Дата актуальности информации: 23 мая 2026 года.
Граждане Республики Беларусь пользуются особым статусом при трудоустройстве в Российской Федерации благодаря членству стран в Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС). Это упрощает миграционные процедуры, но создает ряд специфических вопросов в кадровом делопроизводстве, особенно касающихся ведения трудовых книжек. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить прием на работу белоруса, нужно ли заводить новую трудовую книжку и как вносить записи.

Правовой статус граждан Белоруссии в РФ

Главное преимущество граждан РБ — им не требуется:

• Патент на работу.
• Разрешение на работу.
• Соблюдение квот на привлечение иностранной рабочей силы.

Они трудоустраиваются на тех же условиях, что и граждане России, однако имеют ряд особенностей в документальном сопровождении, связанных с различиями в национальных системах учета трудового стажа.

Трудовая книжка: Белорусская или Российская?

Это самый частый вопрос, возникающий у работодателей. Ситуация регулируется нормами ТК РФ и соглашениями стран ЕАЭС.

Если у работника есть белорусская трудовая книжка

Согласно сложившейся практике и разъяснениям Минтруда, российские работодатели не имеют права вносить записи в трудовые книжки, выданные компетентными органами Республики Беларусь. Бланки этих документов различаются, и прямое внесение записей российским работодателем в белорусский бланк считается неправомерным.
Что делать работодателю:

Принять от работника оригинал белорусской трудовой книжки для ознакомления и снятия копий (подтверждение стажа).
На основании письменного заявления работника оформить ему новую трудовую книжку российского образца.
В новую российскую трудовую книжку вносится запись о приеме на работу в вашу организацию.
> Важно: Переносить записи о предыдущей работе из белорусской трудовой книжки в российскую не нужно. Российская трудовая книжка заводится «с чистого листа» с первой записи о приеме в РФ. Предыдущий стаж подтверждается копией иностранного документа и будет учтен при расчете пенсии через механизмы межгосударственного пенсионного обеспечения.

Если у работника уже есть российская трудовая книжка

Если гражданин Белоруссии ранее уже работал в России и ему была оформлена трудовая книжка российского образца, то заводить новую не нужно. Запись о приеме вносится в имеющийся документ на общих основаниях.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в РФ действует формат электронных трудовых книжек (ЭТК).

• Если работник впервые трудоустраивается после 1 января 2020 года, бумажная трудовая книжка ему не заводится (если он сам не попросит об этом при первом трудоустройстве до конца 2020 года, но в 2026 году этот переходный период уже завершен для новых entrants). Сведения о его трудовой деятельности формируются только в электронном виде.
• Если у белоруса есть бумажная трудовая книжка (даже российская), он может выбрать: продолжать вести бумажную или перейти на электронную, подав соответствующее заявление.

Пошаговая инструкция по приему на работу

Процесс оформления гражданина Белоруссии в 2026 году выглядит следующим образом:

Шаг 1. Проверка документов

При приеме на работу гражданин должен предъявить:
Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность).
Трудовую книжку (белорусскую или российскую) или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), если бумажный вариант не ведется.
СНИЛС (документ пенсионного страхования). Если его нет, работодатель обязан зарегистрировать работника в системе пенсионного страхования.
Документ об образовании (если работа требует специальных знаний).
Документы воинского учета (для военнообязанных).

Примечание: Миграционная карта и регистрация по месту пребывания запрашиваются только если с момента въезда прошло более 30 суток. В первые 30 дней граждане РБ могут находиться в РФ без регистрации.

Шаг 2. Оформление трудовой книжки (если требуется)

Если принято решение о заведении новой российской трудовой книжки (так как белорусскую вести нельзя):

• Работник пишет заявление о выдаче трудовой книжки.
• Работодатель приобретает бланк установленного образца.
• Вносится первая запись: «Принят в [должность] в [отдел]».
• Запись заверяется подписью работодателя и работника.

Договор заключается в соответствии с ТК РФ. В нем указываются стандартные условия. Гражданам ЕАЭС гарантированы те же права на оплату труда, отдых и социальные гарантии, что и россиянам.

Шаг 4. Уведомление органов (МВД и СФР)

Здесь кроется важный нюанс 2026 года:

• МВД: Согласно действующему законодательству, уведомлять МВД о приеме на работу граждан стран ЕАЭС (включая Белоруссию) не требуется. Они приравнены к гражданам РФ в этом вопросе.
• СФР (Социальный фонд России): Работодатель обязан подавать отчетность (формы ЕФС-1, ранее СЗВ-ТД/СЗВ-М) в обычном порядке, как и на российских сотрудников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли переводить белорусскую трудовую книжку?

Нотариальный перевод трудовой книжки с белорусского языка на русский при приеме на работу не требуется, так как в Беларуси документ уже ведется на русском языке.

Что делать, если в белорусской трудовой книжке вшит российский вкладыш?

Если в белорусскую книжку вшит вкладыш российского образца (что встречалось в переходные периоды), работодатель все равно не должен вносить записи ни в основную книжку, ни во вкладыш, если они выданы белорусскими органами. Рекомендуется завести новую российскую трудовую книжку. Если же вкладыш был официально выдан российским работодателем и является действующим документом РФ, запись вносится туда, но во избежание ошибок и вопросов со стороны проверяющих органов, safest path (наиболее безопасный путь) — оформление новой российской трудовой книжки на основании заявления работника;

Как учитывается стаж для отпуска и больничного?

• Для отпуска: Периоды работы в Беларуси подтверждаются копией белорусской трудовой книжки и включаются в общий стаж для расчета продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Для больничного: Стаж суммируется. Для подтверждения стажа, полученного в РБ, используется трудовая книжка белорусского образца.

Прием на работу граждан Белоруссии в 2026 году остается упрощенным процессом, не требующим разрешительных документов от миграционных служб. Ключевой момент для кадровика — правильное обращение с трудовыми книжками: не вносить записи в белорусские бланки, а при необходимости заводить новые российские или вести электронный учет. Соблюдение этих правил позволит избежать штрафов и проблем при проверках, обеспечив легальность трудовых отношений.