Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. В этой статье мы рассмотрим, как происходит прием на работу и оформление трудовой книжки в 2026 году.
Общие требования
При приеме на работу работодатель должен запросить у сотрудника следующие документы:
- Паспорт
- СНИЛС
- Трудовая книжка (если она имеется)
Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, работодатель должен запросить у него СТД-Р или СТД-СФР.
Оформление трудовой книжки
Если сотрудник принят на работу впервые, трудовая книжка открывается в электронной форме. Если сотрудник ранее работал и имеет бумажную трудовую книжку, работодатель должен принять ее и вести ее по прежним правилам.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна быть сделана в соответствии с правилами Минтруда. Образец записи можно найти в интернете или в соответствующих нормативных актах.
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки. Она позволяет работнику не беспокоиться о возможной утрате документа и хранит сведения о трудовом стаже, заработной плате и социальных выплатах.
Если сотрудник согласен на переход на электронную трудовую книжку, работодатель должен сделать пометку о приеме на работу в бумажной трудовой и внести в нее запись о переходе на электронную книжку.
Ведение трудовых книжек
Ведение трудовых книжек осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о приёме на работу ведут в электронном виде и передают в СФР.
Бумажную трудовую продолжают вести только у работников, у которых она уже была открыта.
Принятие на работу и оформление трудовой книжки является важным этапом в трудовых отношениях между работником и работодателем. Работодатель должен запросить у сотрудника необходимые документы, оформить трудовую книжку в соответствии с правилами Минтруда и вести ее по прежним правилам.
Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки и позволяет работнику не беспокоиться о возможной утрате документа.