Трудовая книжка — это один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются основные сведения о работе‚ переводах‚ увольнениях и поощрениях. Однако не все премии и награды подлежат отражению в этом документе. В статье разберём‚ какие именно денежные премии должны быть внесены в трудовую книжку‚ а какие — нет.
Что говорит законодательство?
Согласно действующему законодательству Российской Федерации‚ в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги. При этом важно различать:
- Премии‚ предусмотренные системой оплаты труда — такие выплаты являются частью заработной платы и не подлежат отражению в трудовой книжке;
- Разовые премии‚ не связанные с системой оплаты труда‚ — они могут быть внесены в трудовую книжку как поощрение;
- Государственные награды и почетные звания — они обязательно вносятся в трудовую книжку;
- Почётные грамоты‚ благодарности и другие формы поощрения — если они носят разовый характер и не являются частью заработной платы‚ их можно внести в трудовую книжку.
Важно! Записи о премиях‚ предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе‚ в трудовые книжки не вносятся. Это подтверждается мнением Минтруда России‚ Роструда и других контролирующих органов.
Какие премии не вносятся в трудовую книжку?
Согласно нормативным актам‚ в трудовую книжку не вносятся записи о следующих видах премий:
- Премии‚ предусмотренные системой оплаты труда, например‚ квартальные или ежемесячные премии‚ включённые в трудовой договор или локальные нормативные акты;
- Регулярные выплаты — премии‚ выплачиваемые по установленному графику (ежемесячно‚ ежеквартально);
- Премии‚ связанные с выполнением трудовых обязанностей — например‚ премии за выполнение плана или перевыполнение норм;
- Премии за стаж работы — если они предусмотрены положением о премировании.
Пример: Если в компании установлены ежемесячные премии за выполнение KPI‚ такие премии не вносятся в трудовую книжку‚ так как они являются частью заработной платы.
Какие премии вносятся в трудовую книжку?
В трудовую книжку могут быть внесены записи о следующих видах премий и поощрений:
- Разовые премии‚ не предусмотренные системой оплаты труда, например‚ премия за выполнение особо важного задания;
- Почётные грамоты и благодарности — если они носят разовый характер;
- Государственные награды — ордена‚ медали‚ почётные звания;
- Корпоративные награды — например‚ звание «Лучший сотрудник года»‚ если это предусмотрено локальными актами компании;
- Премии за особые заслуги — если они не являются частью заработной платы.
Важно! Запись о премии вносится в трудовую книжку только в том случае‚ если она не является частью заработной платы и носит разовый характер. В противном случае запись не делается.
Как правильно внести запись о премии в трудовую книжку?
Если премия подлежит внесению в трудовую книжку‚ запись оформляется в разделе «Сведения о награждении». Пример записи:
Пример записи:
— Приказом генерального директора от № 45 награждён Почётной грамотой за высокие показатели в работе.
Запись должна содержать:
- Дата награждения;
- Основание для награждения (например‚ приказ);
- Название награды (например‚ «Почётная грамота»).
Особые случаи
Военнослужащие
Для военнослужащих действуют особые правила. Записи о награждениях‚ полученных во время службы‚ вносятся не в трудовую книжку‚ а в военный билет. Вносить такие записи может только сотрудник военкомата.
Служебные записки и приказы
Если премия оформлена приказом или служебной запиской‚ это являеться основанием для внесения записи в трудовую книжку. Однако такие записи делаются только в случае‚ если премия не является частью заработной платы.
Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?
Если работодатель отказывается вносить запись о премии‚ которая подлежит внесению в трудовую книжку‚ можно:
- Написать письменное заявление на имя работодателя с просьбой внести запись;
- Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру;
- Подать иск в суд.
Согласно ст. 66 ТК РФ‚ работодатель обязан вести трудовые книжки и вносить в них соответствующие записи.
Не все премии подлежат внесению в трудовую книжку. Записи делаются только в следующих случаях:
- Премия является разовой и не предусмотрена системой оплаты труда;
- Премия носит поощрительный характер (например‚ почётная грамота);
- Премия является государственной наградой;
- Премия за особые заслуги.
Если премия является частью заработной платы или выплачивается на регулярной основе‚ запись в трудовую книжку не вносится.
Главное помнить: Трудовая книжка — это документ‚ подтверждающий трудовую деятельность. Вносите в неё только те премии‚ которые действительно являются поощрением‚ а не частью заработной платы.
Рекомендации
- Перед внесением записи в трудовую книжку уточните у работодателя‚ предусмотрена ли премия системой оплаты труда;
- Если премия разовая и не связана с заработной платой‚ оформите приказ или служебную записку;
- Вносите записи в трудовую книжку только на основании приказов или других официальных документов;
- Если у вас возникли сомнения‚ обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию.
Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете правильно оформить записи о премиях в трудовой книжке и избежать ошибок.