Важное напутствие: Текущая правовая практика по вопросу внесения записей в трудовую книжку (ТК) о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией (участием в СВО) является неоднозначной и противоречивой. Существуют две официально закреплённые позиции: одна требует внесения записи, другая — прямо запрещает это делать. Работодателю необходимо действовать, основываясь на последних разъяснениях контролирующих органов и с учётом конкретной ситуации с сотрудником.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс?

Основным нормативным актом является часть 1 статьи 351.7 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает, что действие трудового договора приостанавливается у работника, направленного на военную службу по мобилизации, с даты, указанной в повестке, и до окончания прохождения этой службы.

Однако ТК РФ не содержит прямого требования об обязательном внесении соответствующей записи в трудовую книжку. Порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентирован Постановлением Правительства РФ № 855, которое также не предусматривает такой записи.

Две противоположные позиции: в чём суть спора?

Позиция «за»: запись обязательна

Эта позиция основана на том, что приостановление — это существенное изменение трудовых отношений, которое должно отражаться в основном документе о трудовой деятельности работника.

• Аргумент: Для полноты кадрового учета и ясности для будущего работодателя (после окончания мобилизации) факт приостановления должен быть зафиксирован.
• Аргумент: Некоторые кадровые системы (например, 1С:ЗУП) имеют техническую возможность и даже предлагают флаг «Отразить в трудовой книжке», который регистрирует событие в форме СЗВ-ТД.
• Кто поддерживает: Часть кадровых специалистов, некоторые юридические консультанты, интерпретирующие общие принципы учета.

Позиция «против»: запись не нужна и не предусмотрена

Эта позиция является официальной и доминирующей на уровне Министерства труда и социальной защиты РФ.

• Аргумент: Порядок ведения трудовых книжек (Правила, утв. Постановлением № 855) не предусматривает записей о приостановлении и возобновлении трудового договора. Стандартные записи касаются только приема, перевода, увольнения и т.д.
• Аргумент: Факт приостановления и его период должны отражаться исключительно в отчётности перед ПФР (форма СЗВ-ТД) и в лицевых счетах работника. Это и есть официальный государственный учёт данного события.
• Кто поддерживает: Минтруд РФ, КонсультантПлюс, ГАРАНТ в своих официальных разъяснениях.

Практические шаги для работодателя: что делать на самом деле?

Учитывая противоречивость вопроса, рекомендуемый алгоритм действий следующий:

1. Издать приказ о приостановлении трудового договора. Это обязательно. В приказе указать:
   • Основание: копия повестки о мобилизации или иной документ от военного комиссариата.
   • Дату приостановления (дата явки по повестке).
   • Ссылку на часть 1 ст. 351.7 ТК РФ.
2. Ознакомить работника с приказом под роспись. Это также обязательное требование.
3. Сдать отчётность в ПФР. В сроки, установленные для сведений о трудовой деятельности, передать в ПФР сведения о приостановлении трудового договора по форме СЗВ-ТД с указанием соответствующего вида записи «Приостановление». Это, ключевое и бесспорное требование.
4. Вопрос о записи в трудовую книжку:
   • Рекомендуемый подход (с учетом позиции Минтруда): Не вносить запись о приостановлении в трудовую книжку. Отсутствие такой записи не является нарушением, если факт приостановления надлежащим образом отражён в СЗВ-ТД.
   • Альтернативный (осторожный) подход: Если у работодателя есть сомнения или если ранее такая практика была применена, можно внести запись в свободной форме, но строго по основанию приказа. Примерная формулировка: «Действие трудового договора приостановлено на основании части 1 статьи 351.7 Трудового кодекса РФ с [дата] по [дата] (или до окончания военной службы) в связи с направлением на военную службу по мобилизации. Приказ от [дата, номер]». Важно: При таком подходе необходимо быть готовым к возможным вопросам от контролирующих органов, которые могут счесть эту запись излишней.
5. При возобновлении трудового договора (после окончания мобилизации) аналогично:
   • Издать приказ о возобновлении (или о продолжении) трудового договора с указанием даты выхода на работу.
   • Ознакомить работника под роспись.
   • Сдать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД с видом записи «Возобновление».
   • По вопросу записи в ТК действовать согласно выбранной ранее позиции (вносить или не вносить).

Особый случай: увольнение до мобилизации

Если сотрудник был уволен, а затем получил повестку (например, 21 сентября или позже, согласно некоторым разъяснениям), то первоначальный приказ об увольнении подлежит отмене. Порядок действий:

1. Издать приказ об отмене приказа об увольнении.
2. Внести в трудовую книжку (если она бумажная) запись об отмене увольнения с указанием даты отмены и номером нового приказа.
3. Сделать сведения в ПФР (СЗВ-ТД) об отмене увольнения.
4. После этого издать приказ о приостановлении трудового договора (как описано выше).

• Приказ о приостановлении — обязателен. Без него действия работодателя неправомерны.
• СЗВ-ТД — главный документ учёта. Все сведения о приостановлении и возобновлении обязательно передаются в ПФР по этой форме.
• Трудовая книжка — спорный момент. Согласно официальной позиции Минтруда РФ, запись в неё не требуется. Внесение такой записи не является нарушением, но и не является обязательным. Принятое решение должно быть единообразным для всех мобилизованных сотрудников.
• Документальное оформление — ваша защита. Чётко оформленные приказы, подписанные сотрудником, и сданная в срок отчётность в ПФР — это основа для законного и безопасного взаимодействия с контролирующими органами.

Статья подготовлена на основе анализа правовых норм и разъяснений контролирующих органов по состоянию на май 2026 года. Рекомендуется уточнять актуальность позиций в текущем законодательстве и, при необходимости, консультироваться с юристом.