Испытательный срок — это важный период как для работника, так и для работодателя․ За это время стороны могут понять, подходят ли они друг другу․ Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник не справляется со своими обязанностями, он имеет право уволить его по части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации․ Однако процедура увольнения по этому основанию требует строгого соблюдения закона, а запись в трудовой книжке должна быть оформлена безупречно․
Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?
Один из самых частых вопросов у кадровиков: нужно ли как-то отмечать в трудовой книжке сам факт того, что сотрудник находится на испытательном сроке? Ответ однозначный: нет․
Сам по себе испытательный срок при приеме на работу не является основанием для внесения записей в трудовую книжку․ В период проверки сотрудника на пригодность кадровый документ ведется в обычном порядке․ Отличительная черта появится только в одном случае — при увольнении, если результат испытания окажется неудовлетворительным․ Именно тогда в графе «Сведения о работе» появится особая формулировка причины расторжения договора․
Правовые основания и процедура
Согласно статье 71 ТК РФ, при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание․
Чтобы увольнение было законным, а запись в трудовой книжке не была оспорена в суде, работодатель обязан:
- Документально подтвердить неудовлетворительный результат․ Это могут быть докладные записки непосредственного руководителя, акты о браке, акты об опозданиях, объяснительные записки самого работника․
- Составить письменное уведомление о предстоящем увольнении с указанием конкретных причин и вручить его работнику под подпись не позднее чем за 3 дня до даты увольнения․
- Издать приказ об увольнении по форме Т-8․
Нужно быть очень неответственным сотрудником, чтобы расстаться с компанией, получив неблаговидную запись о провале испытания․ Однако, если работник не согласен с увольнением, он имеет право обжаловать его в суде․ Суд может признать увольнение незаконным и обязать работодателя признать недействительной запись в трудовой книжке о расторжении договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания (если причины увольнения были необоснованными или процедура была нарушена)․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Оформление записи об увольнении по результатам испытания должно строго соответствовать Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225, а также новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек, действующему с 2022 года․
Формулировка записи
Формулировка в трудовой книжке должна звучать так:
«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»․
В графе причин увольнения (графа 3) недопустимо сокращать слова (например, писать «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации»)․ Ссылка делается именно на часть первую статьи 71․
Пошаговое заполнение граф
- Графа 1: Указывается порядковый номер записи․
- Графа 2: Ставится дата увольнения (арабскими цифрами, например: )․
- Графа 3: Вносится сама формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- Графа 4: Указывается наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ или распоряжение работодателя), его дата и номер (например: Приказ от № 45-к)․
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под подпись в личной карточке (форма Т-2) или в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца трудовой книжки»), а также должна быть поставлена подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать работодателя (при наличии)․
Образец заполнения трудовой книжки
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:
Пример заполнения:
№ записи: 11
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона): Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации․
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись: Приказ от № 45-к
Что делать, если работник сам уходит на испытательном сроке?
Статья 71 ТК РФ также предусматривает право работника на увольнение․ Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не являеться для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя за три дня․
В этом случае запись в трудовой книжке будет стандартной для увольнения по собственному желанию:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Внесение записи в трудовую книжку об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания — процедура, требующая высокой юридической точности․ Главное для работодателя — иметь железобетонную доказательную базу несоответствия работника должности и соблюсти сроки предупреждения․ Главное для работника, знать свои права: если испытание не пройдено незаконно, такую запись всегда можно оспорить в судебном порядке․