Прием сотрудника на работу с испытательным сроком — распространенная практика, которая позволяет работодателю убедиться в профессиональных качествах нового специалиста, а работнику — оценить условия труда․ Однако при оформлении такого приема возникает важный вопрос: как правильно и что именно нужно вносить в трудовую книжку? Давайте разберем все нюансы․

Что такое испытательный срок и как он регулируется?

Испытательный срок, это период, в течение которого работодатель проверяет соответствие нового сотрудника занимаемой должности, а работник — устраивает ли его работа․ Регулируется статьей 70 Трудового кодекса РФ․

• Максимальная продолжительность: 3 месяца для большинства работников, 6 месяцев для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей (если не установлено иное коллективным договором)․
• Включение в срок работы: Испытание входит в общий стаж работы․ Дата приема на работу указывается с момента фактического начала работы, то есть с первого дня испытания․

Как правильно оформить запись о приеме на испытательный срок?

Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя․ Ее формулировка должна быть единообразной и точной․

Обязательные реквизиты записи:

1. Дата приема на работу (день фактического начала работы)․
2. Наименование должности (с учетом структуры организации)․
3. Наименование подразделения (если есть)․
4. Основание: номер и дата приказа о приеме на работу․
5. Указание на испытательный срок в соответствии с ч․ 1 ст․ 70 ТК РФ․

Примеры корректных формулировок:

Сроки внесения записи в трудовую книжку

Согласно п․ 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225):

• Запись о приеме на работу вносится не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме․
• Роструд в своих разъяснениях рекомендует вносить запись в течение 5 рабочих дней после подписания трудового договора или издания приказа․
• Запись об увольнении вносится в день увольнения (это исключение из общего правила)․

Что происходит по окончании испытательного срока?

По итогам испытания возможны два сценария:

Испытание пройдено успешно:

Отдельной записи об этом НЕ делается․ Работник продолжает работать, и его стаж считается с первого дня приема на работу (включая испытание)․ Никаких дополнительных отметок в книжку не вносятся․ Сотрудник считается принятым на работу на постоянной основе․

Испытание не пройдено (работник не справился):

В этом случае работодатель вправе уволить сотрудника по п․ 3 части первой ст․ 81 ТК РФ (неудовлетворительный результат испытания)․

• Вносится только запись об увольнении с указанием соответствующего основания․
• Пример записи: «Уволен(а) с 20 августа 2026 г․ по п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (неудовлетворительный результат испытания)․ Приказ № 345-к от ․»
• Важно: увольнение по этому основанию возможно только в последний день испытания или в день, следующий за ним, но с учетом мнения профсоюза (если он есть) и при наличии документального подтверждения несоответствия․

Частые вопросы и ошибки

❓ Нужно ли вести трудовую книжку на весь период испытания?

Да, обязательно․ С момента приема на работу (даже на испытательный срок) работодатель обязан вести трудовую книжку (если это не работник, с которым заключен гражданско-правовой договор)․

❓ А если сотрудник увольняется по собственному желанию в период испытания?

В этом случае вносится стандартная запись об увольнении по п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (по собственному желанию)․ Упоминание об испытании в записи об увольнении не требуется․

❓ Совместитель принят с испытанием․ Как оформить?

По общему правилу, запись в трудовую книжку о приеме совместителя вноситься только по его желанию и только по основному месту работы․ Если совместитель хочет, чтобы запись была сделана, оформляется аналогично: с указанием должности, даты приема и срока испытания (если он установлен)․

❓ Можно ли указать в записи «с испытательным сроком 3 месяца»?

Да, можно и нужно․ Это прямо указывает на условие трудового договора․ Формулировки «с испытательным сроком» или «испытательный срок установлен в соответствии со ст․ 70 ТК РФ» являются корректными․

1. Подготовьте приказ о приеме на работу, в котором четко укажите: дату приема, должность, подразделение и условие об испытательном сроке (например, «с испытательным сроком 3 (три) месяца»)․
2. В течение 5 рабочих дней после издания приказа внесите запись в трудовую книжку работника․
3. Используйте корректную формулировку: «Принят(а) на работу [дата] на должность [должность]․ Срок испытания: [срок]․ Приказ № [номер] от [дата]․»
4. Не вносите никаких дополнительных записей по окончании испытания, если сотрудник остается работать․
5. При увольнении по итогам испытания внесите запись об увольнении по п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, не упоминая отдельно «испытание»․
6. Проверьте, чтобы все записи были сделаны разборчиво, без исправлений и подписаны ответственным лицом (обычно кадровиком или руководителем подразделения)․

Примечание: Статья составлена на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ, Постановление Правительства № 225) и разъяснений Роструда․ Для особых случаев (госслужба, бюджетные организации) могут действовать дополнительные правила․