Обновлено: 23 мая 2026 года
Несвоевременное внесение изменений может привести к административной ответственности работодателя.
Что такое преобразование организации?
Преобразование — это одна из форм реорганизации юридического лица, при которой происходит изменение его организационно-правовой формы без прекращения деятельности (ст. 58 ГК РФ).
Примеры преобразования:
- ОАО → ООО
- ЗАО → ООО
- ИП → ООО
- АО → ООО
Нужно ли увольнять сотрудников при преобразовании?
Нет, увольнение сотрудников при преобразовании не требуется. Трудовые отношения с работниками сохраняются в неизменном виде (ст. 75 ТК РФ).
Сотрудники продолжают работать в новой организационно-правовой форме, но:
- Изменяется наименование работодателя
- Могут измениться условия трудового договора (если это предусмотрено)
- Необходимо внести соответствующие записи в трудовые книжки
Какие документы нужно оформить при преобразовании?
Для правильного оформления преобразования необходимо подготовить следующие документы:
- Решение о преобразовании (принимается учредителями/участниками)
- Передаточный акт (описывает передачу имущества и обязательств)
- Заявление о государственной регистрации (подается в налоговую)
- Свидетельство о государственной регистрации нового юридического лица (ООО)
- Уведомление работников о предстоящем преобразовании (не менее чем за 2 месяца)
- Изменения в трудовые договоры (если изменяются условия труда)
Как правильно внести запись о преобразовании в трудовую книжку?
Запись о преобразовании вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Она оформляется по аналогии с записью о переименовании организации.
Образец записи о преобразовании в трудовой книжке
В графе 1 укажите порядковый номер записи (следующий после последней записи в трудовой книжке)
В графе 2 укажите дату внесения записи (дата государственной регистрации нового юридического лица)
В графе 3 внесите запись:
Организация ОАО «Ромашка» преобразована в ООО «Ромашка» путем реорганизации в форме преобразования. Работник продолжает работу в новой организационно-правовой форме.
В графе 4 укажите основание (реквизиты документов):
Решение учредителей от № 5, Свидетельство о государственной регистрации ОГРН 123456789012345 от
Пример заполнения:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Организация ОАО «Ромашка» преобразована в ООО «Ромашка» путем реорганизации в форме преобразования. Работник продолжает работу в новой организационно-правовой форме. | Решение учредителей от № 5, Свидетельство о государственной регистрации ОГРН 123456789012345 от |
Сроки внесения записи
Запись о преобразовании должна быть внесена не позднее 7 дней с момента государственной регистрации нового юридического лица (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
- Уведомить работников не менее чем за 2 месяца
- Получить их письменное согласие на изменение условий трудового договора
- В случае отказа — предложить другую работу или расторгнуть трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об ОАО?
Если в трудовой книжке ранее была указана неверная форма организации (например, «ОАО» вместо «ООО»), необходимо:
- После последней записи в разделе «Сведения о работе» сделать отметку об ошибке:
Пример:
В наименовании организации «ОАО» допущена ошибка.
Организация ООО «Ромашка».
При этом:
- Не нужно указывать порядковый номер и основание внесения записи
- Не нужно делать отметку на полях
Типичные ошибки при оформлении записи о преобразовании
Работодатели часто допускают следующие ошибки:
- Несвоевременное внесение записи — нарушает требования трудового законодательства
- Отсутствие ссылки на документы, в графе 4 не указаны реквизиты решения и свидетельства
- Неправильное оформление — запись делается не в разделе «Сведения о работе», а на полях
- Увольнение сотрудников — преобразование не является основанием для увольнения
- Отсутствие уведомления работников — работники должны быть уведомлены о предстоящем преобразовании
Ответственность за нарушения
За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ:
- На должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
- На юридических лиц, штраф от 30 000 до 50 000 рублей
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли заключать новые трудовые договоры при преобразовании?
Нет, трудовые договоры продолжают действовать. Однако, если изменяются условия труда, необходимо оформить дополнительные соглашения.
Можно ли сделать запись о преобразовании задним числом?
Нет, запись должна быть внесена в установленные сроки (не позднее 7 дней с момента регистрации). Задним числом вносить записи нельзя.
Что делать, если сотрудник отказывается от внесения записи?
Сотрудник не может отказаться от внесения записи, так как это обязанность работодателя. Однако он может потребовать разъяснений или обжаловать действия работодателя в трудовой инспекции.
Нужно ли делать запись о преобразовании в личной карточке сотрудника?
Да, аналогичную запись необходимо внести в личную карточку формы Т-2 (раздел «Основание приема на работу, переводы, увольнение»).
Преобразование организации — это важный этап, требующий тщательного документального оформления. Правильное внесение записи в трудовую книжку поможет избежать споров с сотрудниками и претензий со стороны контролирующих органов.
Рекомендуем:
- Своевременно уведомлять сотрудников о предстоящем преобразовании
- Готовить все необходимые документы до государственной регистрации
- Вносить записи в трудовые книжки в установленные сроки
- Сохранять копии всех документов, подтверждающих преобразование
Полезные ссылки:
- Официальный сайт КонсультантПлюс
- Федеральная служба по труду и занятости
- Министерство труда и социальной защиты РФ