Прием менеджера на работу включает в себя несколько важных шагов, один из которых ‒ оформление трудовой книжки. В этой статье мы рассмотрим, как правильно принять менеджера по трудовой книжке, какие документы необходимо подписать и как вести учет трудовых книжек.
Должностные инструкции и обязанности менеджера по персоналу
Менеджер по персоналу отвечает за организацию работы с персоналом, включая прием, перемещение и увольнение сотрудников. Он также должен вести учет и хранить трудовые книжки, а также заполнять и хранить личные дела сотрудников.
Образец должностной инструкции
Должностная инструкция менеджера по персоналу должна включать в себя следующие пункты:
- Организация работы с персоналом
- Прием, перемещение и увольнение сотрудников
- Ведение учета и хранение трудовых книжек
- Заполнение и хранение личных дел сотрудников
Электронные трудовые книжки
С января 2023 года сведения о трудовой деятельности должны подаваться с помощью формы ЕФС-1. Электронные трудовые книжки содержат удобные инструменты для автоматической обработки данных о трудовой деятельности, что упрощает подготовку отчетов и анализ информации.
Правила ведения электронных трудовых книжек
При ведении электронных трудовых книжек необходимо следовать следующим правилам:
- Сдавать отчетность за сотрудников
- Использовать форму ЕФС-1 для подачи сведений о трудовой деятельности
- Вести учет и хранить электронные трудовые книжки
Принятие менеджера по трудовой книжке
При приеме менеджера на работу необходимо:
- Оформить запись о приеме на работу в бумажную или электронную трудовую книжку
- Внести запись о переходе на электронную книжку, если сотрудник согласен
- Выдать бумажную трудовую книжку на руки, если сотрудник не согласен на переход на электронную книжку
Образец записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна включать в себя следующие сведения:
- Наименование организации
- Порядковый номер записи
- Дата приема на работу
- Должность