Трудовая книжка — основной документ, в котором фиксируются все изменения в трудовых отношениях: приём на работу, перевод, повышение, увольнение и, как следствие, расторжение трудового договора. Правильное оформление записей в трудовой книжке не только соблюдает закон, но и защищает права обеих сторон в случае разбирательств. Ниже приведены подробные сведения о правовых основаниях, типах расторжения и образцы записей, которые можно использовать в реальной практике.
В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) установлены основные основания и порядок расторжения трудового договора:
- Статья 77 — расторжение по инициативе работника (по собственному желанию) и по соглашению сторон;
- Статья 81 — расторжение по инициативе работодателя;
- Статья 82 — расторжение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (например, ликвидация организации).
При внесении записи в трудовую книжку необходимо ссылаться на конкретный пункт статьи, чтобы запись была юридически корректной.
Виды расторжения и соответствующие записи в трудовой книжке
Расторжение по соглашению сторон
Соглашение сторон оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами. В трудовой книжке фиксируется следующая запись:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Расторжение по инициативе работника (по собственному желанию)
Когда работник желает прекратить трудовые отношения, он подаёт заявление о расторжении. Запись в трудовой книжке выглядит так:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Расторжение по инициативе работодателя
Работодатель может расторгнуть договор по основаниям, предусмотренным статьей 81. Запись в трудовой книжке будет такой:
Уволен по инициативе работодателя, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Расторжение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
В случае ликвидации организации, банкротства и других обстоятельств, запись в трудовой книжке может выглядеть так:
Трудовой договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, пункт 2 части 1 статьи 82 Трудового кодекса Российской Федерации.
Шаблоны записей в трудовой книжке
Ниже приведены готовые примеры записей, которые можно скопировать в трудовую книжку (учтите, что запись должна быть сделана в соответствии с форматом, установленным в ТК РФ).
- По соглашению сторон:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- По инициативе работника:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- По инициативе работодателя:
Уволен по инициативе работодателя, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- По обстоятельствам:
Трудовой договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, пункт 2 части 1 статьи 82 Трудового кодекса Российской Федерации.
Процедура оформления расторжения
Порядок уведомления
- Работник (или работодатель) подаёт письменное заявление о расторжении.
- Стороны подписывают соглашение о расторжении (если применимо).
- При наличии обязательных уведомлений (например, о смене должности) они оформляются в соответствии с ТК РФ.
Согласование и подписание
Важный момент: обе стороны должны подписать все документы, включая приказ об увольнении и соглашение о расторжении. Подпись работника в трудовой книжке подтверждает, что он ознакомлен с записью.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента расторжения договора. Важно, чтобы в записи была точная ссылка на пункт статьи ТК РФ, а также дата расторжения.
Образцы документов
Заявление работника о расторжении по собственному желанию
[Наименование организации] [Адрес организации] Заявление Я, [ФИО работника], прошу расторгнуть трудовой договор № [номер договора] от [дата заключения] по собственному желанию, в связи с [указать причину, например, переезд в другой город]. Подпись: ____________
Уведомление работодателя о расторжении по инициативе работодателя
[Наименование организации] [Адрес организации] Уведомление В связи с [указать причину: сокращение штата, ликвидация организации и т.п.] расторгаю трудовой договор № [номер договора] от [дата заключения] с [ФИО работника] по инициативе работодателя, согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпись: ____________
Соглашение о расторжении трудового договора (по соглашению сторон)
[Наименование организации] [Адрес организации] Соглашение о расторжении трудового договора Мы, [ФИО работника] и [Наименование организации], заключаем настоящее соглашение о расторжении трудового договора № [номер договора] от [дата заключения] по взаимному согласию сторон. Соглашение заключается в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Подписи: [ФИО работника] ___________________ [Должность представителя организации] ___________________
Приказ об увольнении
[Наименование организации] [Адрес организации] Приказ № [номер приказа] Увольняю [ФИО работника] с [дата расторжения] по причине [указать причину], в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпись: ___________________
Чек‑лист для кадровика
- Проверить основания расторжения (статья и пункт ТК РФ).
- Подготовить и подписать все необходимые документы (заявление, соглашение, приказ).
- Внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней.
- Проверить, что в записи указана точная дата и ссылка на статью.
- Собрать копии всех документов и хранить в кадровом архиве.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её внесения? Нет, запись в трудовой книжке считается окончательной. Любые изменения возможны только в случае ошибок, но только с согласия обеих сторон и в соответствии с законодательством.
- Что делать, если работник не подписал запись? Работник обязан подписать запись в трудовой книжке. Если он отказывается, это может стать основанием для разбирательства в Трудовом суде.
- Нужно ли уведомлять Трудовую инспекцию? При расторжении по инициативе работодателя уведомление Трудовой инспекции не требуется, но рекомендуется вести учёт в кадровом учёте.
Правильное оформление записи о расторжении трудового договора в трудовой книжке обеспечивает юридическую чистоту и защищает права как работника, так и работодателя. Следуя приведённым выше образцам и рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и последующих разбирательств. Не забывайте, что точность и соблюдение сроков — ключ к успешному управлению кадровыми процессами.