В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С 2020 года в России была введена электронная трудовая книжка, которая стала основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В этой статье мы рассмотрим, как принимать сотрудников с электронной трудовой книжкой и какие особенности этого процесса;
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ‒ это цифровой документ, который содержит информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Она доступна на Едином портале госуслуг и в личном кабинете на портале Пенсионного фонда.
Как принимать сотрудников с электронной трудовой книжкой?
При приеме на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель должен выполнить следующие шаги:
- Проверить наличие у работника электронной трудовой книжки;
- Сформировать в электронном виде информацию о гражданине по форме ЕФС-1;
- Подать сведения о приеме на работу в СФР по форме ЕФС-1;
- Не заводить бумажную трудовую книжку, даже если сотрудник сам об этом попросит.
Особенности оформления электронной трудовой книжки
При оформлении электронной трудовой книжки работодатель должен:
- Отразить информацию о сотруднике, месте и дате его приема на работу, об увольнениях и причине прекращения трудового договора;
- Вести электронные трудовые книжки и подавать в СФР отчет по форме ЕФС-1;
- Обеспечить доступ к информации о трудовой деятельности сотрудника уполномоченным сотрудникам ПФР.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Сотрудник может посмотреть электронную трудовую книжку:
- В личном кабинете на портале Пенсионного фонда;
- На портале госуслуг;
- Обратившись непосредственно в ПФР;
- Заказав справку в МФЦ.
Прием сотрудников с электронной трудовой книжкой ⏤ это современный и удобный способ оформления трудовых отношений. Работодатель должен выполнить определенные шаги, чтобы правильно оформить электронную трудовую книжку, и обеспечить доступ к информации о трудовой деятельности сотрудника. Сотрудник может посмотреть электронную трудовую книжку в личном кабинете на портале Пенсионного фонда, на портале госуслуг или обратившись в ПФР.