Прекращение трудового договора по соглашению сторон, регламентированное статьей 78 Трудового кодекса РФ, является одним из наиболее гибких и предсказуемых механизмов завершения работы сотрудника в организации. В отличие от увольнения по инициативе работодателя (за прогул, несоответствие должности и т.д.), этот способ основан на добровольном взаимном согласии обеих сторон и минимизирует риски судебных разбирательств.
Ключевые особенности и преимущества
Основное преимущество этой процедуры — её цивилизованный и неконфликтный характер. Стороны сами определяют условия расторжения, что исключает субъективные оценки и обвинения. Вот главные плюсы:
- Минимальные риски судебных тяжб. Поскольку решение принимается добровольно, сотрудник в большинстве случаев не имеет оснований оспаривать увольнение в суде.
- Гибкость условий. Помимо даты увольнения, стороны могут договориться о выплате дополнительной компенсации (сверх положенной), предоставлении положительной рекомендации, сохранении социального пакета на переходный период и других пунктах.
- Сохранение деловой репутации. Для сотрудника это «чистое» увольнение без негативных формулировок в трудовой книжке (запись делается как «уволен по соглашению сторон»). Для компании — отсутствие конфликта и сохранение хороших отношений.
- Простота и скорость. Процедура не требует сложных обоснований, проверок или согласований с профсоюзом (если он есть), что ускоряет процесс.
Пошаговая процедура оформления
Для законного оформления увольнения по соглашению сторон необходимо соблюдать следующую последовательность:
- Достижение устной или письменной договоренности. Работник и работодатель (или уполномоченный представитель) обсуждают и согласовывают все условия: дату увольнения, размер возможных дополнительных выплат и т.д. Рекомендуется фиксировать договорённость письменно.
- Подписание письменного соглашения. Стороны подписывают документ, который должен содержать:
- Дату и место составления.
- Реквизиты и данные сторон (ФИО, паспортные данные, для компании — наименование и ОГРН).
- Чёткую формулировку о прекращении трудового договора по соглашению сторон.
- Дату, с которой трудовые отношения считаются прекращёнными (она может быть как текущей, так и в будущем).
- Подписи сторон с расшифровкой.
- Издание приказа (распоряжения). На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об увольнении. Формулировка в приказе должна точно соответствовать соглашению.
- Оформление трудовой книжки. В день увольнения сотруднику выдают его трудовую книжку с записью: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись должна быть сделана разборчиво, без исправлений, и скреплена подписью ответственного лица и печатью организации.
- Проведение окончательного расчёта. В день увольнения сотруднику выплачивается вся причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и, если это было оговорено, дополнительные выплаты по соглашению. Выплата должна быть произведена в полном объёме.
Важные нюансы и риски
Несмотря на простоту, есть моменты, которые требуют внимания:
- Отсутствие отзыва согласия. После подписания соглашения и издания приказа сотрудник не может передумать и потребовать восстановления на работе, ссылаясь на то, что согласил под давлением. Доказывать давление и недобровольность будет сложно, если документ оформлен правильно.
- Налоги и компенсации. Дополнительные выплаты по соглашению облагаются НДФЛ в обычном порядке. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по любому основанию (включая соглашение) выплачивается в полном объёме.
- Сроки. Соглашение может предусматривать увольнение как в день подписания, так и в любой будущий срок. Но если сотрудник подписал соглашение, а потом, до наступления указанной даты, написал заявление об отзыве, вопрос становится спорным. Лучше сразу указать конкретную дату увольнения в самом соглашении.
Пример из практики: случай с авиакомпанией SmartLynx Airlines
Ситуация с прекращением деятельности авиакомпанией SmartLynx Airlines в ноябре 2026 года наглядно иллюстрирует, как отсутствие прозрачного соглашения может привести к конфликтам. В данном случае, согласно сообщениям, сотрудники получили уведомление о прекращении хозяйственной деятельности, что, по сути, является увольнением по инициативе работодателя (ликвидация организации, ст. 81 ТК РФ). Это иное основание, нежели соглашение сторон.
Если бы компания действовала через соглашение сторон с каждым сотрудником, она могла бы индивидуально договориться о сроках, размере выходных пособий и других условиях, что, вероятно, снизило бы количество жалоб и судебных исков. Ключевой вывод: соглашение сторон — это инструмент для взаимного решения вопроса, а не одностороннего увольнения под видом договорённости.
Увольнение по соглашению сторон — это правовой инструмент, который при грамотном использовании выгоден и работнику, и работодателю. Он позволяет избежать конфронтации, чётко и без сюрпризов завершить трудовые отношения. Главное правило — всё фиксировать письменно, чётко прописывать условия и соблюдать процедуру оформления приказа и трудовой книжки. При таком подходе вероятность судебных споров сводится к минимуму, а процесс проходит цивилизованно и предсказуемо для обеих сторон.