Прекращение срочного трудового договора — это строго регламентированная процедура, требующая от работодателя внимательности к деталям․ Ошибка в сроках уведомления или формулировке записи в трудовой книжке может привести к признанию увольнения незаконным и трансформации договора в бессрочный․ В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий, требования законодательства РФ актуальные на 2026 год, а также приведем правильные образцы записей․
Юридические основы и сроки уведомления
Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия․ Ключевым условием легитимности увольнения является своевременное предупреждение работника;
- Срок уведомления: Работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения․
- Исключение: Если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, уведомление не требуется (договор прекращается в день выхода основного сотрудника)․
- Риск: Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора по истечении его срока, а работник продолжает работу, договор считается заключенным на неопределенный срок (бессрочным)․
В 2026 году при оформлении уведомления рекомендуется придерживаться требований ГОСТ Р 7․0․97-2025 к оформлению организационно-распорядительной документации, хотя унифицированной формы самого уведомления не существует — оно составляется в произвольной письменной форме․
Пошаговый алгоритм увольнения
Процедура оформления прекращения отношений включает следующие этапы:
- Подготовка уведомления․ Составьте документ в двух экземплярах․
- Вручение уведомления․ Вручите один экземпляр работнику под подпись на втором экземпляре (который остается у работодателя) или в журнале учета․ Укажите дату вручения․
- Издание приказа․ В последний день работы (или заранее) издается приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или собственная форма организации)․ В строке «Основание» указываются реквизиты трудового договора и дата его окончания․
- Ознакомление с приказом․ Работник должен подписать приказ․
- Запись в трудовой книжке․ Вносится запись об увольнении (подробнее ниже)․
- Выдача документов и расчет․ В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), справка о доходах и производится полный расчет․
Запись в трудовой книжке: правила и образец
Важно помнить: особенности срочного договора не влияют на общий формат ведения трудовой книжки․ Запись вносится по тем же правилам, что и при бессрочном договоре, но с другой причиной увольнения․
Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Она должна полностью соответствовать формулировке в приказе․
Правила заполнения граф:
- Графа 1: Порядковый номер записи․
- Графа 2: Дата увольнения (последний день работы)․
- Графа 3: Сведения о приеме, переводе, увольнении․ Указывается причина со ссылкой на статью ТК РФ․
- Графа 4: Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (Приказ)․
Образец записи в трудовой книжке
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| Сведения о работе | |||
| 15 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ | Приказ от № 45-к | |
| Должность, подпись специалиста по кадрам | |||
| С записью ознакомлен(а)․ (Подпись работника) | |||
Примечание: Формулировка «Уволен․․․» или «Трудовой договор прекращен․․․» является равнозначной, однако современная практика и рекомендации Роструда склоняются к фразе «Трудовой договор прекращен․․․» как более точной для срочных договоров․
Образец уведомления о прекращении срочного договора
Как упоминалось выше, единого бланка нет, но документ должен содержать обязательные реквизиты․ Ниже приведен актуальный образец на 2026 год․
ООО «Вектор-Плюс»
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора
г․ Москва «20» мая 2026 г․
Менеджеру отдела продаж
Иванову Петру Сергеевичу
Уважаемый Петр Сергеевич!
Уведомляем Вас о том, что 23 мая 2026 года истекает срок действия срочного трудового договора № 12-ТД от г․, заключенного между Вами и ООО «Вектор-Плюс»;
В соответствии с частью 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается с истечением срока его действия․ В связи с этим Ваш трудовой договор будет прекращен 23 мая 2026 года․
В день увольнения Вам будет произведен полный расчет и выданы все необходимые документы․
Генеральный директор
ООО «Вектор-Плюс»
____________ / Сидоров А․А․ /
С уведомлением ознакомлен(а):
____________ / Иванов П․С․ /
«20» мая 2026 г․
Особые случаи и важные нюансы
Беременные сотрудницы
Если срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины, работодатель обязан по ее письменному заявлению продлить срок договора до окончания беременности․ Если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, его можно продлить до родов․ Увольнение беременной по истечении срока без продления незаконно․
Электронные трудовые книжки
Для работников, перешедших на электронную трудовую книжку (ЭТК), запись в бумажный вариант не вносится (если он не ведется параллельно по желанию работника за свой счет)․ Информация о прекращении договора передается в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде в день увольнения или на следующий рабочий день․
Выходной день
Если последний день срока договора выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания работы считается следующий за ним рабочий день․ Однако, если работник по графику в этот день отдыхает, датой увольнения все равно указывается последний день срока договора (рабочий день по графику), но фактическое оформление может производиться в ближайший рабочий день организации․
Соблюдение этих правил позволит избежать судебных споров и гарантирует правильное оформление документации в 2026 году․