Работа по совместительству — это распространенная практика‚ позволяющая гражданам реализовывать свой профессиональный потенциал в нескольких местах одновременно. Однако с кадровым учетом такой работы возникает множество вопросов. Самый частый из них: нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку? В этой статье мы подробно разберем правовые нюансы‚ порядок внесения записей и особенности работы с электронными трудовыми книжками (ЭТК).
Что такое совместительство и что говорит закон?
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ совместительство — это выполнение гражданином регулярной оплачиваемой трудовой деятельности вне продолжительности рабочего времени по его основному месту работы. Это ключевая отличительная черта совместительства от совмещения.
Граждане самостоятельно решают‚ сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется. При этом важно помнить‚ что в силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей‚ так и его продолжительность.
Обязана ли быть запись о совместительстве?
Одним из самых важных правил‚ о котором должен знать каждый работник и работодатель‚ является следующее: законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве. Этот момент полностью оставлен на усмотрение работника.
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по желанию работника. Если сотрудник не хочет афишировать свою дополнительную занятость‚ он имеет полное право ничего не сообщать основному работодателю‚ и никаких негативных последствий для него это не повлечет.
Внутреннее и внешнее совместительство: есть ли разница?
Порядок внесения записей немного отличается в зависимости от того‚ где именно работает совместитель:
- Внутреннее совместительство, когда сотрудник берет вторую должность в той же самой организации. В этом случае отметка делается об осуществлении рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации. Работодателю (одному и тому же лицу) не нужны дополнительные документы от самого себя.
- Внешнее совместительство — когда сотрудник устраивается в другую компанию. Здесь действует строгий запрет: работодатель по месту внешнего совместительства не имеет права вносить записи в бумажную трудовую книжку работника‚ так как она хранится у основного работодателя;
Как внести запись при внешнем совместительстве
При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа‚ представленного из другой организации‚ подтверждающего работу по совместительству.
Какие документы должен предоставить совместитель?
Чтобы основной работодатель внес запись‚ сотруднику необходимо принести подтверждающий документ. Таким документом может быть:
- Трудовой договор о работе по совместительству;
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству;
- Справка с места работы по совместительству.
Чаще всего кадровики просят именно справку‚ так как в ней можно указать все данные‚ необходимые для корректного внесения сведений в трудовую книжку. В справке следует указывать:
- Наименование организации в соответствии с уставом;
- Даты кадровых событий (приема‚ увольнения);
- Реквизиты приказов о приеме и увольнении;
- Наименование должности и структурного подразделения (если структурное подразделение указано в трудовом договоре о работе по совместительству).
Процедура внесения записи
Основной работодатель не обязан ежегодно запрашивать у внешнего совместителя копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности. Инициатива должна исходить от работника. Алгоритм действий прост:
- Работник берет справку или заверенную копию приказа у работодателя по совместительству.
- Пишет заявление на имя руководителя по основному месту работы с просьбой внести запись в трудовую книжку.
- Кадровая служба основного места работы вносит запись‚ ссылаясь на предоставленный документ.
Отличительной чертой такой записи выступает обязательное указание на работу по совместительству. Например: «Принят в ООО ‘Ромашка’ на должность менеджера по совместительству».
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство
С переходом на электронные трудовые книжки принципы учета совместительства не изменились концептуально‚ но добавился цифровой формат. По-прежнему действует правило: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству.
Работодатель по основному месту работы‚ получив соответствующее заявление и подтверждающие документы от сотрудника‚ должен передать эти данные в Пенсионный фонд России (СФР) в составе ежемесячной отчетности (форма ЕФС-1). Таким образом‚ информация о совместительстве будет отражена и в электронной‚ и в бумажной версии трудовой книжки (если работник от нее не отказался).
Трудовая книжка для работы по совместительству — это вопрос исключительно доброй воли самого работника. Никто не может заставить его вносить или не вносить такую запись. Если же сотрудник хочет‚ чтобы его стаж и опыт работы по совместительству были официально задокументированы‚ ему достаточно собрать подтверждающие документы (справку‚ копию приказа или договор) и передать их кадровикам по основному месту работы; Грамотное оформление этих записей гарантирует правильный учет стажа и прозрачность трудовой биографии.