Трудовая книжка – один из ключевых правоустанавливающих документов, подтверждающих трудовой стаж, место работы и условия труда. В судебных разбирательствах часто возникает вопрос о том, кому принадлежит данный документ, а также о корректности записей в нём. Ниже приведён обзор правовой базы, судебной практики и актуальных тенденций, связанных с установлением факта принадлежности трудовой книжки.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) трудовая книжка является обязательным документом, который хранится у работодателя и выдаётся работнику при увольнении. Однако в реальной практике возникают ситуации, когда:

• работник отказывается предоставить бумажную трудовую книжку, но предоставляет электронные сведения о трудовой деятельности;
• в трудовой книжке содержатся ошибки в записи причин увольнения;
• работодатель задерживает выдачу трудовой книжки;
• не найдено оригинала трудовой книжки.

В таких случаях суды вынуждены определять факт принадлежности документа и подтверждать его достоверность.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие вопросы, связанные с трудовой книжкой:

1. Трудовой кодекс РФ – статья 66 (трудовая книжка), статья 234 (права и обязанности сторон при задержке выдачи).
2. Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от N 320н – порядок ведения и хранения трудовых книжек.
3. Законопроект о внесении изменений в ТК РФ (с 2020 года) – введение электронных сведений о трудовой деятельности.

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора. При отсутствии бумажной книжки стаж может быть подтверждён в судебном порядке на основании свидетельских показаний и иных документов.

Судебная практика

Установление принадлежности трудовой книжки

Чаще всего в суде устанавливаются факты принадлежности лицу документов о трудовом стаже, включая трудовую книжку, выписки из неё, справки о работе и заработной плате. Судебные решения подтверждают, что при отсутствии бумажной трудовой книжки стаж может быть подтверждён на основании электронных сведений и свидетельских показаний.

Пример: ГАРАНТ.РУ, 2025‑12‑24 – работник отказался предоставить бумажную трудовую книжку, но предоставил электронные сведения. Суд признал их достаточными для установления факта трудового стажа.

Задержка выдачи трудовой книжки

Согласно статье 234 ТК РФ, задержка выдачи трудовой книжки является основанием для наступления последствий, предусмотренных ТК РФ. Однако в некоторых решениях судов отмечается, что работодатель не несёт ответственности, если работник забрал книгу до увольнения.

Решение 2‑490/2017 (М-410/2017) – Ефремовский районный суд (Тульская область) подтвердил, что задержка выдачи может быть основанием для взыскания компенсации.

Изменение записей по решению суда

Судебные решения могут вносить изменения в записи трудовой книжки. Это не считается незаконным актом, если изменения соответствуют фактическому положению дел.

Согласно КонсультантПлюс, в случае изменения основания увольнения суд может изменить запись о причине увольнения в трудовой книжке.

Электронные сведения о трудовой деятельности

С 2020 года в РФ введён режим параллельного ведения трудовой книжки в бумажном и электронном виде. Работодатели обязаны формировать электронные сведения в системе ПФР, а работники могут использовать их в качестве доказательства трудового стажа.

Аналитическая статья ГАРАНТ.РУ: «При этом трудовые книжки согласно законопроекту о внесении изменений в ТК РФ на протяжении следующего года необходимо будет вести в прежнем порядке, то есть в данные о трудовой деятельности работников будут параллельно существовать и в бумажной трудовой книжке, и в электронной, формируемой в информационной системе ПФР.»

Обращение в суд по вопросу принадлежности трудовой книжки

Для установления факта принадлежности трудовой книжки в суде необходимо подать исковое заявление, в котором указывается:

• требование о признании принадлежности трудовой книжки заявителю;
• пояснение причин, по которым документ не был предоставлен работодателем;
• доказательства (свидетельские показания, электронные данные, справки и т.д.).

Форма искового заявления доступна в КонсультантПлюс и ГАРАНТ.РУ. Важно включить ссылку на статью 66 ТК РФ и указать, что работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения.

Судебная практика подтверждает, что:

• при отсутствии бумажной трудовой книжки стаж может быть подтверждён электронными сведениями и свидетельскими показаниями;
• задержка выдачи трудовой книжки является основанием для взыскания компенсации, но работодатель освобождается от ответственности, если работник забрал книгу до увольнения;
• судебные решения могут корректировать записи в трудовой книжке, если это соответствует фактическому положению дел;
• параллельное ведение бумажной и электронной трудовой книжки – актуальная практика, требующая соблюдения обеих форм.

Для защиты своих прав работники и работодатели должны внимательно следить за правильностью ведения трудовой книжки, своевременно выдавать её при увольнении и хранить электронные данные в соответствии с требованиями ТК РФ.