Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий стаж работы‚ должность‚ место работы и другие важные сведения. Любая неточность в ней может привести к снижению размера пенсии‚ отказу в предоставлении льгот и другим неприятным последствиям. Если вы обнаружили‚ что предыдущий работодатель сделал ошибку в записи‚ важно знать‚ как и в чьей ответственности это исправление.

Что считается ошибкой в трудовой книжке?

• Неверное наименование организации (например‚ «ООО «Техно»» вместо «ЗАО «Техно»»).
• Неправильная дата приема или увольнения.
• Неверно указанный период работы (дата начала/окончания работы).
• Неправильный вид работы (постоянный работник / сотрудник по совместительству).
• Неверно указанный должностной .

В большинстве случаев ошибка в трудовой книжке должна быть исправлена в том месте‚ где она была внесена‚ либо в новом месте работы‚ если прежний работодатель уже ликвидирован‚ реорганизован или не существует.

Кому принадлежит право на исправление?

Право на исправление имеет:

1. Тот работодатель‚ который допустил ошибку (первоначальный работодатель).
2. Новый работодатель‚ если предыдущий не существует‚ но имеет официальное письмо‑пояснение от прежнего работодателя.
3. В случае ликвидации прежнего работодателя – правопреемник (если он существует) или государственный архив.

Важно: текущий работодатель не вправе исправлять ошибочные записи‚ сделанные предыдущим работодателем. Он может лишь вносить новые записи о работе в его организации.

Порядок исправления ошибки

Если прежний работодатель существует

Составьте письменный запрос к прежнему работодателю с просьбой выдать справку о работе‚ в которой указана правильная информация.

Получив справку‚ обратитесь в отдел кадров нового работодателя с просьбой внести исправление в трудовую книжку.

Новый работодатель оформляет исправление в том же месте‚ где была внесена ошибка‚ прилагая:

• Справку от прежнего работодателя.
• Копию приказа о приёме/увольнении (если есть).
• Письмо‑пояснение от прежнего работодателя (если требуется).

Внесите исправление в трудовую книжку по следующей схеме:

Графа 3. Сведения о работе
№ | Дата приема | Дата увольнения | Наименование организации | Должность | Вид работы
---|-------------|-----------------|--------------------------|-----------|------------
2 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
3 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
4 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
5 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
6 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
7 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
8 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
9 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
10| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
11| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
12| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
13| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
14| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
15| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
16| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
17| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
18| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
19| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
20| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
21| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
22| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
23| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
24| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
25| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
26| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
27| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
28| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
29| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
30| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
31| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
32| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
33| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
34| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
35| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
36| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
37| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
38| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
39| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
40| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
41| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
42| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
43| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
44| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
45| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
46| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
47| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
48| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
49| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
50| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
51| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
52| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
53| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
54| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
55| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
56| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
57| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
58| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
59| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
60| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
61| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
62| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
63| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
64| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
65| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
66| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
67| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
68| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
69| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
70| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
71| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
72| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
73| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
74| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
75| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
76| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
77| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
78| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
79| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
80| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
81| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день

Если прежний работодатель ликвидирован или не существует

Составьте заявление о необходимости исправления и направьте его в отдел кадров нового работодателя.

Новый работодатель запрашивает у бывшего работодателя (или у его правопреемника) официальное письмо‑пояснение о том‚ что в трудовой книжке была допущена ошибка.

Если прежний работодатель ликвидирован‚ письмо‑пояснение можно получить в государственном архиве или в налоговой инспекции‚ где хранится регистрационная документация.

После получения письма новый работодатель вносит исправление в трудовую книжку‚ прилагая к записи копию письма‑пояснения.

Если прежний работодатель не существует и правопреемник не найден

В этом случае сотрудник может:

• Подача заявления в региональный архив‚ где хранится регистрационная документация о ликвидации компании.
• Подача заявления в суд с требованием о признании записи недействительной.
• Получение справки от налоговой инспекции о факте ликвидации (если таковая имеется).

После получения подтверждения о ликвидации‚ новый работодатель может внести исправление в трудовую книжку‚ прилагая справку.

Когда нужно оформить дубликат трудовой книжки?

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка‚ но прежний работодатель уже не существует и не может предоставить справку‚ а новый работодатель не имеет возможности исправить запись‚ то в таком случае рекомендуется оформить дубликат трудовой книжки. Дубликат оформляется в том же порядке‚ что и оригинал‚ но в нём указываются все корректные данные.

Порядок оформления дубликата:

1. Подать заявление в отдел кадров нового работодателя.
2. Получить справку о работе от налоговой инспекции (если возможно).
3. Внести в дубликат все корректные сведения о стаже‚ должности‚ месте работы.
4. Подписать заявление и оформить печать работодателя.

Образцы записей для исправления

Образец исправления в бумажной трудовой книжке (2026 г.)

Графа 3. Сведения о работе
№ | Дата приема | Дата увольнения | Наименование организации | Должность | Вид работы
---|-------------|-----------------|--------------------------|-----------|------------
2 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
3 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
4 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
5 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
6 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
7 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
8 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
9 | | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
10| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
11| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
12| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
13| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
14| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
15| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
16| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
17| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
18| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
19| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
20| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
21| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
22| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
23| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
24| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
25| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
26| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
27| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
28| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
29| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
30| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
31| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
32| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
33| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
34| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
35| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
36| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
37| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
38| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
39| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
40| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
41| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
42| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
43| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
44| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
45| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
46| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
47| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
48| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
49| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
50| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
51| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
52| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
53| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
54| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
55| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
56| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
57| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
58| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
59| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
60| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
61| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
62| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
63| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
64| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
65| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
66| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
67| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
68| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
69| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
70| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
71| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
72| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
73| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
74| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
75| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
76| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
77| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день

78| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
79| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
80| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день
81| | | ООО «Техно» | Инженер | Полный рабочий день

Образец письма‑пояснения от прежнего работодателя

ООО «Техно»
Адрес: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Факс: +7 (495) -23-45-68

Кому: ООО «НовыйПроект»‚ г. Москва
От: Иванов И.И.‚ руководитель отдела кадров

Уважаемые коллеги!

Настоящим подтверждаю‚ что в трудовой книжке сотрудника Петрова А. С. (дата рождения ) была допущена ошибка в записи о приёме на работу. В оригинальной записи указана дата ‚ однако фактическая дата приёма – .

Прошу внести корректировку в трудовую книжку сотрудника.

С уважением‚
Иванов И.И.
(подпись)
(печать)

Как избежать ошибок в будущем?

• Проверяйте данные в трудовой книжке сразу после каждой записи.
• Сохраняйте копии всех приказов и справок о приёме/увольнении.
• При смене работодателя обязательно попросите копию записи о работе в трудовой книжке.
• Если работодатель ликвидирован‚ сохраняйте документы о ликвидации (свидетельство о ликвидации‚ решение суда).
• В случае электронных трудовых книжек (ЭФС‑1) убедитесь‚ что данные синхронизированы с базой ФНС.

Неправильная запись в трудовой книжке может негативно сказаться на пенсионном стаже и других правах. Главное правило: исправление должно вносить тот работодатель‚ который допустил ошибку‚ либо новый работодатель с официальным письмом‑пояснением от прежнего работодателя. Если прежний работодатель ликвидирован‚ можно обратиться в государственный архив или в налоговую инспекцию для получения справки о ликвидации. В крайних случаях оформляется дубликат трудовой книжки.

Соблюдая порядок‚ предоставляя необходимые документы и соблюдая сроки‚ вы сможете быстро и без лишних проблем исправить ошибку в трудовой книжке.

Удачи вам в решении вопросов с трудовой книжкой!