Приказ Роструда от 13 июня 2019 г. № 160 (с изменениями от 22 апреля 2020 г.) – это Административный регламент осуществления Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Он регламентирует порядок проведения проверок работодателей, форму оформления актов, сроки публикации планов проверок и др.
Ключевые положения приказа № 160
Общая информация
- Приказ зарегистрирован Министерством юстиции РФ 10 октября 2019 г. (рег. № 56195).
- В него включены изменения, внесённые Приказом Роструда от 22 апреля 2020 г. № 103.
- Регламент вступает в силу со дня его официального опубликования.
Цели и задачи
Регламент направлен на:
- Единообразное проведение проверок работодателей.
- Оптимизацию взаимодействия инспекторов с работодателями;
- Сокращение административных барьеров и повышение прозрачности контроля.
- Своевременное выявление и устранение нарушений трудового законодательства.
Порядок проведения проверок
Проверка может быть инициирована:
- по заявлению работников;
- по результатам аналитики рисков;
- по инициативе самой службы надзора.
После начала проверки инспектор вправе требовать:
- доступ к бухгалтерской документации;
- предоставление кадровых и персональных файлов;
- информацию о работе с соцстрахением, выплатах и т.п.
Сроки и этапы
Согласно регламенту, план проверок на следующий год публикуется не позднее 30 ноября предыдущего года. После завершения проверки составляется акт, который вступает в силу с момента его подписания.
Изменения, внесённые в 2020 году
Приказ от 22 апреля 2020 г. № 103 внес несколько важных изменений:
- Установлен более чёткий перечень документов, которые могут потребовать инспекторы.
- Изменён порядок публикации плана проверок – теперь он размещается на официальном портале Роструда и в региональных подразделениях.
- Упрощён процесс оформления актов проверок, что ускорило их выдачу;
Как использовать регламент на практике
Для бухгалтеров, HR‑специалистов и руководителей компаний важно знать, какие документы могут запросить инспекторы и как правильно подготовиться к проверке.
Подготовительный этап
- Анализ текущей документации. Сформировать список всех кадровых, финансовых и социальных документов, которые могут быть запрошены.
- Обновление внутренних регламентов. Убедиться, что внутренние процедуры соответствуют требованиям Приказа № 160.
- Обучающие мероприятия. Провести инструктажи для сотрудников о новых требованиях.
Во время проверки
- Соблюдайте право на объяснение и предоставляйте запрошенные документы в установленный срок.
- Фиксируйте все действия инспектора (дата, время, ФИО, содержание запроса).
- При необходимости, запросите копию акта проверки и уточните пункты, которые вызывают вопросы.
После завершения проверки
Если выявлены нарушения, необходимо:
- Своевременно принять меры по устранению выявленных недостатков.
- Подготовить план корректирующих действий и предоставить его в Роструд.
- В случае необходимости, обратиться за юридической помощью.
Что изменилось в последних редакциях
С 2021 года в регламент внесены дополнительные уточнения:
- Уточнены сроки публикации плана проверок – теперь они размещаются не позднее 15 декабря предыдущего года.
- Добавлены новые категории проверок, связанные с удалёнными формами работы и гибридным графиком.
- Усилена ответственность за несообщение изменений в трудовых договорах.
Полезные ссылки и источники
Для более детального ознакомления с полным текстом Приказа № 160 и его изменениями рекомендуется обратится к официальным ресурсам:
- Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости
- Контур.Норматив – хранилище нормативных правовых актов
- Право.ру – официальный портал правовой информации
Также можно скачать Приложение к приказу № 160, где перечислены все документы, которые могут потребоваться при проверке.
Приказ Роструда № 160 – это фундаментальный документ, который определяет порядок проведения проверок работодателей, устанавливает требования к документам и процедурам, а также задаёт сроки и формы взаимодействия с инспекторами. Понимание его положений помогает компаниям минимизировать риски, соблюдать требования трудового законодательства и эффективно готовиться к проверкам.
Регулярное обновление знаний о новых изменениях в регламенте и своевременное приведение внутренних процессов в соответствие с требованиями – залог успешного взаимодействия с Рострудом и снижения вероятности штрафов и санкций.
Автор статьи: информационный материал, подготовлен на основе официальных данных и публикаций.