Смерть работника — это трагическое событие‚ которое требует от работодателя не только человеческого сочувствия‚ но и строгого соблюдения законодательных норм. В соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации‚ в случае смерти сотрудника трудовой договор прекращается на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. При этом обязательным является внесение корректной записи в трудовую книжку‚ а также её выдача законным наследникам или родственникам.
Правовая основа
Основным нормативным актом‚ регулирующим порядок прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника‚ является статья 83 Трудового кодекса РФ. В частности‚ пункт 6 части первой этой статьи гласит:
Трудовой договор прекращается в случае смерти работника либо признания его умершим или безвестно отсутствующим в установленном законом порядке.
Дополнительно порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется Приказом Минтруда России от 1 октября 2021 года № 320н (в редакции 2026 года)‚ который устанавливает единые требования к оформлению записей‚ включая случаи смерти работника.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке при увольнении по смерти должна быть сделана с соблюдением всех формальных требований. Нарушение формы может привести к осложнениям при оформлении наследства‚ выплате пособий или получении пенсии по потере кормильца.
Графа 1: Порядковый номер записи
В графе 1 указывается следующий по порядку номер записи‚ который логически продолжает нумерацию всех предыдущих записей о трудовой деятельности работника в данной организации; Нумерация не сбрасывается — она продолжается последовательно.
Графа 2: Дата прекращения трудового договора
В графе 2 указывается дата смерти работника — именно она является юридической датой прекращения трудового договора. Если смерть установлена судом (например‚ при признании человека умершим или безвестно отсутствующим)‚ то указывается дата вступления в законную силу судебного решения.
Важно! Не указывайте дату издания приказа или дату обращения родственников — только дата смерти‚ подтверждённая документально (свидетельство о смерти‚ решение суда и т.п.).
Графа 3: Основание прекращения трудового договора
Это самая важная часть записи. Текст должен быть точным‚ полным и соответствовать закону. Разрешённые формулировки:
- Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника
- Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника умершим
- Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим
Обязательно! После формулировки основания указывается ссылка на норму закона — без сокращений и ошибок:
п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Недопустимо: «Уволен по смерти»‚ «Умер»‚ «Смерть»‚ «п.6 ст.83» — такие формулировки являются нарушением и могут быть признаны недействительными при проверке.
Графа 4: Основание для внесения записи
В графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
Важно! В графу 4 НЕ вносится номер или дата свидетельства о смерти‚ медицинского заключения или решения суда — только данные приказа работодателя.
Пример корректной записи в графе 4:
Приказ № 45 от
Какой приказ издаётся?
Работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора в связи со смертью работника. В приказе указываются:
- ФИО умершего сотрудника;
- дата смерти;
- основание — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
- дата прекращения трудовых отношений — дата смерти;
- указание на необходимость выдачи трудовой книжки родственникам.
Приказ оформляется на бланке организации‚ подписывается руководителем и заверяется печатью (если она используется).
Выдача трудовой книжки родственникам
После внесения записи трудовая книжка выдаётся на руки родственникам или направляется им по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Кто имеет право получить трудовую книжку?
- Супруг(а) умершего;
- Родители;
- Дети;
- Другие наследники по закону (при наличии нотариально заверенного документа о праве на наследство).
При выдаче трудовой книжки родственникам необходимо:
- Предоставить паспорт;
- Предъявить документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о браке‚ о рождении и т.п.) или нотариально заверенное свидетельство о праве на наследство;
- Подписать расписку о получении трудовой книжки.
Если трудовая книжка утеряна‚ работодатель обязан выдать дубликат с отметкой «Дубликат» и указанием основания — смерть работника.
Дополнительные обязанности работодателя
Помимо внесения записи в трудовую книжку‚ работодатель обязан:
- Сообщить в Пенсионный фонд РФ о смерти работника в течение 5 рабочих дней с даты смерти — через форму ЕФС-1 (подраздел 1.1).
- Произвести все положенные выплаты: заработную плату за отработанное время‚ компенсацию за неиспользованный отпуск‚ иные причитающиеся суммы — выплачиваются родственникам в порядке‚ установленном ст. 141 ТК РФ.
- Сохранить личное дело работника в архиве организации в течение 75 лет (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов).
Особенности при электронной трудовой книжке
Если работник ранее оформил заявление на ведение трудовой книжки в электронной форме‚ то в бумажной книжке запись не вносится. Однако работодатель обязан:
- Внести запись в электронную трудовую книжку через систему Пенсионного фонда РФ;
- Уведомить родственников о наличии электронной трудовой книжки и порядке её получения через портал Госуслуг или в ПФР;
- Выдать на руки выписку из электронной трудовой книжки в бумажном виде по запросу наследников.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Указание даты приказа вместо даты смерти в графе 2.
Решение: Всегда сверяйтесь с официальным документом, свидетельством о смерти. - Ошибка: Отсутствие ссылки на ст. 83 ТК РФ в графе 3.
Решение: Даже если запись кажется очевидной — ссылка обязательна! - Ошибка: Внесение в графу 4 данных свидетельства о смерти.
Решение: Только данные приказа работодателя! - Ошибка: Не выдача трудовой книжки родственникам.
Решение: Это не просто формальность, это право наследников на получение пенсий‚ компенсаций и подтверждение трудового стажа.
Оформление увольнения в связи со смертью работника — это не просто административная процедура‚ а важный юридический акт‚ который влияет на права наследников‚ выплаты по страховке‚ пенсионные начисления и сохранность трудового стажа умершего. Правильная запись в трудовой книжке — это уважение к памяти сотрудника и соблюдение его прав даже после смерти.
Ключевые правила на память:
- Основание, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
- Дата — дата смерти
- Запись — полная формулировка с ссылкой
- Графа 4 — только приказ работодателя
- Выдача — родственникам с подтверждением личности
Соблюдение этих требований защитит работодателя от претензий со стороны наследников‚ проверок трудовой инспекции и позволит сохранить репутацию компании как ответственного работодателя.
При возникновении сомнений — всегда консультируйтесь с юристом или в территориальном органе Роструда.