Дата публикации: 21 мая 2026 года

В современных реалиях ведение трудовых книжек претерпело значительные изменения. С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая постепенно вытесняет бумажные аналоги. Однако вопросы, связанные с отказом работников от внесения записей, остаются актуальными.

Что говорит законодательство?

• Статья 66.1 ТК РФ: Работник имеет право отказаться от ведения бумажной трудовой книжки при заключении трудового договора. В этом случае сведения о трудовой деятельности будут храниться в электронном виде.
• Постановление Правительства РФ № 225 от : Устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек, включая электронные.
• Письмо Минтруда России № 14-2/В-136 от : Разъясняет порядок перехода на электронные трудовые книжки.

Ситуации, когда работник отказывается от записи в трудовой книжке

Отказ от бумажной трудовой книжки при приеме на работу

Согласно действующему законодательству, работник вправе при трудоустройстве заявить об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Это право должно быть закреплено в трудовом договоре.

В этом случае:

1. Работодатель не вносит записи в бумажную трудовую книжку;
2. Все сведения о трудовой деятельности фиксируются в электронной трудовой книжке;
3. Работник вправе получать сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Отказ от записи в уже существующей трудовой книжке

Если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, но он отказывается от внесения новых записей, возможны следующие варианты:

• Внесение записи по требованию работника: Если работник впоследствии решит, что запись необходима, он может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.
• Обращение в суд: В случае отказа работодателя восстановить пропущенную запись, работник вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию.
• Исправление недействительных записей: Если запись признана недействительной, она останется в электронной трудовой книжке, но может быть аннулирована по решению суда.

Что делать работодателю, если работник не хочет делать запись?

Действия при отказе от бумажной трудовой книжки

1. Закрепить отказ в трудовом договоре: При приеме на работу включить условие об отказе от ведения бумажной трудовой книжки.
2. Получить заявление от работника: Работник должен написать заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки.
3. Вести электронную трудовую книжку: Все сведения о трудовой деятельности должны фиксироваться в ЭТК.
4. Выдавать сведения о трудовой деятельности: По запросу работника предоставлять выписку из ЭТК.

Действия при отказе от записи в уже существующей книжке

1. Запросить письменное заявление: Если работник отказывается от записи, получить от него письменное заявление с объяснением причин.
2. Внести запись при согласии: Если работник впоследствии согласится на внесение записи, сделать это в установленном порядке.
3. Уведомить о возможности обращения в суд: Разъяснить работнику его право на обращение в суд или трудовую инспекцию.

Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек

За нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность:

• Для должностных лиц: Штраф от 1 000 до 5 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ).
• Для юридических лиц: Штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, работник вправе обратиться в суд с требованием о внесении записи и возмещении морального вреда.

Как правильно оформить отказ от записи в трудовой книжке?

Для оформления отказа необходимо:

1. Написать заявление: В произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем.
2. Указать причины: Например, переход на электронную трудовую книжку.
3. Подписать у работодателя: Заявление должно быть подписано обеими сторонами.
4. Хранить копию: Работодатель и работник должны иметь копии заявления.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить недействительные записи из электронной трудовой книжки?

Нет, нельзя. В электронной трудовой книжке запись, признанная недействительной, остается, но может быть аннулирована по решению суда.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку?

Работник вправе:

• Обратиться к работодателю с письменным заявлением;
• Подать жалобу в трудовую инспекцию;
• Обратиться в суд с требованием о внесении записи.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при увольнении, если работник от нее отказывался?

Да, нужно. При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку с последними записями, даже если ранее работник отказывался от их внесения.

Вопрос о внесении записей в трудовую книжку при отказе работника требует внимательного подхода как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Основные выводы:

• Работник вправе отказаться от ведения бумажной трудовой книжки;
• Все сведения о трудовой деятельности должны фиксироваться в электронной трудовой книжке;
• Работодатель обязан выдавать сведения о трудовой деятельности по запросу работника;
• За нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность;
• Работник вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию при нарушении его прав.

Если у вас остались вопросы по данной теме, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу или в территориальное отделение Роструда.