Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все важные события: приём на работу‚ перевод‚ увольнение‚ повышение квалификации и пр. Важнейшим элементом является приложение – запись‚ которую вносит работодатель в соответствии с законодательством РФ.
Что такое приложение в трудовой книжке?
Приложение – это отдельная запись‚ добавляемая в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Она отражает факт изменения статуса работника (переименование организации‚ переход на электронную трудовую книжку‚ перевод на другую должность и т.д.). Приложения оформляются в соответствии с требованиями Федерального закона «О труде» и Правил ведения трудовых книжек.
Ключевые моменты
- Запись должна быть чёткой и точной – указать дату‚ название организации‚ номер документа‚ подтверждающего изменение.
- Внесение производится только работодателем в бумажной книжке; в электронной версии – в системе Е-ОФИС.
- Приложение в трудовой книжке не заменяет‚ а дополняет её‚ отражая изменения в структуре предприятия.
Как правильно заполнить раздел «Сведения о работе»
В разделе «Сведения о работе» (раздел 3) вносится информация о приёме‚ переводе‚ увольнении и прочих событиях. При переименовании организации запись выглядит следующим образом:
Организация «Старое название» (дата переименования) переименована в «Новое название»; документ: Утверждение приказом № 123 от .
В графе 4 указывается документ‚ на основании которого произошло переименование‚ его дата и номер.
Шаги по внесению записи
- Подготовьте копию документа‚ подтверждающего изменение (приём‚ переименование‚ переход на электронную трудовую книжку).
- Заполните строку в разделе «Сведения о работе» в соответствии с образцом.
- Подпишите запись работником и работодателем.
- Сохраните копию в личном деле сотрудника.
Переименование организации
При переименовании работодателя в трудовой книжке необходимо внести запись‚ как описано выше. Важно помнить:
- Указывайте старое название и дата переименования.
- В графе 4 обязательно указывайте номер и дату документа‚ подтверждающего переименование.
- Если переименование произошло до ‚ применяйте старые правила (только постоянные переводы).
Переход на электронную трудовую книжку
С 2025 года работник может отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную. Для этого:
- Сотрудник подаёт заявление о переходе.
- Работодатель подписывает заявление и выдает бумажную книжку.
- В бумажной книжке вносится запись о переходе на электронную трудовую книжку.
- После этого работодатель освобождается от ответственности за ведение бумажной книжки.
Электронная трудовая книжка ведётся в системе Е-ОФИС. В ней фиксируются все события в режиме реального времени‚ что повышает прозрачность и удобство работы.
Примеры заполнения
Приём на работу
Внесение записи о приёме выглядит так:
Приём на работу: ; должность: Менеджер по продажам; должность: Постоянная; зарплата: 35 000 руб.
Перевод на другую должность
Если сотрудник переводится на другую должность в рамках одного работодателя:
Перевод на должность: ; должность: Старший менеджер по продажам; должность: Постоянная; зарплата: 45 000 руб.
Увольнение
Запись об увольнении:
Увольнение: ; причина: Собственное решение; дата увольнения: .
Особенности для временных переводов
С 1 сентября 2026 года правила изменились: временные переводы теперь могут фиксироваться в трудовой книжке‚ если они признаются постоянными. В таком случае запись выглядит как обычный перевод‚ но с указанием даты начала временного перевода.
Совместительство и вахтовый метод
Записи о совместительстве и вахтовом методе работы в трудовую книжку не вносятся. Они фиксируются в отдельном документе – вкладыше к трудовой книжке.
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Исправление возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя. Внесение исправления в бумажной книжке осуществляется в виде дополнительной записи‚ в которой указывается корректировка и дата внесения.
- Всегда проверяйте наличие всех необходимых документов перед внесением записи.
- Следите за датами и номерами документов – они обязательны для корректного оформления.
- При переходе на электронную трудовую книжку обязательно сохраните бумажный экземпляр до момента передачи.
- Не забывайте о правилах внесения записей о переводе‚ приёме и увольнении – они определяют правовую силу трудового договора.
Следуя этим рекомендациям‚ вы обеспечите правильное ведение трудовой книжки‚ что поможет избежать конфликтов с работодателем и гарантирует законность ваших трудовых прав.