При оформлении увольнения сотрудника, умершего (или признанного умершим/безвестно‑отсутствующим), необходимо соблюдать установленные законодательством РФ нормы Трудового кодекса и специальные формы, утвержденные Министерством труда и социальной защиты РФ. Ниже – подробный алгоритм действий, требования к оформлению и образцы заполнения трудовой книжки.

Правовая основа

Для правильного оформления увольнения в связи со смертью работника используют:

• ст. 83 ТК РФ (пункт 6 ч. 1) – основание для прекращения трудового договора;
• Постановление Правительства РФ от  № 498 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Практические рекомендации КонсультантПлюс, ИТАР‑ТАСС, официальные формы СЗВ‑ТД, приказы о cessation.

Ссылка на пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ обязана быть указана в записи в трудовой книжке.

Последовательность действий

1. Подготовка документального пакета:
   • Свидетельство о смерти (оригинал + копия);
   • Заявление (или заявление‑прошение) родственника (или уполномоченного лица) о выдаче трудовой книжки;
   • Приказ о прекращении трудового договора (подписанный руководителем);
   • Заполненная форма СЗВ‑ТД (в 7‑й графе указывается причина «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника»);
   • Записка в кадровый отдел (при необходимости).
2. Издание приказа о прекращении трудового договора. В тексте приказа указываются:
   • ФИО работника;
   • Дата смерти (или дата признания умершим);
   • Основание – пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
   • Дата вступления в силу приказа.
3. Заполнение записи в трудовой книжке. Пример записи приведён ниже (см. Образец записи).
4. Выдача трудовой книжки:
   • Члену семьи (супруг, родитель, ребёнок) – по заявлению с подписью и копией свидетельства о смерти;
   • Или по почте – по письменному заявлению родственника, сопровождаемому копией свидетельства.
5. Внесение сведений в СЗВ‑ТД (раздел «Причины прекращения»). В 7‑й графе указывается:
   «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовая форма записи, которую необходимо выполнить в трудовой книжке (форма № Т-2, утверждена Приказом Минтруда России от  № 530).

Запись № ___
Дата записи: ___

Основание увольнения: Пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Причина увольнения: Смерть работника (дата смерти: ___)

Примечание: Выдана члену семьи (ФИО, паспортные данные) ________________________
Подпись руководителя: ________________________ (дата)

Для наглядности пример заполнения:

• Основание увольнения: Пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
• Причина увольнения: Смерть работника
• Примечание: Выдана вдова И.И. Иванов, паспорт серия 45 № 1234567
• Подпись руководителя: ________________________

Запись вносится в трудовую книжку в строку, отвечающую за «Причина увольнения». При этом указывается ссылка на конкретный пункт ТК РФ.

Пример заполнения СЗВ‑ТД

В форму СЗВ‑ТД (раздел «Причины») в графе 7 указывается:

Причина прекращения отношений:
 Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника,
 пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Эта информация обязательна к заполнению в электронном виде в системе СЗВ‑ТД и в бумажном отчёте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Кто может получить трудовую книжку? – Член семьи (супруг, родитель, ребёнок) или иной уполномоченный лицо, представившее копию свидетельства о смерти.
• Можно ли оформить увольнение без приказа? – Нет, приказ о прекращении трудового договора обязателен, иначе запись в трудовой книжке будет считаться несоответствующей требованиям закона.
• Нужно ли вносить сведения в книгу учёта движения трудовых книжек? – Да, в книгу учёта движения трудовых книжек вносится отметка о выдаче, с указанием даты и основания.
• Как оформить запись, если работник умер в течение ежегодного отпуска? – Порядок тот же; в приказе указывается «увольнение в связи со смертью», а не «завершение отпуска».

Правильная запись в трудовой книжке в связи со смертью работника требует:

1. Соблюдения формы записи, предусмотренной ТК РФ;
2. Указания точного основания – пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
3. Внесения ссылки на закон в соответствующее поле;
4. Оформления приказа и сопроводительных документов (свидетельство о смерти, заявление родственника);
5. Выдачи трудовой книжки по заявлению и подписи получателя.

Только при соблюдении всех перечисленных требований запись будет признана юридически корректной и не вызовет возражений со стороны контролирующих органов.

Автор: кадровый специалист, 2026 г.