При переименовании юридического лица в трудовой книжке вносится отдельная запись, в которой указываются как старое, так и новое наименование организации, дата переименования и порядковый номер документа, на основании которого произошло изменение. Правильное оформление этой записи – важный момент для соблюдения трудовых и налоговых норм.
Что такое порядковый номер в этом контексте?
Порядковый номер – это номер приказа, распоряжения или иного решения работодателя, которым официально зафиксировано переименование организации. Он нужен для:
- однозначной идентификации документального основания;
- удобного поиска соответствующего решения в архиве;
- соответствия требованиям трудового законодательства и контролирующих органов.
1.1 Как правильно указать порядковый номер?
В графе 4 трудовой книжки (поле «Основание») необходимо прописать:
- Наименование документа (например, «Приказ» или «Распоряжение»);
- Дата издания документа (дд.мм.гггг);
- Порядковый номер документа (№ 236, № 15‑2024 и т.п.).
Пример оформления:
Приказ от г. № 236
Где вносится информация о переименовании?
Согласно рекомендациям nalog-nalog.ru и КонсультантПлюс, запись о переименовании размещается в графе 3 трудовой книжки.
Требуемый формат записи:
- Старый и новое наименование организации;
- Дата переименования;
- Указание, что запись сделана на основании приказа/распоряжения.
Пример записи в графе 3:
ООО «Маяк» с переименовано в ООО «Мост».
2.1 Как оформить графу 4?
В графе 4 указывается:
- Наименование приказа (или другого документа);
- Дата его издания;
- Порядковый номер документа.
Пример:
Приказ от г. № 236 – основание переименования.
Как исправить ошибочную запись о переименовании?
Если в трудовой книжке уже есть неверная запись, её необходимо скорректировать согласно рекомендациям Онлайинспекция.рф:
- В графе 3 отметить, что предыдущая запись считается недействительной;
- Сделать новую запись в соответствии с требованиями (см. пункт 1);
- Заполнить графу 4 корректным документом‑основанием.
Важно: исправление должно быть выполнено синей, фиолетовой или черной чернилой, без зачеркиваний и сокращений.
Частые вопросы и ответы
4.1 Нужно ли указывать порядковый номер, если он не присвоен?
Нет. Если документ, на основании которого произошло переименование, не имеет порядкового номера (например, решение собрания не оформлялось как приказ), в графе 4 указывается «Решение собрания от », без указания номера.
4.2 Где вносить запись, если в книжке нет свободного места?
По правилам, запись вносится в конец текущей страницы, а при полном отсутствии места – на отдельный лист, который прикрепляется к книжке и фиксируется отметкой «Приложение».
4.3 Кто отвечает за внесение записи о переименовании?
Обычно эту задачу выполняет бухгалтер или специалист по персоналу, который подписывается внизу записи и ставит штамп организации.
Образец полного оформления записи
Графа 3: ООО «Маяк» с переименовано в ООО «Мост». Графа 4: Приказ от г. № 236 – основание переименования.
Эта запись оформлена чётко, без сокращений и зачеркиваний, и содержит все необходимые реквизиты, включая порядковый номер приказа.
Порядковый номер в записи о переименовании организации – обязательный элемент, который обеспечивает:
- полноту и достоверность документального оформления;
- удобный доступ к сведениям о документе в будущем;
- соответствие требованиям трудового законодательства.
Правильное заполнение граф 3 и граф 4, а также соблюдение требований к оформлению (цвет чернил, отсутствие зачеркиваний) позволяют избежать проблем при проверках со стороны контролирующих органов и облегчают работу бухгалтерии и HR‑отдела.
Автор статьи: консультант по персоналу, 2026‑05‑21.