Прием сотрудника на работу с испытательным сроком — распространенная практика, которая часто вызывает путаницу при оформлении документации․ Самое главное, что нужно запомнить: в трудовую книжку запись об установлении испытательного срока НЕ ВНОСИТСЯ․ В этой статье подробно разберем, как правильно оформить прием на работу с испытанием и какие записи в трудовой книжке должны быть сделаны․
Законодательная основа: что говорит ТК РФ?
Основным нормативным актом является Статья 70 Трудового кодекса РФ․ Она устанавливает, что:
- Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон при заключении трудового договора․
- Испытание не устанавливается для отдельных категорий работников (например, беременных, несовершеннолетних и др․, если это запрещено законом или коллективным договором)․
- Срок испытания не должен превышать 3 месяцев для руководителей и их заместителей, специалистов и других служащих, а для остальных работников — 6 месяцев․ По соглашению сторон и с учетом особенностей работы он может быть сокращен․
- В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности и другие, когда работник фактически отсутствовал на работе․
Ключевой принцип: что вносится в трудовую книжку?
Согласно правилам ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225), запись в трудовую книжку делается только о приеме на работу и об увольнении․
Указание на наличие испытательного срока в самой записи отсутствует․ Формулировка записи стандартная и не содержит никаких оговорок об испытании․
Как выглядит правильная запись?
Пример записи о приеме на работу с испытательным сроком:
Принят(а) на работу [должность] с [число, месяц, год] по трудовому договору от [число, месяц, год]․
Никаких дополнительных слов «с испытательным сроком» или «на испытание» быть не должно․
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу; Приказ также должен содержать указание на установление испытательного срока․ Формулировка: «Принять на работу [ФИО] на должность [название] с испытательным сроком [срок]»․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Работодатель обязан внести запись о приеме на работу в течение 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора или издания приказа․ Запись делается в стандартном виде, без упоминания испытания․
- Отметка об окончании испытания․ Если работник успешно прошел испытание, специального приказа или отдельной записи в трудовую книжку об этом издавать/делать НЕ требуется․ Испытание считается пройденным автоматически, если работник продолжает работать после истечения срока и ни одна из сторон не заявила о расторжении договора․
Права работника на испытании
Крайне важно помнить: работник на испытательном сроке имеет все те же права и гарантии, что и другие сотрудники․ Это включает:
- Оплату труда в полном объеме (заработная плата не может быть ниже установленного тарифа)․
- Соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха․
- Получение гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ и локальными нормативными актами (например, оплата больничных, предоставление отпусков)․
- Включение периода испытания в общий трудовой стаж․
Частые ошибки и заблуждения
- Ошибка №1: Внесение в трудовую книжку записи «Принят на работу с испытательным сроком 3 месяца»․
Последствие: Такая запись является излишней и не предусмотренной формой․ Она может быть истолкована как условие, ограничивающее права работника, что недопустимо․ - Ошибка №2: Издание отдельного приказа «Об окончании испытательного срока» в случае успешной работы․
Последствие: Это избыточный документ․ Факт продолжения работы после истечения срока автоматически означает, что испытание пройдено․ - Ошибка №3: Не вести трудовую книжку на работника с испытательным сроком, если он проработал менее 5 дней․
Важно: Трудовую книжку ведут на каждого работника, проработавшего в организации более 5 дней, если это его основное место работы․ Если работник проработал 3 дня и был уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, запись все равно вносится (о приеме и об увольнении);
- В трудовом договоре, прописать условие об испытании с четким сроком․
- В приказе о приеме — указать «с испытательным сроком [срок]»․
- В трудовой книжке — сделать стандартную запись о приеме на работу без какого-либо упоминания об испытании․
- При увольнении в период испытания — оформить приказ и запись в книжку об увольнении, указав в приказе основание — «невыполнение условий трудового договора в течение испытательного срока» (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․