Приказ Минтруда России от 15 октября 2015 г․ N 723н (в редакции от 29 мая 2020 г․) стал одним из ключевых нормативных актов‚ регламентирующих формы и порядок предоставления информации органами исполнительной власти‚ субъектами РФ‚ органами местного самоуправления и организациями․ Ниже — подробный разбор его содержания‚ исторического развития и последних изменений․
Что такое Приказ 723н?
Приказ 723н устанавливает:
- Форму отчётов и иных документов‚ которые должны предоставлять органы исполнительной власти․
- Порядок подачи информации о выполнении задач и функций‚ возложенных на органы․
- Требования к содержанию и структуре представленных материалов․
Документ также предусматривает сроки предоставления информации‚ формат её оформления и требования к электронному архивированию․
Ключевые положения
- Обязательное использование утверждённой формы (таблицы‚ графики‚ текстовые блоки)․
- Сроки подачи – обычно не более 10 рабочих дней после окончания отчётного периода․
- Требования к подписи и печатью (при необходимости)․
- Порядок передачи информации в центральные органы Минтруда․
История и юридический статус
Приказ 723н был официально опубликован Официальном интернет‑портале правовой информации 01 сентября 2020 г․ После публикации он вступил в силу через 10 дней‚ то есть с 11 сентября 2020 г․
Несмотря на дату публикации 2020 г․‚ сам приказ изначально был утверждён 15 октября 2015 г․ (регистрация в Минюсте России – 10 декабря 2015 г․‚ № 40050)․ С тех пор документ неоднократно вносился в силу:
- 29 мая 2020 г․ – вводятся изменения‚ связанные с упрощением формы отчётов․
- 14 октября 2020 г․ – Приказ 723Н о внесении изменений в пункт 22 о сроках пользования техническими средствами реабилитации․
- 27 ноября 2020 г․ – Начало действия новых требований к срокам предоставления информации․
Последние изменения и их влияние
Приказ 723н от 15 октября 2015 г․ (ред․ от 29 мая 2020)
В редакции от 29 мая 2020 г․ в Приказе были внесены следующие значимые изменения:
- Упрощение формы “Отчёт о выполнении функций” – уменьшено количество обязательных полей․
- Установление новых сроков подачи отчётов в центральный орган Минтруда – не более 10 рабочих дней․
Приказ 723Н от 14 октября 2020 г․
Этим приказом были изменены пункт 22 о сроках пользования техническими средствами реабилитации‚ протезами и ортопедическими изделиями․ Основные нововведения:
- Увеличение максимального срока пользования реабилитационными средствами с 5 до 7 лет․
- Уточнение процедуры замены изделий в случае их износа․
Приказ 723н от 27 ноября 2020 г․
Этим документом установлены новые сроки вступления в силу изменений‚ внесённых в Приказ 723н․ С 27 ноября 2020 г․ все органы обязаны использовать обновлённую форму отчёта․
Как правильно оформить отчёт по Приказу 723н?
Для соблюдения требований Приказа 723н рекомендуется следовать следующей схеме:
- Подготовка данных․ Сбор статистических показателей‚ информации о выполненных задачах и используемых ресурсах․
- Заполнение формы․ Использование утверждённого шаблона (таблица 1 – “Сведения о деятельности”‚ таблица 2 – “Показатели эффективности”)․
- Электронное оформление․ Сохранение отчёта в формате PDF/A‚ подпись электронной подписью (при необходимости)․
- Подача․ Отправка отчёта в центральный орган Минтруда через электронный портал mintrud․gov․ru не позднее 10 рабочих дней․
- Подтверждение получения․ Сохранение подтверждения о приёме документа для внутреннего контроля․
Практические рекомендации для организаций
- Планировать сроки․ За 2–3 недели до окончания отчётного периода собрать все необходимые данные․
- Проверять актуальность формы․ Убедиться‚ что используемая форма соответствует последней редакции Приказа 723н․
- Обучать персонал․ Провести внутренние тренинги по заполнению и проверке отчётов․
- Контролировать сроки подачи․ Установить внутренний контрольный пункт‚ который будет фиксировать дату отправки․
- Ведить журнал․ Фиксировать все изменения в процедурах и версии форм в отдельном журнале․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1․ Какие сроки подачи отчётов установлены Приказом 723н?
Ответ: По новому порядку отчёты необходимо подавать не позднее 10 рабочих дней после окончания отчётного периода․
Вопрос 2․ Можно ли использовать старую форму отчёта?
Ответ: Нет․ С 27 ноября 2020 г․ обязательно использовать обновлённую форму‚ утверждённую Приказом 723н (ред․ от 29 мая 2020)․
Вопрос 3․ Как правильно оформить подпись в электронном отчёте?
Ответ: Электронный отчёт должен быть подписан электронной подписью‚ соответствующей требованиям ФЗ‑152 «О электронной подписи»․
Вопрос 4․ Что делать‚ если в отчёте обнаружены ошибки после подачи?
Ответ: В случае выявления ошибок после подачи‚ необходимо в течение 5 рабочих дней подать уточнённый отчёт с указанием причины ошибки․
Приказ Минтруда России N 723н остаётся важным инструментом для обеспечения прозрачности и контроля за деятельностью органов исполнительной власти‚ субъектов РФ‚ органов местного самоуправления и организаций․ Последние изменения‚ внесённые в 2020 году‚ упрощают процесс подготовки отчётов‚ делают их более стандартизированными и позволяют быстрее интегрировать полученные данные в общую систему мониторинга․
Для успешного выполнения требований Приказа 723н рекомендуется:
- Своевременно обновлять формы и следить за изменениями в нормативных актах․
- Обеспечить электронное оформление отчётов в соответствии с установленными требованиями․
- Внедрить внутренние контрольные процедуры‚ которые помогут избежать ошибок и задержек․
Соблюдая эти рекомендации‚ организации смогут эффективно взаимодействовать с Минтрудом и поддерживать высокий уровень исполнительской ответственности․