Срочный трудовой договор (ТД) – форма занятости, которая автоматически прекращается по истечении согласованного срока или выполнения определённых условий. При этом в трудовой книжке работника фиксируется соответствующая запись, регламентирующая порядок прекращения отношений. Ниже подробно рассматриваются все аспекты такого прекращения.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является Статья 79 ТК РФ. Она устанавливает, что срочный договор прекращается:
- с истечением срока его действия;
- по соглашению сторон;
- по инициативе работодателя в случае нарушения условий договора;
- по инициативе работника (по собственному желанию).
Кроме того, в практике применяются разъяснения КонсультантПлюс, Контур.Бухгалтерия и другие юридические сервисы, подтверждающие необходимость письменного уведомления сотрудника.
Порядок уведомления работника
Для корректного оформления прекращения срочного ТД необходимо выполнить несколько обязательных действий:
Письменное уведомление
Работодатель обязан уведомить сотрудника не менее чем за три календарных дня до последнего рабочего дня. Исключением является случай, когда договор заключён на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – в этом случае уведомление может быть опущено.
Содержание уведомления
В уведомлении должно быть указано:
- Основание прекращения (истечение срока, соглашение сторон и т.д.);
- Дата прекращения трудовых отношений;
- Ссылка на соответствующую статью ТК РФ (обычно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Подпись уполномоченного лица (руководитель, HR‑менеджер).
Форма документов
Для фиксации в трудовой книжке используется акт прекращения трудового договора или приказ об увольнении. Оба документа должны содержать:
- Номер и дату;
- ФИО сотрудника;
- Номер и дату заключения срочного ТД;
- Срок действия договора;
- Основание прекращения;
- Подпись и печать организации.
Запись в трудовой книжке
После выдачи соответствующего документа в трудовой книжке в соответствующей графе вносится запись о прекращении срочного ТД. Пример оформления:
Графа 2 (Дата и место заключения ТД): – Срочный договор на 1 год. Графа 3 (Дата и основание прекращения): – Истечение срока действия договора.
Важно, чтобы в книжке отразилось именно основание, по которому договор прекращается, и дата последнего рабочего дня.
Особенности прекращения в зависимости от условий договора
Истечение срока
Если договор заключён на определённый срок, прекращение происходит автоматически в день, указанный в соглашении. В этом случае уведомление может быть необязательным, однако рекомендуется всё равно оформить письменное уведомление для избежания недоразумений.
Выполнение работ
Если договор был заключён на выполнение конкретных работ, прекращение наступает после полного выполнения этих работ. При этом работодатель обязан подтвердить факт выполнения (акт приём‑передачи, акт выполненных работ и т.д.).
Соглашение сторон
Стороны могут расторгнуть договор по взаимному согласию. В этом случае оформляется соглашение о расторжении ТД, которое также вноситься в трудовую книжку.
Последствия неправильного оформления
Если работодатель не соблюл требования по уведомлению или не оформил соответствующую запись в трудовой книжке, это может привести к:
- Коэффициенту недостоверности документов;
- Претензиям со стороны сотрудника (возмещение убытков, компенсаций);
- Штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.
Практический чек‑лист для работодателя
- Проверить срок действия срочного ТД.
- Подготовить письменное уведомление за минимум 3 календарных дня.
- Сформировать акт/приказ об увольнении, указав основание и дату прекращения.
- Получить подпись сотрудника (при необходимости – свидетеля).
- Внести запись в трудовую книжку, указав дату и основание.
- Сохранить копии всех документов в кадровом деле.
Прекращение срочного трудового договора – процесс, требующий строгого соблюдения норм ТК РФ и правильного оформления в трудовой книжке. При правильном документообороте и своевременном уведомлении работодатель минимизирует риск юридических споров и обеспечивает прозрачность отношений с сотрудником.
Для более детального ознакомления с образцами документов и типовыми формами рекомендуется обратиться к ресурсам КонсультантПлюс, Контур.Бухгалтерия и официальному тексту Трудового кодекса РФ.