Смерть работника – это одно из самых неожиданных и трагических событий, которое может произойти в любой организации․ При этом работодателю необходимо правильно оформить прекращение трудовых отношений и внести соответствующую запись в трудовую книжку․ Ниже приведены подробные инструкции, юридические основания, образцы документов и рекомендации по работе с этим процессом․

Юридические основания и нормативные акты

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 83, пункт 6: «Смерть работника либо работодателя, признание судом работника либо работодателя умершим или безвестно отсутствующим»․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 – раздел, посвященный записи о прекращении трудового договора в связи со смертью․
• Правила ведения и хранения трудовых книжек – регламентируют конкретный формат записи․
• Служба занятости (СФР) – орган, куда подаются сведения о трудовой деятельности․

Что необходимо сделать работодателю?

1. Получить свидетельство о смерти – в его копии указана дата смерти и номер свидетельства․
2. Составить приказ о прекращении трудового договора – в приказе указывается дата и причина (смерть работника), а также номер и дата свидетельства о смерти․
3. Внести запись в трудовую книжку – если работник не отказывался от ведения книжки, запись обязательна․
4. Обновить сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) – в них фиксируется дата прекращения трудового договора и причина․
5. Подать сведения в СФР – в срок до 10 дней с момента прекращения трудовых отношений․

Как выглядит запись в трудовой книжке?

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, запись оформляется следующим образом:

Пример записи:

«Прекращено трудовое соглашение в связи со смертью работника․ Дата смерти – г․ Номер свидетельства о смерти – 12345/6789․ Дата прекращения трудового договора – г․»

В записи обязательно указываются:

• Дата смерти;
• Номер и дата свидетельства о смерти;
• Дата прекращения трудового договора (обычно совпадает с датой смерти);
• Причина – «смерть работника»․

Образец приказа о прекращении трудового договора

Ниже приведён шаблон приказа, который можно адаптировать под конкретную организацию․

Приказ № ___ от ___ г․ (дата)

О прекращении трудового договора в связи со смертью работника

В соответствии со статьей 83 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022 года, приказом данного руководителя:

1. Прекращаем трудовой договор с работником ФИО работника, дата рождения дата рождения, должность должность, место работы место работы, в связи со смертью․
2. Указываем дату смерти – г․․
3. Номер свидетельства о смерти – 12345/6789, дата выдачи – г․․
4. Дата прекращения трудового договора – г․․
5. Согласовать с бухгалтерией и отделом кадров запись в трудовой книжке․
6. Подать сведения о трудовой деятельности в Службу занятости по месту регистрации организации до 10 дней с даты прекращения трудовых отношений․

Подпись руководителя ___________________

Как оформить Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)

В СЗВ-ТД фиксируется дата и причина прекращения трудового договора․ В случае смерти работника запись выглядит так:

• Дата прекращения трудового договора – г․
• Причина – смерть работника․
• Номер и дата свидетельства о смерти – 12345/6789, г․

Что делать, если работник отказался от ведения трудовой книжки?

Если работник в письменной форме отказался от ведения трудовой книжки, запись в ней не требуется․ Однако необходимо:

• Составить приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью;
• Обновить СЗВ-ТД и подать сведения в СФР;
• Сохранить копии всех документов, подтверждающих факт смерти и прекращения трудовых отношений․

Практические рекомендации

• Соберите все документы (свидетельство о смерти, приказ, запись в трудовой книжке, СЗВ-ТД) в один пакет․
• Убедитесь, что все даты совпадают: дата смерти, дата выдачи свидетельства и дата прекращения трудового договора․
• Проверьте, что запись в трудовой книжке соответствует требованиям Правил ведения и хранения трудовых книжек․
• Соблюдайте срок подачи сведений в СФР (не более 10 дней)․
• Сохраняйте копии всех документов в архиве организации минимум 10 лет․

Где можно скачать образцы?

Образцы приказов, записей в трудовой книжке и СЗВ-ТД доступны в следующих источниках:

• КонсультантПлюс – поиск по ключевым словам «образец записи в трудовой книжке по случаю смерти»․
• Официальный сайт Минтруда РФ – раздел «Правила и формы»․
• Портал Госуслуги – электронные шаблоны документов․

Правильное оформление записи в трудовой книжке при смерти работника – это не только юридическое требование, но и проявление уважения к памяти сотрудника․ Следуя приведённым инструкциям, работодатели могут избежать ошибок, связанных с неверным оформлением документов, и обеспечить корректное завершение трудовых отношений․

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или к специалисту службы кадров․