Обновлено: 22 мая 2026 года

Увольнение по собственному желанию регулируется следующими нормативными актами:

• Статья 77 Трудового кодекса РФ (пункт 3 части 1) — основание для увольнения
• Статья 80 ТК РФ — порядок расторжения трудового договора по инициативе работника
• Постановление Правительства РФ от №225 — правила ведения и хранения трудовых книжек

Что говорит закон?

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме за две недели. Исключения составляют случаи, когда работодатель нарушает трудовое законодательство, тогда работник может уволиться в любой день.

После подачи заявления об увольнении:

1. Работодатель не вправе отказать в увольнении (если не нарушены сроки предупреждения)
2. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку
3. В последний рабочий день производится полный расчет
4. Выдается трудовая книжка с соответствующей записью

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки

Шаг 1: Подготовка к увольнению

Перед внесением записи необходимо:

• Подготовить приказ об увольнении (форма Т-8)
• Убедиться, что все выплаты начислены правильно
• Проверить, что работник подал заявление об увольнении в установленные сроки

Шаг 2: Внесение записи в трудовую книжку

Запись должна содержать следующие элементы:

Важно! Запись должна быть точной и соответствовать формулировке статьи 77 ТК РФ.

Шаг 3: Подписание и заверение записи

После внесения записи необходимо:

• Подпись кадровика (лицо, ответственное за ведение трудовых книжек)
• Подпись работника с надписью «С записью ознакомлен» и расшифровкой подписи
• Печать организации (если она используется)

Шаг 4: Выдача трудовой книжки

В последний рабочий день работнику выдается трудовая книжка с записью об увольнении. О выдаче делается соответствующая запись в книге учета движения трудовых книжек.

Типичные ошибки при заполнении трудовой книжки

Работодатели часто допускают следующие ошибки:

• Неправильная формулировка причины увольнения
  • ❌ «Уволен по собственному желанию»
  • ✅ «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• Отсутствие ссылки на приказ — необходимо указать номер и дату приказа об увольнении
• Неправильный порядок дат, дата увольнения должна совпадать с датой в приказе
• Отсутствие подписи работника — без подписи запись считается недействительной
• Исправления без заверения — все исправления должны быть заверены подписью и печатью

Образцы правильных записей

Пример 1: Стандартное увольнение

Пример 2: Увольнение с испытательным сроком

Пример 3: Увольнение без отработки (по соглашению сторон)

Документы, необходимые при увольнении

При оформлении увольнения по собственному желанию необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление работника об увольнении (пишется в свободной форме или по установленному образцу)
• Приказ об увольнении (форма Т-8)
• Трудовая книжка с записью об увольнении
• Записка-расчет о начислении заработной платы и компенсаций
• Справка о доходах (если требуется)
• Книга учета движения трудовых книжек (запись о выдаче)

Выплаты при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию работнику положены следующие выплаты:

• Заработная плата за отработанные дни
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если отпуск не был использован полностью)
• Выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором или трудовым договором)

Важно! Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день. Задержка выплат может повлечь за собой административную ответственность работодателя.

Особые случаи при увольнении по собственному желанию

Увольнение беременной женщины

Беременная женщина имеет право уволиться по собственному желанию в любое время, независимо от срока беременности. Работодатель не вправе ей отказать.

Увольнение работника предпенсионного возраста

Работники предпенсионного возраста (за 5 лет до наступления пенсионного возраста) имеют дополнительные гарантии при увольнении.

Увольнение совместителя

При увольнении по совместительству запись в трудовую книжку вносится только по желанию работника.

Что делать, если работодатель требует уволиться по собственному желанию?

Если работодатель настаивает на увольнении по собственному желанию (например, под давлением), работник имеет право:

• Обратиться в трудовую инспекцию
• Подать иск в суд о восстановлении на работе
• Требовать компенсацию за принудительное увольнение

В этом случае работник может рассчитывать на компенсацию до 5 окладов (статья 234 ТК РФ).

Скачать образцы документов

Вы можете скачать бесплатные образцы документов для оформления увольнения:

• Образец заявления об увольнении
• Образец приказа об увольнении (форма Т-8)
• Образец записи в трудовой книжке
• Бланк трудовой книжки
• Бланк вкладыша в трудовую книжку

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — это ответственный процесс, требующий точного соблюдения норм трудового законодательства. Неправильно оформленная запись может привести к судебным разбирательствам и проблемам для работодателя.

Рекомендуем:

• Использовать приведенные образцы записей
• Строго соблюдать сроки предупреждения об увольнении
• Обеспечивать своевременную выдачу трудовой книжки
• Производить все выплаты в последний рабочий день
• Вести учет движения трудовых книжек

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и оформить увольнение по всем правилам трудового законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без отработки?

Да, если работодатель согласен. В этом случае увольнение оформляется по соглашению сторон (пункт 1 статьи 77 ТК РФ).

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

В этом случае необходимо:

1. Написать письменное заявление на выдачу трудовой книжки
2. Отправить его заказным письмом с уведомлением
3. Обратиться в трудовую инспекцию или суд

Можно ли уволиться во время отпуска?

Да, работник имеет право подать заявление об увольнении в период отпуска. Работодатель обязан его рассмотреть.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Все исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации. Нельзя просто замазывать корректором, это считается подделкой документов.