Принятие на работу пенсионера — это не просто формальная процедура, а важный юридический акт, требующий особого внимания к деталям, особенно при внесении записей в трудовую книжку. Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и другие работники, однако существуют специфические нюансы, связанные с их статусом. В этой статье подробно разберем, как правильно оформить прием на работу пенсионера, какие записи должны быть сделаны в трудовой книжке и как избежать типичных ошибок.

Основные принципы приема пенсионера на работу

Пенсионер — это гражданин, получающий страховую пенсию по старости (или по выслуге лет), но это не препятствует ему продолжать трудовую деятельность. Законодательство РФ не устанавливает никаких ограничений по возрасту для трудоустройства. Пенсионер может быть принят на работу на общих основаниях, в т.ч.:

• на постоянную работу;
• на срочный трудовой договор;
• по совместительству;
• на условиях неполного рабочего времени.

При этом работодатель не вправе отказать в приеме на работу исключительно на основании возраста или наличия пенсии. Такая дискриминация запрещена статьей 3 Трудового кодекса РФ.

Трудовая книжка пенсионера: когда ведеться, а когда нет

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Однако для пенсионеров есть важное исключение:

1. Если пенсионер уже получает страховую пенсию по старости и ранее имел трудовую книжку, она продолжает вестись при новом трудоустройстве, если работник не отказался от её ведения.
2. Если пенсионер ранее не имел трудовой книжки (например, работал по гражданско-правовому договору или не вел трудовую деятельность до выхода на пенсию), то при первом трудоустройстве после выхода на пенсию работодатель обязан завести ему трудовую книжку.
3. Если работник подал письменное заявление об отказе от ведения трудовой книжки — работодатель обязан вести сведения о его трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ).

Важно: отказ от трудовой книжки возможен только по инициативе работника. Работодатель не вправе настаивать на этом, даже если сотрудник пенсионного возраста.

Как правильно оформить запись о приеме на работу

При приеме на работу пенсионера запись в трудовую книжку делается по тем же правилам, что и для любого другого работника. Алгоритм следующий:

1. Установление личности — работник предъявляет паспорт и, при наличии, трудовую книжку.
2. Издание приказа о приеме на работу — используется унифицированная форма № Т-1 или Т-1а (или собственная форма, соответствующая требованиям).
3. Внесение записи в трудовую книжку — в соответствии с п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Постановлением Правительства РФ от № 225.

Формулировка записи:

«Принят на работу» — указывается должность, подразделение, дата приема. Пример: «Принят на должность менеджера по продажам с 15 мая 2026 года».

Не требуется указывать, что работник является пенсионером. Статус пенсионера не является основанием для внесения каких-либо особых пометок в трудовую книжку при приеме.

Особенности увольнения пенсионера: запись в трудовой книжке

Одна из самых частых ошибок работодателей — неправильное оформление увольнения пенсионера. При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию запись в трудовой книжке должна быть сделана строго по закону.

Основание увольнения

Если пенсионер увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то в трудовой книжке и приказе об увольнении необходимо указать:

«Уволен в связи с выходом на пенсию»

Это требование закреплено в п. 9, абз. 2 п. 17 Порядка ведения трудовых книжек и подтверждено Письмом Роструда от № ПГ/16760-6-1.

Отработка при увольнении

В отличие от обычных работников, пенсионер, увольняющийся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, не обязан отрабатывать две недели. Он вправе указать в заявлении любую дату увольнения, и работодатель обязан уволить его в этот день (ст. 80 ТК РФ).

Можно ли уволить пенсионера дважды «в связи с выходом на пенсию»?

Нет, нельзя. Согласно разъяснениям Роструда, увольнение «в связи с выходом на пенсию» возможно только один раз, при первом выходе на пенсию. Если пенсионер снова устроился на работу, а затем решил уволиться, основанием для увольнения будет «по собственному желанию», а не «в связи с выходом на пенсию».

Пример неправильной записи:
«Уволен в связи с выходом на пенсию» — второй раз, это нарушение закона и может повлечь оспаривание в суде.

Электронная трудовая книжка: что нужно знать

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Пенсионеры также могут выбрать формат ведения:

• традиционная бумажная трудовая книжка;
• электронная трудовая книжка;
• оба формата одновременно (если работник не отказался от бумажной).

Если работник подал заявление о переходе на ЭТК, то все последующие записи (о приеме, увольнении, переводе) вносятся только в электронный формат. При этом бумажная книжка остается у работника как архивный документ, но новые записи в неё не вносятся.

Важно: работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ), даже если он не подавал заявление — по запросу работника.

Частые ошибки работодателей и как их избежать

1. Ошибка 1: Указание в трудовой книжке «пенсионер» как причины приема или увольнения.
   Правильно: Указывается только должность и дата приема. Статус пенсионера — не основание для записи.
2. Ошибка 2: Отказ в приеме на работу из-за возраста.
   Правильно: Отказ должен быть обоснован профессиональными критериями, а не возрастом.
3. Ошибка 3: Принуждение к отказу от трудовой книжки.
   Правильно: Решение о ведении трудовой книжки, исключительно право работника.
4. Ошибка 4: Увольнение «в связи с выходом на пенсию» при повторном трудоустройстве.
   Правильно: При повторном увольнении, только «по собственному желанию».
5. Ошибка 5: Не предоставление сведений о трудовой деятельности при запросе.
   Правильно: Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней предоставить сведения (в бумажном или электронном виде) по запросу работника.

Права пенсионера-работника

Помимо стандартных трудовых прав, пенсионеры имеют дополнительные льготы:

• Отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году — по письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ).
• Право на увольнение без отработки — при выходе на пенсию.
• Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время — для пенсионеров по старости, инвалидов, участников ВОВ и других льготных категорий (ст. 123 ТК РФ).
• Право на получение выходного пособия — при увольнении по инициативе работодателя (ст. 178 ТК РФ).

Прием на работу пенсионера — это стандартная процедура, но требующая внимательности к деталям. Помните главное:

• Пенсионер — это работник, а не льготник по умолчанию. Его права и обязанности такие же, как у любого другого сотрудника.
• Запись в трудовой книжке при приеме — стандартная. Не указывайте статус пенсионера.
• При увольнении — только «в связи с выходом на пенсию» при первом выходе. Второй раз — только «по собственному желанию».
• Не настаивайте на отказе от трудовой книжки. Это право работника, а не обязанность.
• Соблюдайте сроки и форматы ведения; Электронная трудовая книжка — не альтернатива, а дополнение, и работодатель обязан обеспечить её ведение.

Правильное оформление трудовых отношений с пенсионерами снижает риски трудовых споров, проверок трудовой инспекции и судебных исков. Не забывайте: уважение к правам работника — основа стабильного и законного бизнеса.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Рекомендуется регулярно отслеживать изменения в трудовом законодательстве и консультироваться с юристами или специалистами по кадрам.