Вопрос о том‚ как принять сотрудника по совместительству без ведения трудовой книжки‚ становится особенно актуальным в современных условиях‚ когда многие организации переходят на электронный формат ведения трудовых книжек․ В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты этой процедуры‚ законодательные нормы и практические рекомендации․

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ ведение трудовых книжек является обязанностью работодателя․ Однако с 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон от № 439-ФЗ‚ который разрешает работодателям не вести бумажные трудовые книжки‚ если сотрудник ранее выразил такое желание․

Когда можно принять по совместительству без трудовой книжки?

Возможность принятия на работу по совместительству без ведения трудовой книжки определяется следующими условиями:

1. Наличие согласия сотрудника на ведение электронной трудовой книжки․ Это должно быть зафиксировано в письменной форме;
2. Отсутствие записи в бумажной трудовой книжке о предыдущих местах работы (если таковая имеется);
3. Сотрудник ранее не отказывался от ведения бумажной трудовой книжки на предыдущих местах работы;
4. Организация использует систему электронного документооборота‚ которая позволяет вносить записи в электронную трудовую книжку․

Как оформить прием на работу по совместительству без трудовой книжки?

Шаг 1: Получение согласия сотрудника

Перед оформлением необходимо получить письменное согласие сотрудника на ведение электронной трудовой книжки․ Это можно сделать одним из следующих способов:

• Включить соответствующий пункт в трудовой договор;
• Оформить отдельное согласие на ведение электронной трудовой книжки;
• Включить соответствующую информацию в дополнительное соглашение к трудовому договору․

Пример формулировки для трудового договора:

Стороны договорились о ведении трудовой деятельности сотрудника в электронном формате в соответствии с Федеральным законом от № 439-ФЗ․

Шаг 2: Оформление трудового договора

При приеме на работу по совместительству необходимо заключить трудовой договор‚ в котором должны быть указаны:

• Срок действия договора (если это временная работа);
• Условия работы по совместительству;
• Порядок ведения трудовой книжки (в данном случае ⎻ электронный);
• Иные существенные условия․

Шаг 3: Внесение записи в электронную трудовую книжку

После подписания трудового договора работодатель обязан в течение 5 рабочих дней внести соответствующую запись в электронную трудовую книжку сотрудника через портал Госуслуги или иной уполномоченный ресурс․

Какие документы оформить при приеме на работу по совместительству?

При приеме на работу по совместительству без ведения бумажной трудовой книжки необходимо оформить следующие документы:

• Трудовой договор (в 2 экземплярах);
• Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а);
• Согласие на ведение электронной трудовой книжки (при необходимости);
• Личная карточка работника (форма Т-2);
• Заявление о приеме на работу (при наличии);
• Документы‚ подтверждающие квалификацию (при необходимости)․

Что делать‚ если сотрудник ранее работал и у него есть бумажная трудовая книжка?

Если у сотрудника уже есть бумажная трудовая книжка‚ но он хочет перейти на электронный формат‚ необходимо:

1. Получить его письменное согласие на ведение электронной трудовой книжки;
2. Внести запись о последнем месте работы в электронную трудовую книжку;
3. Сделать отметку в бумажной трудовой книжке о том‚ что дальнейшее ведение прекращено в связи с переходом на электронный формат;
4. Вернуть бумажную трудовую книжку сотруднику․

Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек

За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5․27 КоАП РФ:

• Штраф для должностных лиц ⏤ от 1 000 до 5 000 рублей;
• Штраф для юридических лиц ⎻ от 30 000 до 50 000 рублей;
• Возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли принять на работу по совместительству без трудовой книжки‚ если у сотрудника она есть?

Да‚ можно‚ если сотрудник выразил письменное согласие на ведение электронной трудовой книжки и ранее не отказывался от бумажного формата на других местах работы․

Что делать‚ если сотрудник отказывается от ведения электронной трудовой книжки?

В этом случае работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку в установленном законом порядке․

Можно ли принять на работу по совместительству без трудовой книжки‚ если организация не подключена к системе электронных трудовых книжек?

Нет‚ в этом случае работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку до подключения к системе электронного документооборота․

Прием на работу по совместительству без ведения бумажной трудовой книжки возможен только при соблюдении определенных условий и наличии письменного согласия сотрудника․ Работодатель должен четко следовать требованиям законодательства‚ чтобы избежать административной ответственности․

Основные моменты‚ которые необходимо помнить:

• Получите письменное согласие сотрудника на ведение электронной трудовой книжки;
• Оформите все необходимые документы в соответствии с требованиями;
• Внесите запись в электронную трудовую книжку в установленный законом срок;
• Соблюдайте все требования трудового законодательства․

Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете правильно оформить прием на работу по совместительству без бумажной трудовой книжки и избежать возможных проблем с проверяющими органами․