Приветствуем! Эта статья поможет вам разобраться в условиях приема на работу и правилах внесения записей в трудовую книжку работника в 2026 году. Мы рассмотрим необходимые документы, особенности оформления и важные моменты, которые следует учитывать.

Необходимые документы при приеме на работу

При приеме на работу работодатель обязан запросить у соискателя следующие документы:

• Паспорт: Основной документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета): Необходим для формирования индивидуального страхового номера работника.
• Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-СФР): Если у работника уже есть трудовая книжка, необходимо запросить ее. Если работник перешел на электронную трудовую книжку, ему необходимо предоставить СТД-Р или СТД-СФР.
• Документы об образовании и квалификации: Могут потребоваться, если работа связана с определенными знаниями или навыками.
• Медицинская справка (при необходимости): В зависимости от специфики работы, может потребоваться медицинская справка, подтверждающая отсутствие противопоказаний к работе.
• Другие документы (при необходимости): В зависимости от требований законодательства и специфики работы, могут потребоваться и другие документы (например, справка об отсутствии судимости, военный билет).

Важно! При приеме на работу впервые работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не оформляется в соответствии с ТК РФ).

Особенности приема на работу для различных категорий работников

• Совместители: При приеме на работу по совместительству работник не должен представлять трудовую книжку. Работодатель по основному месту работы должен внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника.
• Иностранные граждане: При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить полный пакет документов, включая паспорт с нотариально заверенным переводом, вид на жительство или разрешение на временное проживание.
• Сотрудники, работающие в северных районах или по срочному трудовому договору: В трудовую книжку не вносится информация о работе в северных районах или о срочном характере договора, если это не предусмотрено трудовым договором.
• Работники, занятые вредным или опасным трудом: При приеме на работу работников, занятых вредным или опасным трудом, необходимо запросить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Запись о приеме на работу вносится работодателем в трудовую книжку работника в течение 3 рабочих дней со дня приема на работу.

Формулировка записи:
Приказ № [номер приказа] от [дата] о приеме на работу на должность [должность] в структурное подразделение [наименование структурного подразделения].

Важные моменты:

• Должность: Указывается должность в соответствии со штатным расписанием организации.
• Структурное подразделение: Указывается структурное подразделение только при наличии соответствующей информации в трудовом договоре и приказе о трудоустройстве.
• Приказ: Обязательно указывается номер и дата приказа о приеме на работу.

Электронная трудовая книжка

В 2026 году все больше организаций переходят на ведение электронных трудовых книжек (ЭТК). При переходе на электронную трудовую книжку необходимо:

• Оформить работнику СТД-Р (сведения о трудовой деятельности в электронном виде).
• Вносить записи в ЭТК в соответствии с правилами, установленными Социальным фондом России (СФР).

Пошаговая инструкция по приему на работу (2026 год)

Получение документов от работника.
Проверка предоставленных документов.

Оформление трудового договора.
Оформление приказа о приеме на работу.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (или СТД-Р).
Оформление СТД-Р (если работник перешел на электронную трудовую книжку).
Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами организации.

Где найти образцы записей в трудовой книжке?

Образцы записей о приеме на работу, увольнении, переводе, совместительстве и других случаях можно найти на следующих ресурсах:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Система Главбух](https://www.glavbukh.ru/)
• [ЭЛКОД](https://www.elcod.ru/)

Правильное оформление приема на работу и внесение записей в трудовую книжку – важный этап трудовых отношений. Соблюдение законодательства и внимательное отношение к деталям поможет избежать проблем в будущем. Регулярно обновляйте свои знания о требованиях законодательства, чтобы быть в курсе последних изменений.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.