: .
С согласия работодателя
- Запись: «Перевод к другому работодателю с согласия работника;
- Наименование организации‑получателя: ЗАО «Бета»;
- Дата перехода: .
Что обязан предоставить работодатель?
В последний день работы работодатель должен выдать:
- Трудовую книжку (или её копию);
- Все документы, связанные с окончанием трудового договора (расчёт, справка о доходах, подтверждение отпуска);
- Подтверждение о получении окончательного расчёта.
Работающий в новой организации сотрудник должен получить приказ о приёме и оформить трудовой договор с новым работодателем.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить перевод без письменного согласия работодателя? – Нет. Перевод возможен только с согласия работодателя или по его инициативе, как указано в ст. 77 ТК РФ.
- Как правильно оформить запись, если перевод происходит по медицинским показаниям? – В заявлении указывается причина (медицинские показания), а в книжке фиксируется «перевод в связи с медицинскими показаниями».
- Что делать, если работник ушёл без оформленного перевода? – В этом случае увольнение оформляется как обычное, а запись в книжке делается в соответствии с пунктом 3 ст. 81 ТК РФ (по собственному желанию).
- Можно ли оформить перевод в электронном виде? – Да, при условии, что электронный документ подписан электронной подписью и соответствует требованиям к форме приказа.
Перевод сотрудника к другому работодателю – это процесс, требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса и правил ведения трудовых книжек. Правильная запись в книжке, своевременное оформление приказов и корректный расчёт выплат позволяют избежать юридических рисков и сохранить хорошие трудовые отношения между сторонами.
При соблюдении изложенных рекомендаций оформление перевода будет прозрачным как для работодателя, так и для сотрудника, а все изменения будут корректно отражены в официальных документах.