Дата публикации: 22 мая 2026 г․
Прекращение трудовых отношений – это юридически закрепленное событие, которое требует строгого соблюдения формальностей․ Неправильное оформление может привести к штрафам, судебным разбирательствам и задержке выплаты компенсаций․ В этой статье мы разберём основные основания, порядок оформления, права и обязанности сторон, а также примеры документов, которые необходимо подготовить․
Основные основания прекращения трудовых отношений
- Увольнение по инициативе работодателя – статьи 81, 83, 84․1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․ Включает в себя увольнение по дисциплинарным основаниям, сокращению штата, ликвидации организации и т․д․
- Увольнение по инициативе работника – статья 83 ТК РФ․ Работник может прекратить трудовой договор по собственному желанию, например, при переезде, смене профессии, болезни, инвалидности․
- Увольнение по соглашению сторон – статья 84․1 ТК РФ․ Оба участника согласны с условиями расторжения и подписывают договор о расторжении․
- Расторжение по истечении срока договора – статья 261‑4 ТК РФ․ Договор с определённым сроком автоматически прекращается по его окончанию․
- Иные основания – статья 77 ТК РФ․ Включает в себя прекращение по истечении срока испытательного срока, по взаимному согласию, по истечении срока работы по контракту и др․
Порядок оформления документов
- Подготовка приказа или решения о прекращении трудовых отношений – формируется в соответствии с § 84․1 ТК РФ․ В приказе указываются:
- порядковый номер и дата составления;
- срок, в который договор будет расторгнут;
- основание увольнения со ссылкой на конкретную статью ТК РФ;
- сведения о работнике (ФИО, должность, должностной инструкции)․
- Составление договора о расторжении трудового договора (если расторжение по соглашению сторон)․ В договоре фиксируются:
- согласованные условия расторжения (срок, компенсации, отпускные и т․п․);
- сведения о сторонах и их полномочиях;
- ссылка на статьи ТК РФ, регулирующие данное расторжение․
- Запись в трудовую книжку – должна быть выполнена в точном соответствии с формулировками ТК РФ․ В записи указывается:
- основание и причина прекращения трудового договора;
- ссылка на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ․
- Выдача заверенных копий документов – по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать заверенные копии всех документов, связанных с трудовыми отношениями (трудовая книжка, справки, сертификаты)․
- Окончательный расчет – в последний день работы работнику выдают:
- трудовую книжку;
- заверенные копии документов;
- полный расчёт по зарплате, отпускным, компенсациям и т․д․
Приказ/решение о прекращении трудовых отношений
Приказ должен быть оформлен в соответствии с внутренними регламентами компании и содержать все обязательные реквизиты․ Важно, чтобы в тексте указана точная дата прекращения и ссылка на статью ТК РФ, например: «Статья 81 пункт 2 ТК РФ»․
Договор о расторжении трудового договора
Если расторжение осуществляется по соглашению сторон, договор должен быть подписан обеими сторонами и содержать:
- согласованные сроки и условия;
- ссылки на статьи ТК РФ, регулирующие расторжение;
- условия выплаты компенсаций и отпускных․
Запись в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку должна быть точной и однозначной․ Пример формулировки: «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон (статья 84․1 ТК РФ)»․ При увольнении по дисциплинарным основаниям: «Прекращен трудовой договор по статье 81 пункт 2 ТК РФ»․
Выдача заверенных копий документов
Работодатель обязан предоставить работнику заверенные копии всех документов, связанных с трудовыми отношениями․ Это включает в себя:
- трудовую книжку;
- справки о стаже работы;
- свидетельства о прохождении обучения;
- другие документы, подтверждающие трудовую деятельность․
Окончательный расчет
Окончательный расчет должен быть произведён в последний день работы работника и включать:
- зарплату за отработанный период;
- отпускные выплаты;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- другие выплаты, предусмотренные ТК РФ и внутренними документами компании․
Права и обязанности сторон
- Работодатель обязан:
- выдать трудовую книжку и заверенные копии документов;
- соблюдать сроки и условия оформления;
- не задерживать выдачу трудовой книжки, если последний день работы не совпадает с датой оформления прекращения трудовых отношений (статья 84․1 ТК РФ)․
- Работник обязан:
- предоставить письменное заявление о желании прекратить трудовые отношения (если инициатива от него);
- соблюдать условия договора о расторжении;
- получить все документы и расчёт в последний день работы․
Особенности выдачи трудовой книжки
Работодатель не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении по основаниям, предусмотренным подпунктом а пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Кодекса, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Кодекса․
Пример документов
- Приказ о прекращении трудовых отношений – шаблон с полями для заполнения․
- Договор о расторжении трудового договора – пример с пунктами о компенсациях и сроках․
- Форма записи в трудовую книжку – образец с точными формулировками․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отказаться от выдачи трудовой книжки? – Нет, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы․ Задержка допускается только в случаях, указанных в ТК РФ;
- Что делать, если работодатель задерживает выдачу документов? – Работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд с иском о взыскании компенсации за нарушение прав․
- Какие документы нужны для оформления расторжения по соглашению сторон? – Приказ о прекращении, договор о расторжении, запись в трудовую книжку, заверенные копии документов и окончательный расчёт․
- Можно ли расторгнуть договор по истечении срока, если он был заключён на неопределённый срок? – Нет, договор на неопределённый срок расторгается только по инициативе одной из сторон или по соглашению сторон․
Правильное оформление документов при прекращении трудовых отношений – залог соблюдения прав обеих сторон и избежания конфликтов․ Следуйте установленным законодательством требованиям, используйте проверенные шаблоны и всегда сохраняйте копии всех документов․ Это поможет вам избежать юридических рисков и обеспечит прозрачность процесса увольнения․