Дата публикации: 21 мая 2026 года
⚠️ САМОЕ ГЛАВНОЕ:
- Все записи в трудовой книжке должны быть точными, полными и соответствовать законодательству Республики Казахстан
- Увольнение должно быть оформлено только по законным основаниям, указанным в ст. 49 ТК РК
- Запись об увольнении заверяется подписью руководителя и печатью организации
- Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения
Ведение и хранение трудовых книжек в Республике Казахстан регулируется:
- Трудовым кодексом Республики Казахстан (Закон Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V)
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 929
- Законом Республики Казахстан «О труде»
- Законом Республики Казахстан «О языках»
✅ ВАЖНО: В 2026 году в Казахстане продолжают действовать бумажные трудовые книжки, несмотря на развитие цифровизации трудовых отношений.
Что такое трудовая книжка?
Согласно ст. 35 ТК РК, трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она содержит:
- Сведения о приеме на работу
- Сведения о переводе на другую работу
- Сведения об увольнении
- Сведения о награждениях и поощрениях
Основания для увольнения работника в Казахстане
Все законные основания для увольнения работника закреплены в статье 49 Трудового кодекса Республики Казахстан. К ним относятся:
Увольнение по инициативе работодателя
- Ликвидация организации или прекращение деятельности физического лица — работодателя (п.1 ст.49 ТК РК)
- Сокращение численности или штата работников (п.2 ст.49 ТК РК)
- Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п.3 ст.49 ТК РК)
- Систематическое неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п.4 ст.49 ТК РК)
- Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня) (п.5 ст.49 ТК РК)
- Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (п.6 ст.49 ТК РК)
- Разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (п.7 ст.49 ТК РК)
- Совершение по месту работы хищения (в т.ч. мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях (п.8 ст.49 ТК РК)
- Установление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (п.9 ст.49 ТК РК)
- Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (п.10 ст.49 ТК РК)
- Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда (п.11 ст.49 ТК РК)
Увольнение по инициативе работника
Работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя не менее чем за один месяц (ст. 56 ТК РК).
Иные основания для увольнения
- Истечение срока трудового договора (ст. 51 ТК РК)
- Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю (ст. 52 ТК РК)
- Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (ст. 57 ТК РК)
- Нарушение установленных Трудовым кодексом или иным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 58 ТК РК)
⚠️ ВНИМАНИЕ: Увольнение директора, находящегося в должности, в случае восстановления на работе ранее работавшего сотрудника, производится по подпункту 5) пункта 1 статьи 57 ТК РК.
Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке
Общие требования к заполнению
- Записи вносятся ручкой с чернилами синего или черного цвета (перьевой, гелевой или шариковой)
- Записи должны быть четкими, без сокращений
- Не допускаются помарки, подчистки и исправления
- Запись заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации
- Если печати нет, достаточно подписи руководителя
Структура записи об увольнении
Запись об увольнении должна содержать:
- Порядковый номер записи (в разделе «Сведения о работе»)
- Дата внесения записи (число, месяц, год)
- Сведения о работнике (Ф.И.О., должность)
- Основание увольнения (с указанием статьи и пункта ТК РК)
- Документ-основание (дата и номер приказа об увольнении)
Пример записи об увольнении:
3 Иванов Иван Иванович уволен по собственному желанию, пункт 1 статьи 56 Трудового кодекса Республики Казахстан Основание: Приказ № 45 от Руководитель _______________ /Иванов/ Печать организации
Особенности заполнения графы 3
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указываются:
- Сведения о приеме на работу
- Сведения о переводе на другую работу
- Сведения об увольнении с указанием причины и соответствующей нормы законодательства
- Основание внесения записи (дата и номер приказа)
✅ СОВЕТ: При увольнении по инициативе работодателя обязательно укажите конкретную статью и пункт ТК РК, например: «уволен за прогул, пункт 5 статьи 49 ТК РК».
Документы, подтверждающие запись в трудовой книжке
Сведения в трудовой книжке должны соответствовать документам, подтверждающим трудовую деятельность:
- Трудовой договор с отметкой о дате и основании его прекращения
- Выписка из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений
- Выписка из ведомости выдачи заработной платы
- Послужной список (перечень сведений о работе), подписанный работодателем и заверенный печатью
- Архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности
Действия работодателя при получении рекомендации об увольнении от федерации спорта
Если в спортивную школу (например, РГУ) поступает письмо с рекомендацией уволить сотрудника от федерации спорта, необходимо:
Проверить законность основания для увольнения
- Убедиться, что основание для увольнения указано в статье 49 ТК РК
- Проверить, не является ли увольнение дискриминацией по какому-либо признаку
- Убедиться, что процедура увольнения соблюдена (предупреждение, приказ, выплата всех причитающихся сумм)
Оформить документы в соответствии с законодательством
- Подготовить приказ об увольнении с указанием законного основания
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку
- Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения
- По запросу работника выдать справку о должности, сроке работы и заработной плате
- По запросу работника выдать характеристику с места работы
⚠️ ВНИМАНИЕ: Увольнение тренера-преподавателя по рекомендации федерации спорта возможно только при наличии законного основания, указанного в ст. 49 ТК РК. Рекомендация федерации сама по себе не является основанием для увольнения.
Выдача трудовой книжки и документов при увольнении
Согласно ст. 62 ТК РК, в день увольнения работодатель обязан:
- Выдать работнику его трудовую книжку
- По запросу работника выдать:
- Справку с указанием занимаемой должности, срока работы и суммы заработной платы
- Характеристику с места работы
- Ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись
- Произвести полный расчет с работником (выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты)
✅ ПРАКТИЧЕСКИЙ СОВЕТ: Работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек при получении своей трудовой книжки. Это подтверждает факт выдачи.
Электронные трудовые книжки: что изменилось в 2026 году?
В Казахстане активно внедряется цифровизация трудовых отношений. В 2026 году:
- Вводится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД)
- Записи в бумажных трудовых книжках по-прежнему обязательны, но могут дублироваться в электронном формате
- При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора
⚠️ ВНИМАНИЕ: Даже при наличии электронного трудового договора, бумажная трудовая книжка остается обязательным документом, подтверждающим трудовой стаж.
Ответственность за нарушения при ведении трудовых книжек
Нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек может повлечь за собой:
- Административную ответственность для должностных лиц (ст. 83 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях)
- Отказ в подтверждении трудового стажа при выходе на пенсию
- Судебные споры между работником и работодателем
- Проблемы при трудоустройстве в других организациях
Типичные ошибки при оформлении записей об увольнении
- Отсутствие конкретного основания увольнения (например, просто «уволен по статье 49 ТК РК» без указания пункта)
- Неправильное указание даты и номера приказа
- Отсутствие подписи и печати при заверении записи
- Исправления и помарки в записях
- Несвоевременная выдача трудовой книжки работнику
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволить работника без его согласия?
Да, но только при наличии законных оснований, указанных в ст. 49 ТК РК. Увольнение без законного основания является незаконным.
Что делать, если в трудовой книжке нет печати?
Если у организации нет печати, запись заверяется только подписью руководителя или уполномоченного лица. Однако это может вызвать вопросы при проверках, поэтому рекомендуется оформить печать.
Можно ли уволить работника по рекомендации федерации спорта?
Рекомендация федерации спорта сама по себе не является основанием для увольнения. Увольнение возможно только при наличии законного основания из ст. 49 ТК РК.
Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой?
Работодатель должен:
- Направить работнику письменное уведомление о необходимости получения трудовой книжки
- Указать в уведомлении крайний срок для получения (обычно 3 рабочих дня)
- Если работник не явился, отправить трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением
- Сохранить квитанцию об отправке и уведомление о вручении
Можно ли внести изменения в трудовую книжку после увольнения?
Да, но только в случае ошибок, допущенных при заполнении. Для этого необходимо:
- Подготовить письменное заявление работника о внесении изменений
- Издать приказ об исправлении
- Внести исправление в трудовую книжку с указанием причины исправления
- Заверить исправление подписью и печатью
Ведение трудовой книжки при увольнении в Казахстане — это ответственный процесс, требующий точного соблюдения законодательства. Основные моменты, которые необходимо помнить:
✅ САМЫЕ ВАЖНЫЕ ПРАВИЛА:
- Все записи должны быть точными, полными и соответствовать законодательству
- Увольнение должно быть оформлено только по законным основаниям
- Запись об увольнении заверяется подписью и печатью
- Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения
- Не допускаются исправления, помарки и сокращения
- Все документы должны быть сохранены в архиве
Соблюдение этих правил позволит избежать споров с работниками, проблем при проверках и трудностей при подтверждении трудового стажа.
💡 ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ: Рекомендуется регулярно обновлять знания по трудовому законодательству, так как оно периодически изменяется. Для этого можно использовать официальные источники, такие как портал «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov.kz) или портал «Enbek.kz».
Полезные ссылки
- Портал «Электронное правительство Республики Казахстан»
- Портал «Enbek.kz»
- Законодательство Республики Казахстан (портал «Адилет»)
- HR-портал Министерства труда и социальной защиты Республики Казахстан
Примерный образец приказа об увольнении
Пример приказа об увольнении:
ООО "Спортивная школа №1" ПРИКАЗ № 45 от г. Алматы О расторжении трудового договора с Ивановым Иваном Ивановичем На основании: - Заявления Иванова И.И. от о расторжении трудового договора по собственному желанию - Статьи 56 Трудового кодекса Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ: Расторгнуть трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем, тренером-преподавателем, с по собственному желанию. Главному бухгалтеру Ивановой С.С. произвести расчет с Ивановым И.И. в день увольнения. Отделу кадров внести соответствующую запись в трудовую книжку Иванова И.И. и выдать ее работнику в день увольнения. Основание: - Заявление Иванова И.И. от - Трудовой договор № 15 от Директор _______________ /Петров/ С приказом ознакомлен _______________ /Иванов/
Дата публикации: 21 мая 2026 года