Предписание – это официальный документ, который Государственная инспекция труда (ГИТ) выдает работодателю с требованием устранить выявленные нарушения законодательства в области охраны труда. В статье подробно рассматриваются:

• правовая база предписаний;
• когда и почему они выдаются;
• структура типового предписания;
• образец заполнения предписания;
• как подготовить ответ и отчет об исполнении;
• сроки и последствия неисполнения.

Правовая основа предписаний

Предписания регулируются следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 212‑219);
2. Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» (№ 262-ФЗ);
3. Приказы Минтруда России «Об утверждении форм и порядка заполнения предписаний» (например, Приказ № 322н от г.).

Согласно статье 212 ТК РФ, инспектор имеет право вынести предписание в случае обнаружения нарушений, которые могут быть устранены без привлечения суда.

Когда выдается предписание?

ГИТ выдает предписание в следующих ситуациях:

• нарушения требований к организации безопасного рабочего места;
• отсутствие или несоответствие локальных нормативных актов (ПОЛП, ПОЛЗ, ПОЛТ);
• нарушения в проведении инструктажей, обучения и медицинских осмотров;
• недостаточный контроль за соблюдением правил охраны труда;
• отказ работодателя от выполнения предписаний, ранее выданных инспекцией.

Содержание типового предписания

Структура предписания, установленная Приказом Минтруда, выглядит следующим образом:

Все пункты формы можно скачать в готовом doc-формате на официальных сайтах региональных инспекций труда.

Как подготовить ответ на предписание

Ответ – это документ, в котором работодатель подтверждает получение предписания и указывает план действий. Рекомендуется:

1. Лично посетить инспекцию, получить бланк «Ответ на предписание»;
2. Заполнить все обязательные реквизиты (номер предписания, дата получения, ФИО ответственного лица);
3. Кратко изложить план мероприятий (какие документы будут изданы, какие работы проведены, кто ответственный);
4. Указать предполагаемый срок выполнения (не превышающий установленный в предписании срок);
5. Подписать ответ и отправить в ГИТ заказным письмом или в электронном виде (если предусмотрено).

Образец ответа выглядит так:

Ответ на предписание № ___/___ от __.__.2026 г.

ООО «Пример»,
ИНН 1234567890,
ОГРН 1027700123456,
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1

В ответ на предписание Государственной инспекции труда в г. Москве
от № 45/2026, полученное , сообщаем следующее:

Зафиксированы нарушения, указанные в пункте 2 предписания.
В течение 10 дней (до ) будет:
 ― разработан и утверждён локальный нормативный акт «ПОЛТ по организации
 безопасных погрузочно‑разгрузочных работ»;
 ― проведён инструктаж всех работников (акт № 12‑И от );
 ‒ проведена проверка исправности подъемно‑транспортного оборудования
 (протокол № 7‑ПТ от ).
По завершении указанных мероприятий подготовим и направим в ГИТ
 отчет об исполнении предписания с приложением всех подтверждающих
 документов.

Ответственный за исполнение: Иванов И.И., должность – главный инженер,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com.

Подпись: ______________________

Отчет об исполнении предписания

После выполнения всех требований необходимо предоставить отчет об исполнении. В отчете указываются:

• номер и дата предписания;
• перечень выполненных мероприятий;
• копии (или сканы) всех подтверждающих документов;
• подпись ответственного лица и печать организации.

Примерный шаблон отчета:

Отчет об исполнении предписания № 45/2026 от г.

ООО «Пример», ИНН 1234567890, ОГРН 1027700123456

Утверждён локальный нормативный акт «ПОЛТ по организации безопасных
 погрузочно‑разгрузочных работ» (приказ № 23‑П от ).


Проведён инструктаж 30 работников (акт № 12‑И от ).

Проведена проверка исправности подъемно‑транспортного оборудования
 (протокол № 7‑ПТ от ).

Приложения:
Приказ № 23‑П от ;
Акт инструктажа № 12‑И от ;
Протокол проверки № 7‑ПТ от .

Ответственный за подготовку отчета: Петров П.П., главный специалист
по охране труда.

Подпись: ______________________

Сроки и последствия неисполнения

• Срок исполнения – обычно от 10 до 30 календарных дней. Точный срок указывается в предписании.
• Если срок не соблюдён, инспекция вправе:
  • вынести административное наказание (штраф за нарушение ТК РФ);
  • приостановить деятельность организации до устранения нарушений;
  • передать дело в суд.
• Штрафы зависят от характера нарушения и могут составлять от 5 000 до 500 000 рублей для юридических лиц.

Во избежание санкций рекомендуется:

1. Сразу после получения предписания связаться с юристом или специалистом по охране труда;
2. Назначить ответственного за каждое требование;
3. Вести журнал исполнения предписаний (дата, действие, ответственный, подтверждающий документ);
4. Своевременно отправлять ответы и отчёты в ГИТ.

Где скачать готовые бланки

Большинство региональных инспекций труда размещают формы на своих официальных сайтах. Ниже перечислены несколько популярных ресурсов:

• Государственная инспекция труда России – раздел «Формы»
• Образец предписания (docx)
• Шаблон предписания (PDF)
• Ответ на предписание (docx)

При скачивании убедитесь, что форма актуальна (проверяйте дату последнего обновления).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подписывать предписание?

Да. Предписание считается полученным только после подписи получателем (работодателем) и отметки о дате получения в реестре инспекции.

Можно ли оспорить предписание?

Работодатель имеет право обжаловать предписание в суде в течение 10 дней с момента его получения. Оспаривание обычно сопровождается предоставлением доказательств того, что нарушения не имели места или уже устранены.

Что делать, если предписание пришло по почте, а оригинал не получен?

В случае получения копии предписания следует немедленно связаться с инспекцией, уточнить номер и дату выдачи, а также запросить оригинал или подтверждение получения.

Как оформить предписание в электронном виде?

С 2022 года многие региональные ГИТ используют электронный документооборот (ЭДО). В этом случае предписание подписывается электронной подписью и отправляется в личный кабинет организации.

Предписание государственной инспекции труда – важный инструмент контроля за соблюдением требований охраны труда. Правильное оформление, своевременный ответ и детальный отчёт об исполнении позволяют избежать штрафов и обеспечить безопасность работников.

Помните:

• Всегда проверяйте актуальность формы;
• Соблюдайте сроки;
• Документируйте каждый шаг выполнения требований;
• При необходимости привлекайте специалистов (юристов, ОТК);

Если у вас возникли вопросы по конкретному предписанию, обратитесь к юристу по трудовому праву или в региональную инспекцию труда.