Прекращение трудового договора – один из ключевых моментов трудовых отношений‚ регулируемый главой 13 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Правильное оформление этого события включает не только издание приказа (распоряжения) и выдачу трудовой книжки‚ но и внесение точной записи о причине и основании увольнения. Ниже представлен подробный обзор всех оснований прекращения трудового договора‚ порядка оформления и примеров записей в трудовой книжке.
Общие основания прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ)
Согласно статье 77 ТК РФ‚ основаниями прекращения трудового договора являются:
- Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
- Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
- Увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- Увольнение по основаниям‚ не зависящим от воли сторон (ст. 83‑84.1 ТК РФ);
- Иные основания‚ предусмотренные федеральными законами (например‚ призыв на военную службу‚ восстановление на работе по решению суда и т.д.).
Каждое из этих оснований имеет свою процедуру и специфические требования к формулировке записи в трудовой книжке.
Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ)
Прекращение договора по соглашению возможно в любой момент по взаимному согласию работника и работодателя. Оформляется:
- письменное соглашение (может быть оформлено как отдельный документ или как приложение к трудовому договору);
- издание приказа о прекращении трудового договора;
- ознакомление работника с приказом под роспись (в случае отказа – делается отметка на приказе);
- выдача трудовой книжки в день прекращения договора (ст. 66.1 ТК РФ);
- внесение записи в трудовую книжку.
- Не требуется отдельного согласия сторон;
- Оформляется приказ о прекращении трудового договора;
- Работник знакомится с приказом;
- Выдаётся трудовая книжка;
- В трудовой книжке делается запись.
- Письменное заявление работника;
- Издание приказа об увольнении;
- Ознакомление с приказом;
- Выдача трудовой книжки;
- Запись в трудовой книжке.
- Подготовка документации (акт о сокращении‚ аттестация‚ замечания и т.п.);
- Издан приказ об увольнении;
- Ознакомление работника с приказом;
- Выдача трудовой книжки;
- Запись в трудовой книжке.
- Призыв на военную или альтернативную службу;
- Восстановление на работе по решению суда;
- Судимость‚ препятствующая продолжения работы;
- Отказ работника от перевода в другую местность вместе с организацией;
- Иные случаи‚ прямо предусмотренные законом.
- Подготовка основания для увольнения (заявление‚ приказ‚ акт‚ решение суда и т.д.).
- Издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора – обязательно указывается дата‚ основание (статья ТК РФ или иной закон) и формулировка‚ соответствующая законодательству.
- Ознакомление работника с приказом под роспись. Если работник отказывается расписываться‚ на приказе делается отметка «Отказ от ознакомления» с указанием даты и лица‚ сделавшего отметку.
- Выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) в день прекращения трудового договора – ст. 66.1 ТК РФ. Если трудовая книжка ведётся электронно‚ выдаётся выписка из электронной трудовой книжки (ЕТК) либо предоставляется доступ к личному кабинету на портале «Работа в России».
- Внесение записи в трудовую книжку – запись должна точно соответствовать формулировке‚ указанной в приказе‚ и содержать ссылку на соответствующую статью ТК РФ (или иной федеральный закон). Запись делается кадровиком или уполномоченным лицом‚ заверяется подписью и печатью организации.
- Выдача справки о доходах и иных документов (по требованию работника) в день увольнения.
- По соглашению сторон: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ».
- Истечение срока договора: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора‚ п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- По собственному желанию: «Уволен по собственному желанию‚ ст. 80 ТК РФ».
- Сокращение штата: «Уволен в связи с сокращением штата‚ п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- Несоответствие занимаемой должности: «Уволен за несоответствие занимаемой должности‚ п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- Многократное неисполнение трудовых обязанностей: «Уволен за многократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины‚ п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- Прогул: «Уволен за прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины)‚ п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- По решению суда о восстановлении: «Трудовой договор прекращён в связи с восстановлением на работе по решению суда от ‚ ст. 84.1 ТК РФ».
- Призыв на военную службу: «Уволен в связи с призывом на военную службу‚ ст. 83 ТК РФ».
- Отказ от перевода вместе с организацией: «Уволен за отказ от перевода в другую местность вместе с организацией‚ ст. 83 ТК РФ».
- Формулировка записи в ЕТК полностью соответствует бумажному варианту;
- Работник получает уведомление о внесении записи;
- При необходимости можно распечатать выписку из ЕТК‚ которая имеет такую же юридическую силу‚ как и запись в бумажной трудовой книжке.
- Административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб.);
- Возможность признания увольнения незаконным судом с последующим восстановлением на работе и выплатой среднего заработка за период вынужденного прогула;
- Требование работника о выдаче дубликата трудовой книжки с правильной записью (ст. 65 ТК РФ).
- Использовать актуальные образцы приказов и записей;
- Сверять формулировки с последними изменениями ТК РФ и федеральных законов;
- Хранить копии всех документов‚ связанных с увольнением‚ в личном деле работника не менее 50 лет.
Пример записи:
Трудовой договор прекращён по соглашению сторон в соответствии со статьёй 78 ТК РФ.
Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
Срочный трудовой договор прекращается автоматически по истечении установленного срока‚ если стороны не договорились о его продлении.
Пример записи:
Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора‚ п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)
Работник может уволиться‚ подав письменное заявление за две недели (или иной срок‚ предусмотренный коллективным договором) до желаемой даты увольнения.
Пример записи:
Уволен по собственному желанию‚ ст. 80 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Основания для увольнения по инициативе работодателя перечислены в ч. 1 ст. 81 ТК РФ (например‚ сокращение штата‚ несоответствие занимаемой должности‚ многократное неисполнение трудовых обязанностей и т.д.).
Пример записи (сокращение штата):
Уволен в связи с сокращением штата‚ п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Пример записи (несоответствие занимаемой должности):
Уволен за несоответствие занимаемой должности‚ п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Увольнение по основаниям‚ не зависящим от воли сторон (ст. 83‑84.1 ТК РФ)
К таким основаниям относятся:
Особое внимание заслуживает ситуация‚ когда работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись или невозможно вручить ему документ (например‚ работник отсутствует на работе). В этом случае‚ согласно онлайн‑инспекции‚ на приказе делается соответствующая отметка‚ а запись в трудовой книжке всё равно производится.
Пример записи (по решению суда о восстановлении):
Трудовой договор прекращён в связи с восстановлением на работе по решению суда от ‚ ст. 84.1 ТК РФ.
Порядок оформления прекращения трудового договора и выдача трудовой книжки
Соблюдение последовательности действий гарантирует законность увольнения и защищает права обеих сторон.
Важно: если трудовая книжка находится у работника‚ он обязан предоставить её работодателю для внесения записи. Если книжка у работодателя (например‚ в случае хранения дубликата)‚ запись делается непосредственно в ней.
Примеры формулировок записей в трудовой книжке
Ниже представлены типовые формулировки‚ рекомендованные онлайн‑инспекцией и КонсультантПлюс‚ которые можно использовать в зависимости от основания увольнения.
Каждая запись должна быть сделана чёрной пастой‚ без сокращений‚ за исключением общепринятых аббревиатур (ТК РФ‚ ст. и т.п.). После записи ставится подпись ответственного лица и печать организации.
Особенности ведения электронной трудовой книжки (ЕТК)
С 2021 г. в России функционирует система электронных трудовых книжек. Если работник выбрал ведение ЕТК‚ запись о прекращении трудового договора вносится в электронный формат через личный кабинет на портале «Работа в России» или через кадровую службу работодателя.
Если работник ведёт бумажную трудовую книжку‚ а работодатель одновременно ведёт ЕТК‚ запись делается в обоих источниках.
Ответственность за нарушение порядка записи
Нарушение требований к оформлению прекращения трудового договора и внесению записи в трудовую книжку может повлечь:
Поэтому кадровикам и руководителям рекомендуется:
Прекращение трудового договора – процесс‚ требующий строгого соблюдения законодательных норм. Основания увольнения чётко определены в ст. 77‑84.1 ТК РФ‚ а порядок оформления включает издание приказа‚ ознакомление работника‚ выдачу трудовой книжки и внесение точной записи с указанием соответствующей статьи закона. Правильное оформление не только защищает права работника‚ но и минимизирует риски для работодателя в виде административных штрафов и судебных споров.
Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые примеры формулировок‚ кадровые службы смогут обеспечить корректное и законное оформление любого вида увольнения‚ будь то соглашение сторон‚ истечение срока договора‚ инициатива работника или работодателя‚ либо увольнение по основаниям‚ не зависящим от воли сторон.