Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Для преподавателей (учителей, лекторов, преподавателей высшей школы) важно правильно оформить как сведения об образовании, так и записи о работе. Ниже представлен подробный пример заполнения трудовой книжки преподавателя в соответствии с действующим Приказом Минтруда России № 320н (новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, в force с ).
Общие правила заполнения ьного листа
- ьный лист заполняется один раз при приёме на работу.
- В графе «Профессия, специальность» указывается именно специальность (по документу об образованию), а не квалификация.
- Все записи делаются черной или синей пастой, разборчивым почерком.
- После каждой записи ставится подпись работника и дата заполнения.
- При исправлении ошибки проводится одна чёткая линия через неверный текст, рядом пишется «Исправлено верно», подпись и дата.
Образец заполнения сведений об образовании (ьный лист)
Ниже показан пример заполнения для преподавателя, получившего высшее pedagogical образование (бакалавр → магистр).
Трудовая книжка (новый образец)
Фамилия: Иванова
Имя: Мария
Отчество: Алексеевна
Дата рождения:
Место рождения: г. Москва
Образование: Высшее pedagogical
Профессия, специальность: Преподаватель математики и информатики
Квалификация: Бакалавр педагогического образования, направление «Математика и информатика»
Документ, подтверждающий образование: Диплом бакалавра № 123456, выданный Московским государственным педагогическим университетом,
Дополнительное образование: Диплом магистра № 654321, выданный МГПУ, направление «Математическое образование»,
Дата заполнения:
Подпись работника: ______________________
Записи о работе (раздел «Сведения о работе»)
В данном разделе фиксируются все изменения в трудовой деятельности: приём, перевод, увольнение, совмещение, повышение квалификации и т.д. Ниже – образец последовательных записей для преподавателя математики в общеобразовательной школе.
Приём на работу
Запись: Принят на работу в МБОУ «Средняя школа № 57» г. Москвы на должность учителя математики (ставка 1,0).
Основание: Трудовой договор № 789/14 от .
Подпись работника: ______________________
Подпись руководителя: ______________________
Дата заполнения:
Повышение квалификации
Запись: Прошёл повышение квалификации по программе «Современные методы преподавания математики» (72 ч.) в ФГБОУ ВО «МГПУ». Сертификат № КВ‑2016/045.
Подпись работника: ______________________
Дата заполнения:
Перевод на другую должность (совмещение)
Запись: Переведён на должность старшего учителя математики с сохранением прежней ставки (1,0) и добавлением совмещения должности методиста по математическому образованию (0,5 ставки).
Основание: Приказ директора школы № 112/18 от .
Подпись работника: ______________________
Подпись руководителя: ______________________
Дата заполнения:
Увольнение
Запись: Уволен по собственному желанию с должности старшего учителя математики, методиста по математическому образованию.
Основание: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, приказ № 45/22 от .
Подпись работника: ______________________
Подпись руководителя: ______________________
Дата заполнения:
Приём на новую работу (после перерыва)
Запись: Принят на работу в Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный педагогический университет» на должность преподавателя кафедры высшей математики (ставка 1,0).
Основание: Трудовой договор № МГПУ‑2022/09 от .
Подпись работника: ______________________
Подпись руководителя: ______________________
Дата заполнения:
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Если в записи обнаружены неточности (например, неправильно указано название образовательного учреждения или дата приёма), следует:
- Провести одну ровную чертой через ошибочный текст.
- Справа от исправления написать «Исправлено верно».
- Подписаться работником и поставить дату исправления.
- Если исправление касается ьного листа, также необходимо подписать руководителя кадровой службы (или уполномоченное лицо).
Пример исправления:
Профессия, специальность: Учитель физики Исправлено верно
Профессия, специальность: Преподаватель математики и информатики
Подпись: ______________________ Дата:
Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЭТК)
С в России начался переход на электронные трудовые книжки. Для преподавателя порядок заполнения ЭТК аналогичен бумажному варианту, но данные вносятся в информационную систему работодателя. Основные моменты:
- Сведения об образовании вносятся в раздел «Образование» при приёме на работу.
- Каждая запись о работе формируется автоматически на основании приказа о приёме, переводе или увольнении;
- Работник имеет право получить выписку из ЭТК в любой момент (в бумажном виде или электронном формате).
- При увольнении работник получает форму СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности) – аналог трудовой книжки.
Полезные рекомендации для преподавателей
- Всегда сохраняйте копии документов, подтверждающих образование и повышение квалификации (дипломы, сертификаты, attestats). Они понадобятся при заполнении трудовой книжки и при возможной проверке.
- При переходе на новую работу уточните у отдела кадров, требуется ли предоставлять копию трудовой книжки или достаточно выписки из ЭТК.
- Если вы совмещаете несколько должностей (например, преподавание и методическую работу), каждая ставка должна быть отражена отдельной записью с указанием доли ставки.
- Следите за актуальностью нормативных актов: Приказ Минтруда № 320н (2021 г.), Постановление Правительства РФ от № 2076 о переходе на новые трудовые книжки, а также локальные нормативы образовательных учреждений.
Правильное заполнение трудовой книжки преподавателя – залог корректного учёта стажа, возможности получения пенсии и социальных гарантий. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, вы сможете избежать типичных ошибок и оформить документ в полном соответствии с действующим законодательством.
Если остались вопросы – обращайтесь к специалисту отдела кадров вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Статья подготовлена . Информация актуальна на дату написания.